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对于工作不能按时完成,也不主动加班的员工,需要进行哪些方面的培训?
员工,工作,完成任务对于工作不能按时完成,也不主动加班的员工,需要进行哪些方面的培训?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
对于工作不能按时完成,也不主动加班的员工,需要进行哪些方面的培训?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
乍一看,我以为是佛系员工,仔细想一下,这个问题的关注点还是在于员工不能按时完成工作,其次才是不愿意加班。我们针对这两个问题,从三个层面来剖析:
(1)成因是什么
(2)从管理层面,应对策略是什么
(3)培训从哪里入手
一、员工不能按时完成工作有两大成因:工作超量,员工能力跟不上,团队合作不足
1、无法按时完成工作成因
我在做管理的过程中,其实也经常遇到员工不能按时完成工作的情况,一开始我总是认为主要原因在于员工工作能力不足,后面和不少员工一一面谈,也踩过一些误区后,才知道,这一问题主要有三个成因:
领导安排工作超量,员工没办法按时完成确实是员工能力跟不上,无法按时完成工作团队合作不足,相互推却,造成工作没法按时完成2、从管理的层面,完善管理的策略
针对这三大成因,从管理层面,我们可以应从以下角度应对:
管理者在分配工作时,应结合员工过往的工作完成情况,合理评估员工的工作能力,适当安排工作。其次,在安排工作后,加强与员工的沟通,确保不会因为工作超量,导致员工无法那是完成。针对员工能力跟不上的情况,可以有两种方法。首先完善工作流程和制度,让员工可以直接根据工作流程和制度指引开展工作,减低工作的阻力;其次就是上面说的,定期培训,提高员工的工作能力。完善团队沟通机制,在管理者的引导下,定期开展团队沟通会议,推动员工间的相互合作和沟通;加强团队建设,定期开展团队拓展、团建活动,增强员工彼此间的认同感。3、培训主题:问题解决方法、时间管理、团队合作
针对以上的成因和策略,我们可以补充三个培训主题:
问题解决方法,提高员工解决问题的能力,比如肯麦锡问题分析及解决方法等。时间管理方法,提高员工的工作安排和时间管理效率,比如四象限法则。团队合作,提高员工的团队合作意识和能力,比如有效沟通、团队分工培训等。具体的培训主题和内容,建议不要由管理者来设定,而是找专业的讲师来开设培训,否则培训效果会比较微弱。
二、员工不愿意主动加班:没有对应的加班补贴,工作责任心低
1、员工不愿主动加班的成因
公司没有对应的加班补贴。华为就是出了名的狼性工作状态,员工经常加班,但大部分华为的员工依然没有怨言,说白了,就是华为的薪酬高,员工加班都能获得对应价值的薪酬。而没有给加班费的公司,员工自然就不愿意加班了。员工工作责任心低。工作责任心低的员工,很多时候都是抱着“上班干活,下班走人”的心态,只要时间一到,不管工作能不能完成,马上走人。2、从管理的角度,完善加班补贴和问责制度
完善加班补贴制度。这点很多大公司都有,小公司则尽量要完善,才能让员工更愿意加班,为公司创造更多价值。完善问责制度。对没有按时完成工作的员工,并通过问责制度来管理,领导直接根据制度,给予警告或者惩罚,让员工对待工作要有“责任”的压力,而不是随心所欲。3、培训主题:企业文化培训
针对以上的情况,我们在培训的时候,可以从企业文化入手,定期开展企业文化培训或活动,增强员工对企业文化的理解及认可,从而对公司的发展怀有更大的责任感和归属感。
我是学习委猿,10年职场高管经历,每日职场干货分享,我们一起职场进化。希望我的回答对您有所帮助和启发。【随手点个赞,对委猿是个鼓励!】
回答于 2019-09-11 08:43:50
职场对于工作不能按时完成,也不主动加班的员工,不仅要进行培训,还要对其工作任务的合理性,职场绩效考核制度有效性进行评估,实施综合治理,解决问题。
对于肯干事,但是能力缺乏而不能按时完成任务的员工,进行业务技能培训
这一条比较好解决。员工工作有激情,有上进心,不能按时完成任务是心有余而力不足,那么,进行培训,提升业务技能,提高工作效率,就能保质保量按时完成任务。
对经过培训,能力难以提升的员工,要么调岗,要么劝其寻找合适的职业。
对于能干但是不肯干,不能按时完成任务的员工,进行职业品德培训和思想教育
能完成不完成,能做好就是不做,这样的员工首先是职业品德有问题,没有爱岗敬业的精神,有才不用,才不正用,没有事业心和责任感。对此,可以进行培训,加强职业品德修养,激发工作热情,增强职业荣誉感,热爱本职工作,发挥聪明才智,建功立业。
其次是思想有问题,如和主管有矛盾,或者工作安排不称心。对此,进行深度沟通,做深入细致地思想工作,并结合适度的批评,解开疙瘩,舒畅心情,以饱满的热情投入工作,变要我干为我要干。
对于能干又肯干而不能按时完成任务的员工,进行工作量评估
没有按时完成任务,不能只从员工身上找原因,有时就是职场工作任务安排不当,如工作量过大。“罗马不是一天建成的”。职场不可搞疲劳战。遇到突击行任务,可以用临时性加班来解决。但是,连能干和肯干的人也不能按时完成任务,这就是面上出问题了,这不是员工的责任,是职场的责任。总是不能按时完成任务,会给员工带来挫败感,最终对工作产生厌倦感,影响全员工作积极性。可以适度减少工作任务,让大多数员工跳一跳,够得着。
对于大多数能干员工不肯干,经常不能按时完成任务现象,要评估绩效考核制度的有效性
没有绩效考核制度,或者有了绩效考核制度,但形同虚设,干多干少,干好干坏,一个样,不能按时完成任务就不值得大惊小怪。
有了绩效考核制度,但是不够完善,不尽合理,就需要回头看,根据工作实际,采纳员工意见,进行调整,以达到激励目的。
对于员工不能及时完成任务而又不主动加班现象,要从制度管理入手解决
不能按时完成任务,又不主动加班,这个问题比较复杂。
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