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提高效率的方法有哪些建议？
工作,时间,自己的提高效率的方法有哪些建议？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
回答于 2019-09-11 08:43:50
任务不要全都放在一起，而是分成三张清单
经常有读者问我：您每天要处理那么多的事情，是如何安排自己的时间的？
其实很简单，我会把所有需要做的事情，分成三张清单，分别是：行动清单，问题清单，以及甜点清单。
行动清单，顾名思义，记录在上面的内容，都是我可以立刻去执行的行动。任何一项工作，我都会先抽一点时间，对它进行分解，把它分解成最小、最直接的步骤，再记录到清单上。这样，当我需要行动的时候，就可以立刻去做，不需要再浪费时间去想。
举个例子。“确定分享会的讲稿”这件事，我会把它分解为列出分享会讲稿大纲，确定进入讲稿的案例，撰写分享会讲稿初稿，跟对接人员沟通初稿，列出所需PPT清单，完善并最终确认分享会终稿……再把以上任务，逐项写上截止日期，放入行动清单里。
不要小看“分解”这一步。实际上，很多时候我们之所以会拖延，就是因为我们去行动、去做一件事情的时候，需要付出努力去思考“如何做”。这就增加我们的阻力。而这一点点阻力，很可能就是阻碍我们行动的天平上最后一块砝码。
问题清单是什么呢？一切需要在脑海中构思、筹划，而不是通过行动去解决的任务，我都会放到这里。
还是拿分享会讲稿举例：在这个任务中，可以直接执行的是什么？是列大纲、写初稿、安排PPT制作……而需要思考得出结果的是什么呢？是确定分享的主题、要点等等。我会把所有类似后者的问题，都列入问题清单里，然后在平时的碎片时间里，把它拿出来，让自己做一个短时间（大约5~15分钟）的发散思考，争取至少找到一个答案，或者列出一种可能性。
当我的某项工作告一段落了，感到有些疲惫了，我也会站起来活动一下，做些别的事情，让大脑调剂一下。在这个过程中，就可以把问题清单拿出来，换换脑子，让大脑思考一些别的、新鲜的问题，从而为大脑“按摩”。
这不仅可以非常有效地利用碎片时间，更可以帮助我切换不同的聚焦点，让大脑始终保持活力。
第三个清单叫作甜品清单。它就像餐后甜品一样，我会在里面放一些非常简单、无需动脑、没有时间限制的小事，让自己在状态不佳的时候，可以打开来立刻去做，为自己快速“回血”。
什么样的小事呢？包括：整理文档，整理笔记，搜集素材，整理照片，资料归档……它们的共同特征是：琐碎。虽然不那么重要，但每次你完成它们，都可以给自己带来一分成就感和满足感，从而帮助自己快速摆脱低落的状态，快速振作起来。
通常，在做完2~3项甜品清单的任务之后，状态就可以回到一个不错的水平，开始去着手完成更重要的任务了。
与此同时，在完成甜品清单的时候，由于它们是完全机械、无需动脑的，思维会处于一个自由的状态。在这个状态下，可以放任它自由联想，也许会产生一些有意思的点子。
这就是第五个技巧，把你的任务分成行动、问题和甜点三个清单，让自己见缝插针地去压榨时间的利用率。
回答于 2019-09-11 08:43:50
1、提前一天制定好明天的工作目标并把它写在一张纸片上。
2、每天一定有一段集中精力的时间。
3、要善于分解任务。
4、强迫自己不要拖延，现在就做。
5、给自己一些外部的动力/压力。
6、理不清头绪时学会记录。
7、保持条理和桌面整洁。
8、学会做笔记
9、最有效的工作时间让给最重要的工作。
10、适当休息调节工作状态。
11、某些可以外包的事外包出去。
12、建立自己的奖惩机制。
13、如果要改变，慢慢来。
14、记下自己的思考和创意
15、筛选信息。
16、学习如何放弃和拒绝。
17、精简工作进程。
18、借助网络。
回答于 2019-09-11 08:43:50
事先做好准备
凡事有先后
要冷静，不要浮躁
凡事总会有解决的办法
不要想太多，太纠结
回答于 2019-09-11 08:43:50
提高效率，很多方法，最近我发现一个宝藏软件，todesk，远程控制软件，可以在家连接公司电脑，遇到临时加班的情况，或者出差路上，都可以使用，不需要花钱，也不线速度，反正日常办公肯定够用，据说可以连接100台设备，我使用不了啦，推荐给需要的朋友们提高效率。todesk yyds。
回答于 2019-09-11 08:43:50
这个问题太笼统，关于公司还是个人，处理问题还是运作项目。这个要分开来谈。
首先，提高效率还要分事前，事中，事后。
事前我们分析这件事的类型，重要且紧急，紧急不重要，重要不紧急，不重要不紧急。依次来做。
事中我们做好时间管理。
事后做好记录，反思，总结。为下次处理同样问题积累经验。
提高效率最重要的几个关键词：时间，步奏，总结。
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