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提高效率的方法有哪些建议？
工作,时间,自己的提高效率的方法有哪些建议？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
提高效率的方法有哪些建议？
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
我看别人说了那么多，我仍然想写几点自己的看法。
说实话，职场上的上班族干个工作不容易，为了避免长时间的无效加班，真得好好研究一下工作效率的问题。
千万不要一天到晚低头干活儿，天天忙死，其实也是做了那么多。
第一重要的是确定每天的工作重点
每天需要处理事情太多，如果没有重点，没有紧急轻重，东一下西一头，到了晚上才发现乱糟糟的，啥也没做好。
所以要给自己每天都定目标和工作重点。我是每晚下班前，都要记录自己当天的工作，安排好明天工作。
一条一条列出来，因为有专用的工作日记软件，可以直接把第二天的工作计划写在第二天的日期里面去，早上来了按照清单干活就可以了。
第二是要记住挑紧要的活儿做
挑紧要的活儿做，就是指重要和紧急。
也就是挑最要紧的工作放前面。那些小活儿，无关紧要的不要浪费时间。
不要有那种把容易的小的工作都做完，我再主要供重点的想法。
到时候你会发现，难啃的硬骨头都砸自己手里了。
有人不知道啥是紧要的工作，咱举个例子。
你的上级跟你要一份材料，要求第二天早上就得交给他，那这个就是最要紧的，你得赶紧先办这件事。其它都先停下。
第三是利用好每一分钟
大家注意，这里不是利用好每一天，而是每一分钟。
其实很多人加班，并不是因为手里工作很多，而是因为不会利用时间。
每天浪费掉的时间太多了，等到要下班时，才发现哇，还有那么多活儿没做啊，我太忙啦，我得加班干活儿，我多努力啊。自己被自己感动得不行。
千万别看不起每一分钟的时间，它们是怎么被浪费掉的呢？种类太多，我只能举例说明。
跟同事之间没完没了的唠嗑。这一点，女同事愿意这么做。早上去了，美好的一天从唠嗑开始，一直到下班。看手机，没事儿看一眼，一会这一会那。
还有一点，工作能力不行，效率低。同样一件事情，别人很快做完了，自己做要好久。
第四是有活儿赶紧做，不要有加班干的想法
我这么说，可能让很多愿意加班的人不舒服。
有工作没做完，加班是正常的，为什么不要有加班的想法？
其实我自己也常加班。最近年末很忙，我常常回来得晚，周末也去单位干活儿。但是这不算什么，累点无所谓，因为我知道只是暂时的，坚持过了这段时间，就会好了。最怕的是加班是正常，不加班不正常。
那种以为工作只有加班才能做完，这种思想我不赞成。要想办法完成工作，还不用常规化的加班。
凡事不能一概而论。也有特殊时期。比如，做项目时，为了赶工期，要加班加点干活儿，这样的特殊情况，谁都理解，也是暂时的。
如果没有特殊工作，仅从日常工作的角度来说，一个人从骨子里认为，只有加班才能解决工作多的问题，那他们肯定是加班是常态化，而且这种状态是会持续下去的。
回答于 2019-09-11 08:43:50
希望我的回答能帮助到你
回答于 2019-09-11 08:43:50
你好，我是职场效率手册的老郑，当了16年学生，做了16年老师，在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能，为你推荐效率工具和实用在线网址，希望共同交流，一起成长。
感谢邀请，个人认为要提升学习或工作的效率，得注意以下三点：
一、问题导向
不管是学习新知还是处理工作中的各种问题，如果没有问题导向思维的话，那么离最终的结果只会越走越远。
举个例子：
你想学习PPT设计，想让自己能高效地制作工作型PPT，于是在当当上买了大神的ppt设计思维，也在知识付费平台上参加了线上训练营的学习。
但......
书刚读了五分之一，线上课程才学了一半的时候，碰上了当当促销，付费平台促销！全场五折！在这样的活动引诱下又购买了另外的书籍和线上课程。
结果，梦想成为效率达人的你，却与高效率越离越远。
为什么会这样？
因为现在的时代背景是信息超载，而个人现实是记忆、精力有限，而且大脑喜新厌旧，在这样的背景和现实下，如果没有问题导向思维，那么必备会被带偏。
你可以试试SMART目标法则，为自己设定一个目标，也就是短期内要解决的问题，然后围绕这个问题来开展相关的学习或工作活动。
S（Specific），代表具体的；M（Measurable），代表的是可衡量的；A（Attainable），代表的是可实现的；R（Relevant），代表的是相关的；T（Time-bound），代表的是有时限的。
针对前面提到的学习PPT，你可以这样设定：在一个月内学完《PPT设计思维》和一套线上视频课程，并在一天内制作出一份2019年的工作型PPT-年终总结。当你设定了具体的目标，有了问题导向思维后，你才有可能去抵抗其他各种突如其来的诱惑。
二、培养框架思维
想提升效率，单纯有问题导向意识还不够，你还需要培养自己的框架思维。问题导向是目标设定，而框架思维是找对方法。
你可以利用好一些知识管理的工具来提升自己构建框架思维的能力，比如幕布。
还是回到前面的学习PPT的例子。你可以在幕布中建立出类似下面的思考框架。
使用幕布梳理思路，形成框架的过程特别简单，它能一键生成思维导图，能轻松地调整框架的结构。在学习新知和处理工作事务的时候，都推荐你用起来，试一试。
我还经常用幕布来搜集一些在线效率网站，在搜集的过程中，根据碰到的问题，比如和文本转换、快速抠图、音视频下载等来构建框架，然后将阅读大神文章时挖到的宝贝做归纳整理，这样一来能培养自己的框架思维，二来不会碰到好工具收藏后，在需要用到的时候却老找不到的问题。
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