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集团公司和我们的ERP系统不一样,同样的信息总是要录两遍,常常因为搞错挨批,谁能解决?
系统,问题,数据集团公司和我们的ERP系统不一样,同样的信息总是要录两遍,常常因为搞错挨批,谁能解决?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
回答于 2019-09-11 08:43:50
这样的系统我也使用过。
集团公司的系统和你们的ERP没有对接肯定是有原因的,市场,价格,使用范围原因都有可能,这个是管理层面的问题,你既然解决不了,只有去服从。
解决的方法;1,给管理层继续建议,尽快打通二个ERP系统,方便应用和管理,从成本角度说服管理层,这样二个系统不对接实际是浪费资源,
2,在没有打通前,无非就是增加了工作量,错可能就错在二次数据输入不一致,所以改进工作方法,每一个相同问题,做好附件,二次复制是最准确的。
回答于 2019-09-11 08:43:50
系统单据一般有提供导入导出功能,可以通过文本或表格作中介格式,从原系统输入之后导出,格式微调之后在另外一个系统导入。就算操作不了导入,用一个一个复制粘贴也可以保证一致,怕手工麻烦,甚至可以用按键精灵自动操作。还有就是,手工总是很容易差错的,保存前核对一下是否一致(就算不一个个明细对,也可对一下总行数、总数量或总金额)。
回答于 2019-09-11 08:43:50
如果是仓库系统出现此类问题,建议把仓库主管开除。
集团公司和子公司两套ERP系统一般只会出现在仓库盘点的时候才一样。其根本原因是,知道盘点时间,录单人员都会在盘点前把所有单据录完。除此之外,由于录入和录出的人员并非同时进行,就会造成系统加减不一样,结果就是题主看到的问题,两套系统的账不同。此时老板正好心血来潮看看ERP,试问你不挨骂谁挨骂?人就是这样一种心理,老板也是。当仓库出现错误时,就会有更多的精力关注。谁叫仓库就是老板的全部家当呢?
随着办公自动化的深入,ERP承担了仓库账务的重要功能。但是,仓库仅凭一个ERP做账,凭什么说仓库账务是百分之百准确。一旦仓库账务出现误差,就会导致仓管员的长时间对账务的质疑。录单员经常出错,为什么老是揪着仓管员不放。账务的偏差可以用“调账”的方式修错,实物的偏差往往是实在的损失。
那么避免此类错误,仓库就会介入两套账务系统或者说两个ERP系统。每次订单录完之后,两套系统就要导出进行数据比对。一旦出现同一物料两个数值,就可以认为录单员录单错误,便于及时纠正。我是始终认为,一个人可以做两份账,两套系统就是录入录出同时做两次。万不可一份账两个人做,这样虽减少了录单员的工作量,但出错概率远大于同时做录入录出,且难以追查谁录单错误。当然,这也是出现题主所问问题的根源。
所有问题,都是管理者的责任。一个问题经常出现,就是能力问题。持续出现则是态度问题了。
我渴望赞,谢谢大神们,(๑•ั็ω•็ั๑)。
回答于 2019-09-11 08:43:50
从同一个数据库做接口引入
回答于 2019-09-11 08:43:50
两个系统不一样的话 如果软件方没有提供数据接口或者能用excel导入的话就只能自己重复录了。有条件的话你可以跟你们领导商量换成版本一样的软件啊
回答于 2019-09-11 08:43:50
有三条路:
1、放弃自建ERP,使用集团公司的ERP,需要立项、审批、实施,费用高,业务灵活度变小
2、开发两个ERP的集成接口,需要集团公司审批,费用不会太高,审批难度大,效率高
3、申请集团公司ERP系统数据批量录入的功能,自建ERP开发相应的数据报表,一出一进。费用不会太高,集团公司那边审批难度小,效率也还可以
回答于 2019-09-11 08:43:50
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