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怎样防止采购吃回扣(除了定期换人)还有别的办法吗?
采购,吃回扣,供应商怎样防止采购吃回扣(除了定期换人)还有别的办法吗?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
采购吃回扣完全杜绝应该很难,毕竟采购人员只是打工的,吃的回扣对公司来说是九牛一毛,对自己来说可能是一笔不小的收入,并且吃回扣可比辛苦加班挣钱要容易太多。
另外采购本身职位就敏感,做采购的即使真的没有拿供应商一分钱好处,给别人说了,也没人相信。
不能完全杜绝,公司就会想办法从管理制度方面来尽可能减少吃回扣现象,我所了解到的公司有以下几种管理:
一、询价人员和下订单采购人员分开。
二、询价、比价过程使用部门公共邮箱。
三、不同采购之间不定期轮换岗。
四、不能一个采购和供应商单独面谈。
五、报价采用固定格式,让供应商填写使用的原物料用量、单价,加工所需设备及人员、加工工艺等,由专门核价部门找多个供应商对比,做市场调查,查清供应商的底牌,和供应商谈出尽可能低的价。
回答于 2019-09-11 08:43:50
你好,采购吃回扣的情况在企业中是屡禁不止的一种情况,特别是在一些规模比较大的企业当中尤为明显,我是一个只有十几人公司的小企业主,下面谈谈我的看法:
1、采购吃回扣本身就是企业管理中的一个漏洞,如果说企业规模比较小的话就可能要自己亲力亲为了,你可以自己找好供应商,谈好价格,后面采购的事情交给下边人去正常采购就可以了,当然如果采购能够找到比你更加服务周到价钱更加合理的供应商时要大力支持,还要提出表扬并给予奖励。
2、大的企业当中就必须依靠管理制度了,首先跟供应商签订严格的廉洁协议,每一月统计来料合格率,对出现问题频率过高的供应商要重点关注,每季度对供应商提出考核制度,有品质管控来料合格率,严禁残次品代替合格品流入。
3、发展备用合格供应商,定期对比价格,了解市场价格规律,对公司主要配套供应商要多交流,往往能够给采购回扣的企业主要原因是很老板不熟,其实给采购回扣也是逼不得已的,要不然根本进不了供应商资格,所以老板要对供货商负责人了解,建立相互信任的合作伙伴,也能给采购一定的震慑力,不敢轻易索要回扣。
4、你所提出的频繁换采购我是不太建议的,一般2年左右可以考虑,企业要发展也是要供应商支持的,采购跟供应商之间也是需要建立一种信任关系,其实就是一把双刃剑,关键时候往往还是老供应商给你最多支持,包括紧急送货,赶货,以及季度降价等等,如果让一个不熟的采购去跟厂家打交道可能对方甩都不甩你,所以并非完全都是坏处。
防止采购吃回扣的方法很多,这里不能一一详细列明,最主要还是根据你自身企业的规模去制定岗位职责,以上回答希望对你有所帮助。
回答于 2019-09-11 08:43:50
靠制度约束,而不是去考验人性:
1、审核单价
能拿回扣的前提,是价格有太多利润空间,这是领导的责任。成立成本管理部,审核材料单价是否合理,审核材料用量是否合理。从源头上就堵死拿回扣的漏洞。
2、供应商准入审批,把关用料的资质和匹配度,并做年度审核,明令把贿赂作为准入和年审的一个打分科目。材料出厂必须有(第三方)检验合格报告,同时公司派员在生产期间做前、中、后期的质量检验。
3、采购竞标,多方比价(前提是你要有量)。一来作为备份,二来横向比较市场价。
4、节假日礼品上交,再重新合理分配。中国是礼仪之邦,送礼说明客户重视你,不能拒绝,那就做到礼物的分配公开透明合理,毕竟采购员也有苦劳。
5、采购员年度评分,其中一项是让供应商给本司采购员打分。倒逼采购员规范工作流程,规范职业操守。
6、对单价的浮动有适当比例授权,比如±3%
7、制定合理的奖励KPI,对降低采购成本的员工给予奖励。
回答于 2019-09-11 08:43:50
找自己大小舅子,堂表弟。吃与不吃都一样,爱吃不吃。家庭聚会还能一聊知道哪个供应商有良心,哪个是白眼狼。
回答于 2019-09-11 08:43:50
把采购的工作职责和权力分散给几个不同的人,可以减少吃回扣的几率。但是这样做会大大地降低工作效率和提高人工成本。倒不如不要太花心思在监督采购是否拿回扣上,水至清则无鱼,多花精力在公司战略发展、经营之道上
回答于 2019-09-11 08:43:50
有个经验供大家参考!
一是要定立明确的制度(合约),规定采购的责权利;
二是要将他的灰色收入变为合法化,就是除了工资外,还规定从采购节省的金额中,提取部分酬金合法的奖励给他,让他既有成就感又有获得感!他会权衡利弊,最终会选择生活在阳光下!
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