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小公司销售管理制度(小公司销售管理制度)
销售人员,工作,能力小公司销售管理制度(小公司销售管理制度)
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
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1、销售人员管理制度 1. 总则1.1. 制定目的为加强本公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人员之业务活动予以制度化,特制定本规章。
2、 a) 适用范围凡本公司销售人员之管理,除另有规定外,均依照本办法所规范的体制管理。
3、 b) 权责单位: (1) 销售部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
4、 (2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。
5、 2. 一般规定 2.1.出勤管理销售人员应依照本公司《员工管理办法》之规定,办理各项出勤考核。
6、但基于工作之需要,其出勤打卡按下列规定办理: 2.1.1.在总部的销售部人员上下班应按规定打卡。
7、 2.1.2.在总部以外的销售部人员应按规定的出勤时间上下班。
8、 2.2工作职责销售人员除应遵守本公司各项管理办法之规定外,应善尽下列之工作职责:2.2.1部门主管: (1) 负责推动完成所辖区域之销售目标。
9、 (2) 执行公司所交付之各种事项。
10、 (3) 督导、指挥销售人员执行任务。
11、 (4) 控制存货及应收帐款。
12、 (5) 控制销售部之经费预算。
13、 (6) 随时稽核各销售部之各项报表、单据、财务。
14、 (7) 按时呈报下列表单:A、销货报告。
15、B、收款报告。
16、C、销售日报。
17、D、考勤日报。
18、(8) 定期拜访辖区内的客户,借以提升服务品质,并考察其销售及信用状况。
19、 2.2.2销售人员 (1)基本事项: A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意服装仪容之整洁。
20、 B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。
21、 C、不得无故接受客户之招待。
22、 D、不得于工作时间内酗酒。
23、 E、不得有挪用所收货款之行为。
24、 (2)销售事项: A、熟悉产品使用之说明。
25、 B、公司生产及产品性能、规格、价格之说明。
26、 C、客户抱怨的处理。
27、 D、定期拜访客户并汇集下列资料: a、产品品质的反应。
28、 b、价格的反应。
29、 c、工程商使用量及市场的需求。
30、 d、竞争品的反应、评价及销售状况。
31、 e、有关同业动态及信用。
32、 f、新产品之调查。
33、 E、定期了解经销商库存。
34、 F、加快收取货款速度。
35、 G、客户订货交运的督促。
36、 H、退货之处理。
37、 I、整理各项销售资料。
38、 (3) 货款处理: A、收到客户货款应当日缴回。
39、 B、不得以任何理由挪用货款。
40、 C、不得以其他支票抵缴收回之现金(即在非特殊时候,为了减少不必要的麻烦,一定要收取现金,尽量少收支票) D、不得以不同客户的支票抵缴货款。
41、(合作客户名称、合作内容与款项日期相统一) E、应以公司所核定之信用额度管制客户之出货,减少坏帐损失。
42、 F、摄像机受损在一个月内可以交换,十五天内摄像机无受损的可以退货。
43、 G、不得向仓库借支摄像机和其他监控设备。
44、 H、每日所接之定单应于次日中午前开出销货申请单。
45、 2.3.移交规定销售人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并得依下列规定办理。
46、 2.3.1销售单位主管: (1)移交事项: A、财产清册。
47、 B、公文档案。
48、 C、销售账本。
49、 D、货品盘点。
50、 E、客户送货单签收联清点。
51、 F、已收未缴货款结余。
52、 G、领用、借用之公物。
53、 H、其他。
54、 (2)注意事项: A、销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、经理共同签章之《移交报告》。
55、 B、交接报告之附件,如财产应由移交人、交接人、经理共同签章。
56、 C、销售单位主管移交由总经理室主管监交。
57、 2.3.2.销售人员: (1)移交事项: A、负责的客户名单。
58、 B、应收帐款单据。
59、 C、领用之公物。
60、 D、其他。
61、 (2)注意事项: A、应收帐款单据由交接双方会同客户核认无误后签章。
62、 B、应收帐款单据核认无误签章后,交接人即应负起后续收款之责任。
63、 C、交接报告书由移交人、交接人、销售主管共同签章后呈报总经理室。
64、 3. 工作规定 3.1.工作计划: 3.1.1.销售人员每年应依据本公司《年度销售计划表》,制定个人的《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,呈主管核定后,按计划执行。
65、 3.1.2.作业计划销售人员应依据《月销售计划表》,填制《拜访计划表》,呈主管核准后实施。
66、 3.1.3 刚进入本公司的销售人员熟悉本公司《年度销售计划表》,试用两个月后,有销售主管根据其本人的两个月销售情况、本人的各方面情况和本销售人员共同制定本销售人员的个人《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,呈主管、经理核定后,按计划执行。
67、 3.2.客户管理: (1) 销售人员应填制《客户资料管制卡》,以利客户信用额度的核定及加强服务品质。
68、(2) 销售人员应依据客户的使用情况和销货进度,填制《销售实绩统计表》,作为制定销售计划及客户拜访计划的参考。
69、 3.3.工作报表: 3.3.1.销售工作日报表: (1) 销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作的内容,填制于《销售工作日报表》。
70、 (2) 《销售工作日报表》应于次日外出工作前,呈主管核阅。
71、 3.3.2.月收款实绩表 (3) 销售人员每月初应填制上月份的《月收款实绩表》,呈主管核示,作为绩效评核,账款收取审核与对账的依据。
72、 3.4.售价规定: (1) 销售人员销货售价一律以本公司规定的售价为限,不得任意变更售价。
73、 (2) 销售人员在一线上必须耳听八方,眼观六路,了解竞争者的销售价格,反映给销售主管和经理,以便公司随时根据市场的变化调整策略。
74、 3.5.销售管理: (1) 销售主管应将所辖区域作适当划分,并指定专属销售人员负责客户开发、市场推广、收取货款等工作。
75、 (2) 销售主管应与各销售人员共同负起客户信用考核之责任。
76、 (3) 货品售出无质量问题一律不得退货,更不准以退货抵缴货款;但监控货品有质量问题的可依照公司有关规定办理退货或更换。
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