您现在的位置: 首页 > 网站导航收录 > 百科知识百科知识

工作中群发邮件有什么策略吗？

邮件,你的,邮箱工作中群发邮件有什么策略吗？

发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：

工作中群发邮件有什么策略吗？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

要看单位是否需要群发。如果不需要，群发会引起不便。关键要看对象，着应用需求。

回答于 2019-09-11 08:43:50

群发邮件时，一定要注意邮件主题和邮件内容的字词书写，很多网站的邮件服务器为过滤垃圾邮件设置了常用垃圾字词过滤，如果邮件主题和邮件内容中包含有如:大量、宣传、钱等字词，服务器将会过滤掉该邮件，致使邮件不能发送成功。因此在书写邮件主题和内容时应尽量避开你心目中认为的有垃圾字词嫌疑的文字和词语，才能顺利群发出邮件。

回答于 2019-09-11 08:43:50

工作中群发邮件是必不可少的办公技能，然而许多同事由于忽视群发邮件的礼仪和规则，造成了个人名誉或者公司名誉的损失，这是我们必须要注意并且避免的工作失误。

以下探讨几个工作中群发邮件的策略：

诀窍一：该填的必须填

许多同事在群发邮件之前，忘记写邮件主题，或者忘记勾选附件，导致发出邮件之后，收到的同事不知道是谁写的，也不知道什么主题内容。以至于被当作垃圾邮件处理这是低级错误但是确实是经常犯的错误。

诀窍二：运用色彩来强调重点

许多同事在浏览营销邮件时都是一目十行，因此，你的email只有几秒钟时间来决定能否吸引他们的注意力。色彩差异突出重要的内容可以很好的吸引视觉注意，能帮助浏览者更轻松地抓住重点。在决定使用那种颜色时，应优先考虑使用公司的基准色。持续使用一种基准色也是突出公司品牌形象的关键。

诀窍三：使用图片作为补充

在邮件中加入图片能让email更加生动并引人注目，帮助你更好地传递信息。(一张图片可以抵得上千言万语)。但如果你的图片质量太差，反而会影响浏览者对你公司的印象。因此在选择图片时，要挑选那些简单、易于理解，并且与正文内容有直接关联的图片。

诀窍四：将公司logo固定在同一位置

在每次发送营销邮件时，也要借机树立公司的品牌形象。将公司logo置入每封email中是一种有效的方法。最好是将logo固定在同一位置，可以是email顶部的显眼处，但不宜太大。

诀窍五：善用email预览框架

邮件群发平台近期一份调查统计，70%的客户会被邮件预览吸引，进而打开邮件进行仔细阅读。这意味着你的客户或潜在客户在决定完整打开邮件之前，或许只会注意到email中的一部分。因此，确保你的公司logo及其它重要的信息都能够显示在预览窗口内。

回答于 2019-09-11 08:43:50

提前把要群发的人编组，这样需要群发时直接输入组的名称，就行，不用一个个人添加。

回答于 2019-09-11 08:43:50

这种软件将您的电脑虚拟成发信服务器，邮件直接地送至对方的邮箱，可以清楚地知道发送成功的数量，还可以知道邮址不能发送成功的原因。如亿虎Email邮差和WorldCast等。

2、尽量不要使用多smtp服务器的群发软件。多smtp的服务器软件，由于先将邮件发送至smtp服务器进行中转，现在，一般的邮件服务器都做了 设置，如果smtp服务器检测到短时间内来自同一个IP地址的大量连接请求，就会中止转发邮件，从而产生大量退信现象。况且，现在免费的smtp服务器已 经很难找了。

3、建议将邮件地址打乱发送，效果最佳。您可以使用一些电子邮件地址列表筛选和管理软件，如Mail List Management和欧阳邮件列表管家可以轻松实现这一要求。

4、发送信件的时候，建议申请多个hotmail、yahoo等免费信箱作为发送信箱，轮流使用，而将自己常用的信箱作为回复信箱，这样可以避免常 用的信箱受到封锁，从而也可以避免因此产生的大量退信现象。如sohu.com的邮箱，经常使用同一个信箱发送信件的话，服务器会屏蔽您的邮址，从而不能 发送，碰到这种情况，就需要更换发送信箱了。

5、合理使用群发线程。群发线程越多，速度自然越快，但现在很多的服务器自动检测，如163.net、263.net的邮箱，如果线程数使用很多， 服务器马上显示太多的连接请求，拒绝再转发。具体多少线程数为好，用户可以根据自己的电脑进行测试，从而找到最佳的发送线程数，既要保证发送速度快，同时 也要保证最高的成功率，还要保证发送邮件的时候不死机。 6、群发软件的选择使用。由于每一款群发软件在设计时发送参数都略有不同，所以不是每一款群发软件都能发送邮件到任何一个邮箱。如：一款群发软件可 发送邮件至21cn.com、sohu.com、263.net等，但却不能够发送邮件至sina.com、etang.com。而另一款群发软件却可发 送邮件至sina.com、263.net、etang.com、sohu.com等，但它不能发送邮件至21cn.com。这种情况在免SMTP群发软 件中尤为突出。因此，要尽可能全面的群发邮件到不同的邮箱，建议用户使用不同的群发软件，一种软件不能发送成功的邮址，可以导入到另一种群发软件，试试 看。

 1/7    1 2 3 4 5 6 下一页 尾页