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农业档案怎么整理？

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发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

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2 改善和提高农业档案管理的几点建议

2.1 思想上、根本上重视档案管理

档案管理的领导层要立足档案管理服务于农业和农村经济发展建设,深刻认识到档案资源对于支持和促进“三农”建设的重要作用,从根本上摒弃档案管理无关紧要的观念,与时俱进的考虑档案管理工作:从根本上改变档案管理工作人人可做的认识,提高现有人员专业素养,引入专业年轻人才;大局观统筹布置档案管理工作的方向,带领团队前进。

2.2 科学化档案管理

随着科技信息技术的不断发展和更新,各个领域的档案管理手段都在不断地发展和创新提升,农业档案管理自然也不能置之事外。

2.2.1 依托现代计算机技术建立先进的电子管理系统建立便捷准确的检索查询系统,

方便查阅档案基本信息;计算机控制管理出借登记信息,了解和掌握每一份资料的出借信息,便于追回和保存;与其他兄弟单位联网共享资源信息。

2.2.2 建立科学合理的档案资料保存方式和手段

纸质版的扫描建立电子版档案存放; 档案保存场馆环境条件的控制,如温度、湿度和安保等;强化管理人员和档案调阅者的保护理念。

2.3 扩充档案资料库

及时了解和追踪当前农业科技发展方向,发现和搜集具有收录价值的案例信息,及时建立相关档案资料;主动与科教单位接触,加强沟通交流,彼此互相丰富资料信息。

2.4 提高档案管理队伍素养

农业档案管理工作要求耐心细致,同时要求具有专业的知识水平。 管理者的专业能力和职业素养决定着管理工作的水平和发展。提高思想上的认识,建立实事求是,科学严谨的理念;定期或不定期地对工作人员进行专业培训,提高业务能力。

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3 档案管理的应用

3.1 科学完善的档案管理

档案资料的丰富完善,使读者能够找到想要的资料信息,使档案资料真正对农业领域从业者起到帮助,这是档案管理工作发挥作用的础。

3.2 现代化管理系统

人们已经习惯先进的科技手段,即智能手段。方便快捷的电子平台是必要的,能够方便读者查阅档案信息,免除不必要的奔波和时间,拉近与需求读者之间的距离,打破隔阂。

3.3 主动走进农业活动

档案管理的应用效果,不能被动等待被利用,应当主动投入到农业和农村建设中去,使资源充分利用和挖掘,即服务于农业事业,也促进了自身的丰富和发展。随着科技水平的不断创新发展,农业水平已经不再局限于自然因素的影响,不断积累的科技实践逐渐起到主导作用。只有不断依托现代科技完善档案管理内容和制度,持续主动的服务于国民经济建设,相互促进,共同提升,才能充分发挥档案管理工作的巨大能量。

回答于 2019-09-11 08:43:50

目前的科技发展，建议采用智能的知识库系统来整理，同时还可以为将来的农事生产提供依据

回答于 2019-09-11 08:43:50

农业档案整理起来时特别繁琐的，首先应该分清楚农业是基础类建设的，还是种植类档案，养殖类等岸还是涉及到农业灌溉的水利方面的档案。

在大街上文具店里买上几个档案盒子，树上标签。把对样标签的档案盒子的目录放在档案盒子的封面。

这样整理起来就有地放失，能够很好的，方便快捷地整理和管理自己的档案。

回答于 2019-09-11 08:43:50

档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内

回答于 2019-09-11 08:43:50

农业档案整理起来时特别繁琐的，首先应该分清楚农业是基础类建设的，还是种植类档案，养殖类等岸还是涉及到农业灌溉的水利方面的档案。

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