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日常做表格比较多，电脑桌面经常密密麻麻，请问有什么好的办法归类？
文件,桌面,文件夹日常做表格比较多，电脑桌面经常密密麻麻，请问有什么好的办法归类？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
日清日毕：每天下班检查桌面的多余文件，把它们放到我上面所命名的规则对应的文件夹里面；
利用搜索：整理电脑中的各类文件，常见的就是后缀名搜索法，如输入： *
.TXT，代表的就是所有文本文件；把对应的文件一起剪切到不同的文件夹中；
存放位置
文件在桌面比较乱的原因就是存储位置和名称没有原则性，久了久之桌面一堆文件，名称有“1111”、“222”、“aaaa"、 "aaaabbb|“……，这里建议几个原则
原则1：桌面只存放快捷方式，就是链接的
原则2：保存文件不要直接按保存”Ctrl+S" 。
要按另存为，存到你指定的文件夹位置；OFFICE的是F12 为另存为，建议各个盘固定放不同的类型的文件：C盘，系统盘，D盘为软件盘，E盘：文件盘，F盘：备份盘
原则3：保存文件一定加上一个日期反缀名
加了的话，可以按日期搜索，这样就是非常快了，如下图
最后一定要保持桌面清爽，这样每天上班心情都会好很多
古哥的桌面就是这样……
我是古哥计划，头条号作者,职场问答专家，职场领域创作者，专注生产计划15年。更多文章，请点头像关注
回答于 2019-09-11 08:43:50
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回答于 2019-09-11 08:43:50
你好，这种状况我也是深有感触，平时很多时候喜欢把当时用的文件直接往桌面一放，使用后就不去管了，这样的话桌面就会越来越乱的。这里我建议的是还是尽量用【电脑的自带功能】+【个人的良好习惯】去做到整理和归类。
使用文件夹归类
在桌面上建立一些文件夹来进行文件的管理。每天或者每周要对对桌面上的散乱的文件进行整理和清理。
按照项目建立文件夹
按照来源建立文件夹
按照时间建立文件夹
按照相关人建立文件夹
临时文件夹
备份文件夹
等等
使用Excel文档间接管理
针对常用的文件，我们可以在Excel建立分类的目录链接，这样文件本身不分类也可以，Excel上通过链接的分类可以间接的管理文件的分类，同时也保证了我们只管理有用的文件。其他无用文件可以删除或者放在一个备份文件夹中，减轻了文件管理的负担。
使用文件管理软件
市面上有挺多文件管理软件，也用该有免费的。我没有用过就不具体推荐了。注意的是自用电脑还好，如果是公司电脑，一定要确定是否让我们私自安装电脑软件。网络下载有风险！
谢谢阅读，希望我的回答对你有帮助。
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