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提高效率的方法有哪些建议?
工作,时间,自己的提高效率的方法有哪些建议?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
三、养成整理的习惯
除了前面提到的两点之外,我们还要坚持整理。
保持一个良好的整理习惯,能让你持续高效,更能让你在问题导向、框架思维的基础上通过整理形成个人精进的知识体系结构。
整理什么?可以试着从身边一米的范围类开始,比如电脑桌面,文件档案,文件整理,图片整理,U盘网盘整理等,还有整理自己的思维,整理记录的笔记等。
而如何整理?又回到了前面提到的两点:设定smart目标,建立整理框架和操作流程。
以上是自己对如何提升效率的一点感悟,希望对您有帮助。
回答于 2019-09-11 08:43:50
相信我,这篇文章真的可以能帮你节省大量时间。自从用了这种方法,我的效率提升了不止3倍,而且还能同时从事几个不同的工作。所以,答应我耐心把它看完~
如果觉得有用,别忘记点个赞呀~
1.外包大脑
每天当我们拿起手机的时候 ,就会有千百条信息映入眼帘。抖音、微博、公众号、知乎……随便打开哪个刷上几页屏,大半天时间就没了。当你放下手机,内心的空虚感充斥着你,这才恍然大悟:原来已经过了这么久了!之前我打算干什么来着?过量的信息输入抢夺了我们的专注力,造成了庞大的内耗。于是,我们问题丢三落四;计划好一件事等到了眼前又忘记自己该做什么;焦虑,总觉得自己的努力跟不上时代发展的节奏……《有序》的作者把这种“信息爆炸时代不知道该做什么、焦虑、遗忘”的状况称为“心智失序”,书的内容就是解决这个问题的。
书中提到了一个重要观点:把能“外包”的信息“外包",让云盘帮你记忆。为什么职位高的人都配有秘书?因为他们每天要处理的信息实在是太多了,要批复各种各样的方件,几点钟要去开会,几点钟又要去见客户。如果全部都用大亨记忆,很容易丢三落四,一不小心就会错过重要的事情;而且我们大脑的短时记忆的容量是有限的,记住这些琐事会让人感到心烦意乱,必然影响重要事件的决策。
所以,秘书会帮他们安排好生活中的事,会帮他们定好出差的酒店,提醒他们几点钟要会客。这样,这些”大人物“就可以专心做重要的工作了。
想想看,在你学习和工作的时候,是不是经常被各种琐事打扰?你刚到自习室想要看会儿书,结果室友就发微信问你课后习题做好了没有借他抄一下;正在做重要的工作PPT,结果同事来找你复印文件,等复印完已经忘记了自己刚刚的思路;好不容易 ”进入状态“,报告写到一半突然想起来过两天出差的机票还没有定,于是你赶紧放下了手中的工作,打开飞猪订机票。
这些事情,看起来没占用多少时间,其实消耗了非常大精力。它们把整块的时间切割成了细小的碎片,让你无法全情投入。做重要事情的效率大打折扣。
你也需要一个帮你安排生活,告诉你今天要做什么事,几点钟完成的”秘书“。
你需要”外包大脑“。
二、GTD时间管理法
外包大脑的意思就是,把需要脑子记住的事情让别”人“帮你记住,相当于请了一个私人秘书。
怎么样才能把琐事外包,腾空大脑,做更重要的事呢?这里,给大家介绍两种时间管理法(GTD+番茄)+一种工具(teambition)配合使用。好用到我从此抛弃了所有其他时间管理工具。
那我们还是先讲”道“再计”术“和”器“。”道“就是”GTD“的时间管理法。GTD是”Getting Things Done"的缩写,翻译过来就是“把任务完成”。它的核心观点是,在任何时间候,都做到既高效双放松。
我们平时感觉到焦虑,往往并不是因为工作量太大,而是因为大脑中要做但是没做的事情越来越多。这时候你可能 会生自己的气,“天呐,我怎么什么都做不好”“我怎么又堆了这么多事没完成”。解决的办法就是“清空大脑”,清空的东西“外包”出去。让大脑用来思考,而不是用来记事。
那么该如何清空大脑呢
回答于 2019-09-11 08:43:50
把事情按以下原则分类:
重要,着急。
重要,不着急。
不重要,着急。
不重要,不着急。
当你有判断依据的时候,就可以很快做出判断,从而大大地提高效率。
回答于 2019-09-11 08:43:50
分享三个自己提高效率的小心得,希望对大家有所帮助
一、避免多任务处理,提高工作效率首要的问题就是避免多任务处理,一事毕,再做另一事。
二,对第二天要做的事分规划清轻重缓急,安排好先后顺序,多件事务可以并行(像多条车道一样,并行不悖)。不要一早晨开始就一直忙着一件事,一直要等这件事完结才进行其他工作。
三,努力做到“今日是今日毕”。通过不断的优秀实践,不断增强的心理暗示,培养良好的工作习惯,提高工作效率。俗话说得好,一年之计在于春,一日之计在于晨。一个好的计划,能够让我们的工作事半功倍。
例如,每日进入办公室的第一件事就是为自己制定一个工作计划,做一个工作列表。将一天内要完成的工作罗列出来,并具体到完成的时间,使自己有一定的压迫感,尽快地完成工作。
除了日计划外,还要学会延伸推广,相应地制定周计划,月计划,年计划,使自己的工作有目的有方向地进行,自然而然工作效率就上来了。
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