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多个领导交予很急的任务,该如何?
领导,你的,任务多个领导交予很急的任务,该如何?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
同事帮忙要你做方案,没有问题,在你复印的时候,你同事做好了提纲的素材,这个时候按框架整理资料,写东西,再修饰一下,45分钟可以出货。
第二,日常锻炼
这种多任务的情况在国企,体制内的秘书文书身上经常出现,没事,放松心情,要告诉自己,这种情况是很常见的,还有在日常的工作中,不断的锻炼自己,自己也要多制造机会去练习,等到事情来了的时候,就能轻松完成。
第三,接受不完美的自己
其实很多人着急紧张,是因为想把事情做好很好,领导满意,同事喜欢。有时我们也不是神仙,不可能那么完美的,也是会出错的,给自己一个最低的标准,完成就好了,下次再提高一个层次也可以。
综合来说,保持良好的心态,技术上提升自己,做文书,秘书类型的工作,就轻松简单了。
回答于 2019-09-11 08:43:50
这是一个职场沟通问题。
首先你的直接领导分配给你一个任务,让你在两个小时完成,这是没有问题的,这时候另一个领导又过来分配给你一个小时的任务,而这个任务是没法并行的,你要做的是和这个领导沟通,说自己正在做你直接领导分配的任务,说明具体的任务并表示没法再做其他的任务,接下来你可以向这个领导推荐一个有能力做这个任务的同事,或者让这个领导和你的直接领导沟通看看能否把直接领导的任务优先级调后,记住一定是让这个领导和你的直接领导沟通,而不是你去和直接领导沟通!
至于你同事的任务,完全没必要接,向他说明情况,然后拒绝。因为领导分配的任务就是你的任务,接了就是要必须完成的。直接影响你的考核的。
一定要记住,因为没时间做,提前拒绝接受任务和接了任务却没有时间完成是两个概念!前者说明工作过于饱和,后者是工作能力不行。
回答于 2019-09-11 08:43:50
在日常的工作场景中经常会遇到你这种多任务并发的工作量,建议学习华为工作环境中的方法论。根据你上述的情况建议如下:
(1)在工作中把手头中的多个任务先分个轻重缓急,优先处理最重要的,比如任务一是你的直接领导分派完成标书制作的任务让你完成,任务二是跨部门的领导或同事给你分配个帮忙打印文件的任务,那么优先处理的肯定是完成制作标书的任务;
(2)多任务中根据第一条原则,如果是优先等级都很高的任务建议优先处理好你直接领导分配给你的任务;
(3)要向华为工作环境中学习适当的“踢皮球”,即要向跨部门的领导或同事展示你现在手头中的饱和工作量,让跨部门的同事知难而退。
希望上述的建议能帮助到你!
回答于 2019-09-11 08:43:50
是我的话,我就只接我直属领导的任务然后推掉其他的任务。
1.从员工职责角度来说,你只需要服从于你直属领导的工作安排,其他人你无需听从。
不管是大公司还是小公司,公司内部是分有部门的,而每一个部门都会设有一个部门的负责人(经理或者主管)你身在部门之中他得对你的工作负责,同样你也有责任去对他交给你的工作任务负责。部门也有部门的工作任务,而你身在这个部门之中也有义务和责任去完成部门的任务。再者公司之中每个员工都有他自己应该负责的工作,你没有义务也没有责任去替他们完成本该属于他们的工作。
2.从员工忠诚度角度来说,你也应该只接你直属领导的任务。
如果你不接你直属领导的任务,反而去接了其他人的任务,那你给你的领导释放的信号就是你不服从他的工作安排或者你搞不清楚你在职场之中应该听谁的。这对你职场之路来说是非常不利的,搞不好你领导直接踢掉你都有可能。一个不服从安排或搞不清楚自己立场的员工是没有培养价值的。
当然,在你拒绝其他领导和同事的时候,也不要用那种生硬的语气去拒绝,要委婉的拒绝他们,可以跟他们表述你的难处,要让他们明白你不是不想帮他们而是时间不允许。总之能不得罪就不要去得罪。
回答于 2019-09-11 08:43:50
直接和帮忙要分清!
回答于 2019-09-11 08:43:50
遇到上述事情,千万要冷静,不能因为都是领导安排的,又很紧急,就慌张,乱了分寸。按照下面的步骤开展工作,结果往往不会太差。
第一步,自我评估。利用现有的资源,按照轻重缓急排序,客观的进行评估,三件事自己能否按时保质保量完成,如果可以,没有问题,否则进入第二步。
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