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工作量大干不过来,向公司各层领导反应无果,该怎么办?
领导,工作,你的工作量大干不过来,向公司各层领导反应无果,该怎么办?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
工作量大干不过来,向公司各层领导反应无果,该怎么办?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
很多职业人都在为工作量大而苦恼,其中有主观原因也有客观原因。
⏩面对工作量大的问题,要学会分析,找准问题原因所在,才能对症下药、制定更好的解决方案。
一、解决主观原因导致的工作量大
1.工作分类管理
不是所有的工作必须在同一时间完成的,将工作按照重要程度和紧急程度分成四类。
▶️重要且紧急的马上做
▶️重要但不紧急的有计划去做
▶️不重要但紧急的协调同事或他人去做
▶️不重要也不紧急的放到最后去做或者不做
如果工作只能由你一个人来完成,那么,也是要列出四个等级,按照排定的顺序,有序地完成。
2.完善工作方法
检查自己的工作方法是否有问题。工作量大的另外一个重要原因是工作方法不恰当,没有形成标准流程和规范。
同一岗位,工作内容相对固定,工作量虽大但应有章可循。
▶️制定重大工作的标准流程
▶️按工作具体内容对流程进行细化
▶️发现总结流程中特殊部分并单独处理
▶️设定时间表,界定工作的产生和完成时间
一旦形成固定的工作流程和工作标准,在处理问题的时候,就能事半功倍、有章有序。
3.提升工作能力
工作能力很大程度决定了工作效率,同样的工作不同的人会投入不同的时间。
▶️对比不同人群完成同样工作的平均用时
▶️找到效率高的同事完成工作的特殊方法
▶️发现效率低的同事完成工作时存在的问题
▶️结合自己实际情况,改进工作方法
注重学习,认真向老员工吸取经验,不要迷恋于自己的工作方式,创新很关键。
二、解决客观原因导致的工作量大
1.领导业务不熟悉
领导可能同时分管多个部门,不可能对每一个员工和每一个工作条线都了如指掌,在布置工作过程中,难免会出现问题。
沟通和汇报非常的关键,尤其对于新来的领导。及时向领导汇报部门工作职责和工作内容,及时汇报工作完成进度。
对照公司章程,查阅岗位职责和规定的工作任务,并委婉地告知领导。
一方面可以表示对领导的尊敬;另一方面也可以帮助领导熟悉工作流程;更重要的,是让领导知道你做了什么,哪些是你应该做的,哪些是你额外做的。
2.建立畅通的反馈渠道
出现工作量大的问题不能焦躁,一方面要努力完成任务,另一方面要想办法建立有效的反馈渠道。
多向领导汇报工作,并创造机会带领导亲临岗位,实地走访、监督检查。
列出详细的工作内容和完成计划表,上报领导备案。
摆正心态,不发牢骚不抱怨,可以通过私下聊天,侧面反映工作量大的问题。
3.不盲目接受任务
接受工作的时候不能做老好人,不能什么工作都接,不知道提意见。
一旦你接受了这份工作就相当于你对公司有了承诺。不管这份工作是不是你的,你都有责任和义务将它完成。
所以要把有些话放在前面,委婉地表明超出本职工作部分。
如果实在是必须接受的,那一定要提前澄清,要在完成本职工作之后,在力所能及的情况下,再把其他的工作完成。
生涯大叔提醒
不管工作量多少,是否超出本职工作范围,都应该通过正确的渠道反馈。
要学会情绪管理,时间管理和流程管理,把工作整理的井井有条。
一旦接受任务就要认真负责,有不能按时完成的工作,一定要及时汇报切勿遮掩。
调整自己的心态,事情再多也要一件一件的做,工作量再大,完成一件就会少一件。
作者简介:生涯大叔,国家高级职业指导师,全球生涯规划师,专注职业生涯规划和就业指导,欢迎关注@生涯大叔 。
回答于 2019-09-11 08:43:50
你跟领导反应,领导就会认为你在抱怨,所以,尽自己的努力,不影响身体的情况下,加加班,如果加班也干不完,等领导问为什么没有干完的时候,再提意见,说明原因,先干一段时间!不能主动找领导提的!还有就是,方法也很重要!统筹分配!
回答于 2019-09-11 08:43:50
工作量大干不过来,向领导反应没用,问题的核心是:你以为的和领导以为的不一样。
一、你以为的
你认为你的工作量大,已经超出你的工作接受能力范围,在有限的时间里不能及时完成。长期下去不仅会影响你在单位里形象,而且会耽误其他相关工作,影响全局。
那你是否认真梳理了一下你的工作情况?
1、工作要求高,自己能力不足。工作中我们难免会遇到棘手的问题,“人无完人”,我们不可能每样事情都很擅长拿手,应付自如。这时候你可以向有经验的老同志请教指点,往往你卡几天的问题,人家一句话就能解决。
2、工作要求一般,自己时间的确不够。这样的工作往往有一个特点:相似率高,你可以借鉴其他成功案例或者方法,找出相似之处“钥匙”,从而解开一连串锁。还可以利用点碎片化的时间分节分段完成,实在不行适当加点班。当然做了这么多,一定要让领导看到,不然得不偿失。
二、领导以为的
领导不可能把每件事都看在眼里记在心里印在脑子里,他只能看个大概,给出指导性意见,具体如何做还是下面人的事情。当你汇报的事情,在他眼中可能觉得只是小事,没有你说的那么夸张,甚至怀疑你在推诿,畏难,那就严重了。
1、不要长篇大论,讲究技巧。不要在领导面前叽叽歪歪说半天,领导也没听见几个字,你可以把你的工作列一个详细表,把工作类型,工作量情况,需要花费时间,轻重缓急等等列出来,字数越少越好,只要意思表达到位就行,领导一目了然。
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