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如何做一个合格的机关办公室主任?
领导,办公室主任,工作如何做一个合格的机关办公室主任?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
然后领导与别人沟通时,本单位本地区的数据资料,你准备得越细越好。
如果你能这样服务,领导就会夸你协调能力强,如果领导说请人去外面就餐,你才开始手忙脚乱在手机地图上去搜周边,把领导晾在一边,那肯定属于协调能力不强的人。
所以说,协调能力就是一种让领导很舒服的能力。
领导需要的第二种协调能力,就是具体抓落实的推动上。
比如一项工作具体推进时,肯定会牵涉到具体很多部门。
内部科室推进到哪一步了,哪个科慢一点,原因是什么,领导问起来你答不上,这就是协调能力不行。
平级的单位在推动这项工作中,哪个单位快哪个单位慢,各个单位分管领导分别是谁,电话多少,如果领导问起来,或者说需要马上与某某单位分管领导沟通,你还要去翻文件,这也属于协调能力弱。
所以说,协调能力是一种工作能力,体现你的细致,更体现你的前瞻性。
一般协调能力强的下属,领导用起来都非常舒心,这样的人确实不多。
话说回来,我发现体制外的单位,很多人的协调能力也是非常的强悍,
可见,当老板和当领导一样,都是很舒服的。
回答于 2019-09-11 08:43:50
很高兴回答你的问题,机关办公室主任就是这个单位的大管家,上传下达,协调整个单位的工作,下面我用视频回答你,希望能帮到你!
回答于 2019-09-11 08:43:50
坐的住,靠的上,谋的开,抗得起。
坐的住,主要说能坐下,静下来,写文章。
靠德上,是说时间要能靠上,办公室主任需要领导在,他一定在,领导不在,他也一定在。
谋的开,是说参谋要有大局观。决不能看个人小利益。
抗得起,主要是说的能不能承受压力。
回答于 2019-09-11 08:43:50
机关是一个人际关系极其复杂的地方。办公室主任正处于各种关系线的交汇点,所以位置非常重要,也非常敏感。
一个好的机关办公室主任,我觉得要有,以下基本条件:
一,统筹安排能力。对领导的行程,要心中有数,那些会议必须亲自参加,那些会议副手参加,那一天有什么事情,都要心中有数。这个就需要动手做个行程计划。对某些会议需要领导参加或者不需要领导参加,都要有清楚的认识。而且那些必须参加的会议或者现场,必须提前一天将行程安排交给领导,并安排好交通工具,提前告诉领导。
二,执行力。领导交办的事情,或者一些重点工作,要抓起来,抓得紧抓得细,而且要及时汇报,不能让领导等,领导催。
三,要能保守秘密。不该听的听了也是没听到,不该说的一定不能说,不该问的烂在肚子里,脸上一点都不能流露出来。
四,平衡各方面的能力。一把手,二把手,三把手之间都是在各种力量博弈,之间的关系特别微妙,要知道每个人背后都有谁,前面都有谁,要能平衡他们之间的矛盾。而自己必须只忠于一把手。
这些只是基本的能力,还有很多,比如机灵,会来事,会看颜色,能背锅,这些都很重要的。而且和下面的关系也得处理好,不然什么关键时刻给你掉链子,你也跑不掉的。
所以,这是一个聪明人加精力旺盛的人的岗位。同时也是一个很有前途的位置。
如果你现在这个位置上,好好锻炼自己的能力,收获也会很大的。
祝顺利。
回答于 2019-09-11 08:43:50
机关办公室主任是一个非常重要的岗位,处于机关上传下达的中枢位置,是领导和同事们关注的焦点,也是进步最快、最容易提拔的岗位,没有之一。但关键是要做好了,做出成绩了。因此,如何做好办公室主任岗位工作,这是个大问题。
先来讲个故事。吴辉是镇政府前几年进来的选调生,211大学毕业,人精明能干,由于是文科专业出身的,有点文笔基础,性格也开朗热心,但缺点是嘴有点碎,格局不够大。镇里的书记和镇长想:“年轻人嘛,有缺点总是可以纠正的,培养培养就好了。”于是前年初就把小吴扶上了镇党政办公室主任的位置。小吴得到重用后,干劲更足了,每天总是第一个到办公室,最后一个走,周末经常加班,镇党委、政府的大小总结、领导讲话稿等稿件也都是他经手的。主要领导对他两年来的工作是非常满意的,大小会上都夸他“年轻有干劲,文笔好。”于是小吴就有点飘飘然了,觉得自己是“书记镇长的人”,不仅没注意团结办公室其他工作人员,每天嘴里都是官腔,甚至没把组委、宣委、副镇长这些副职们放眼里,搞区别对待。去年底在县组织部考察提拔人选的时候,他不仅民主评议得票最低,还被人写匿名信举报经济有问题。虽然最后经纪委查无实据,但却错过了提拔到县里任副局长的机会。
因此,我觉得要做好机关办公室主任,必须要做到以下几个有:
一是要有大格局。什么叫大格局?就是要有不争、不怨、不嗔、不怒的格局。不争就是不争一时的长短,不争一时的利益,不和同事们计较得失,对补贴、津贴等身外物要礼让领导和资格老的同事;不怨就是对工作不埋怨,办公室主任肯定是机关里面最忙碌的人了,工作多而繁杂,要做到努力工作不埋怨;不嗔就是别在同事面前卖弄自己,要谦虚谨慎,更别让人觉得你“得了便宜还卖乖”;不怒是指受到委屈和误解别发怒,办公室主任经常接受领导指示,然后传达给各部门落实,这过程中总会有传达不到位、各部门误解等差错发生,这时候领导肯定会批评,同时也埋怨,办公室主任这个时候要做到批评接受,埋怨理解,赶紧补救做好工作。
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