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工作中遇到的一些困难,该如何向领导反映呢?
领导,你的,问题工作中遇到的一些困难,该如何向领导反映呢?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
回答于 2019-09-11 08:43:50
工作中遇到困难,职场中每个人都是从新手菜鸟一路摸爬滚打成为专业人士,能够遇到一个照顾提携自己的领导自然是事半功倍,自己如果能力强悍无师自通那更是会备受赏识。但更多的时候,大家都是摸着石头过河,自力更生,遇到自己不了解的领域或者无法掌控的情况,就要向领导来反映情况,寻求领导帮助了。
这里将待反映的内容先分类,然后分而处之。
1、自己独立支持的事务,需要自己完成
这种问题可以有,但对领导寻求帮助的时候,一定是要让领导决策,而不是让领导想办法。当领导给了决策反馈后,可以和领导讨教一二。一定要让领导看到自己的努力改进,并且做出了一定成果,让领导做选择题。选择题之后,可能做的有些差,这个时候寻求领导指导,让领导的决策可以进一步提升。
遇到困难,让领导做选择题,体现自己能力,即便做错,选择题答案有误,也可以让领导看到你的努力;让领导做简答题,就是在说,我没做事或者我不想做,而当不想做这个选项出现在领导头脑中时,这是很恐怖的。
简而言之,先努力,再讨教。切忌,无结果,要指导。
举一个例子:
小王做一个运营图表,图表的数据整理很麻烦、很是繁琐,需要花时间来整理数据。小王整理数据不太行,各种公式用的不太好,但是小王在图表设计上审美很好,使用近似的模拟数据做了几个样例图。小王用样例图和领导说,领导,数据做出来还需要一些时间,做完后您看,想要展示成什么样子呢?领导看着样例,选择了一二,问道,什么时间做完,着急要结果。这个时候小王可以求助,数据的处理自己不太在行,估计还要三四个小时,寻求领导数据处理大神指点指点。
2、团队内部的事务,需要领导负责的部门进行协力完成
组织内部经常会有这种问题,领导布置了一个工作,但是自己没有实权,和团队内部的同事沟通总是冷冷淡淡。这个时候一定要坚持把事情做完,这里的做完是做完整,而不是说要完成。做完整,就是要和每个相关的人完成沟通,并实事求是,记录下会议纪要或者要填报的信息,之后通过邮件等形式和每个参与人同步,确认信息同步。遇到不可调和的意见、建议,一定要记住不要和同事扯皮,不要拿鸡毛当令箭。
这个时候,事务已经推进不下去,但是事务整体已经完整,形成了一个阶段结果。这里就要寻求领导帮助,使用阶段结果和领导沟通,实事求是说明情况,领导自然会根据阶段结果,进行下一步的推进。
这也是平级管理的一个技巧。
简而言之,先做事,再同步,勤沟通,有结果,找领导。切忌,鸡毛当令箭;明面一套、背地一套;不同步,无结果,就上报。
3、与外部团队合作的事务,需要平级、下级的外部团队支持
需要外部团队配合,一定要先分清对方团队是平级还是上级,原因很简单,越级沟通、上报,有的团队是很忌讳的。当然,遇到扁平化管理的团队,这就比较难,但一定记住,不要越两级进行沟通。
回归正题,与外部团队合作的事务遇到推进困难,如果对方是平级的外部团队,这个时候的处理方式与团队内部的处理方式相同,做好沟通,同步信息,有阶段结果,与自己的上级领导沟通,然后由领导出面,与对方进行沟通,解决遇到的问题。
这里与对方沟通,一定记住,大家不是一个团队,日常吃吃喝喝玩玩乐乐,可以没有边界,但管理上不是一个团队,对方不能衡量你的工作,你也不能衡量对方的工作。所谓好钢用在刀刃上,遇到困难,尤其是需要对方配合的事情,无论是分配任务,还是要对方解决,一定要让领导出马,当然领导出马肯定是要粮草充足才行,所以要准备好相关资料、阶段结果,领导才可以帮助解决困难。
简而言之,分清层级再做事,准备材料找领导。切忌,无中生有,大事小情都通报。
4、与上级部门合作的事务,需要领导的领导或者上级部门的领导支持
外部沟通中,上级部门的沟通是最需要技巧的,也就是要做好向上管理。向上管理有很多方法,这里遇到困难,最需要的方法是控制预期。
上级部门给你的领导分配了一个任务,然后领导让你来具体执行一个事务,事务遇到了困难,怎么办?
首先,明确问题,这个困难是什么,因何而起,会造成什么结果。
其次,明确预期,上级部门、领导的预期是什么,他们想要的是什么结果。
之后,困难造成的结果和预期结果,两者对比,差距有多大。
最后,如果有改进的方案,要评估改进方案的成本,能够缩小多少差距。
将以上四步,梳理清楚,开始和领导反映,寻求帮助,但是一定要记住,不要为了弥补问题而自作主张的直接执行或者推脱责任。很简单,如果出了问题,上级部门找下来,查清问题后,谁也躲不了,隐瞒只会让领导无法合理控制逾期,最后预期和实际结果差距越大,带来的问题越多。
领导需要和上级沟通,他需要控制他的上级的预期,降低预期是有好处的,悲观一点也没有什么坏处,但一定要有可以改变预期的方案以及改变预期的原因,这也就是为何要梳理困难。
简而言之,向上管理,降低预期,整理原因,输出改进;切忌,自作主张,隐瞒推脱。
回答于 2019-09-11 08:43:50
如实给领导提出困难,并要求公司其他人员针对性的帮助,来解决问题
回答于 2019-09-11 08:43:50
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