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快速制作工资条的方法有哪些？

工资条,员工,标题快速制作工资条的方法有哪些？

发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

快速制作工资条的方法有哪些？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

你制作工资条时不论是制作Excel表格？还是Word格式？或是其他方式？

通常情况下，财务、HR在制作和发放工资条都有自己的操作习惯和工作节奏，但是大家往往对发送工资条的环节很是头疼。







把工资条按照保密要求发放到每一个员工手中不难，难就难在如何在最短时间内一次性发放上万人的工资条。

公司的95后HR很快就找准了方法，使用确认助手，成功地将上万员工的工资条3分钟全部发放完。

她的具体操作步骤是这样的：

第一步：上传工资条

员工的姓名和手机号是发送员工工资条的数据依据，HR在自定义工资表中新增员工手机号一列，进入【确认助手】，上传自定义工资表。员工关注“宜盟云”公众号并绑定确认助手，就可接收HR发出的信息。




第二步：核对数据

系统自动读取Excel表格数据，核对是否准确，发现问题及时修改。







第三步：预览发送

确认助手智能生成工资条预览，设置显示和功能后，点击发送，便可一键批量发送所有员工工资条。




确认助手-不止可以发送工资条qrzs.ymion.com/#/login

工资条发放完了不要忘了还有员工的确认工作，以前的纸质工资条发现问题，HR和员工之间沟通起来缺乏交流媒介，使用确认助手，员工可以直接反馈意见给发起人。这样的发放方式无论是发起工资条的财务、HR，还是员工都带来简单和便捷。

回答于 2019-09-11 08:43:50

方法一：辅助列排序法

在原始表格最右侧空白列设置“辅助列”，F2单元格输入1，自动填充2-4，再复制第1行标题，在下方空白处选中4行，点击【粘贴】，最右侧也输入1-4。最后选中F列点击【排序】-【升序】即可完成您想的工资条。

注意：最后别忘记把多余的行和列删除掉哦~

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方法二：函数大法

在B列前插入辅助列，输入序号向下填充1-4，把第1行标题复制粘贴到下方空白处，在A8单元格输入1，在B8单元格输入公式=VLOOKUP($A8,$A$1:$F$5,COLUMN(B1),0)，并向右拖动，然后选中第8行和第9行，向下拖动即可完成。

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函数解析：

COLUMN函数：返回所选择的某一个单元格的列数,COLUMN(B1)返回B1所在的列数2。

VLOOKUP函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

语法规则：VLOOKUP(查找的值，查找区域，返回列的位置，查找的方式)

=VLOOKUP($A8,$A$1:$F$5,COLUMN(B1),0)是查找A8即序号1，在A1:F5这个区域对应第2列的数值，0代表精确查找，这样就会返回B1。

大家可能比较好奇为什么A8和A1:F5会带“$”这个符号，“$”表示绝对引用地址，输入这个符号会将对应的单元格进行锁定，如果不锁定，向右拖动公式计算出来的结果会不正确哦，您可以体验下。

方法三：空白行定位法

步骤1：在原始表最右侧空白处F3处输入字符不限制样式，数字或中文都可以，在对角线G4处输入字符，然后选中这2处向下自动填充。

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步骤2：选中输入字符的位置，按Ctrl+G键在弹出的窗口，选择【空值】，点击【定位】，在定位的空值处，点击【右键】-【插入】-【整行】，插入1行，点击【确定】。

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步骤3：先复制第1行标题，选中A1：E18，按Ctrl+G键在弹出的窗口，选择【空值】，点击【定位】，在定位的空值处直接点击右键【粘贴】即可完成。

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回答于 2019-09-11 08:43:50

1排序法 图1

在辅助列中输入1.2.3 .这样的序列号，再复制该序列到下面的行。

2插入行法（单行标题） 图2

在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序。

3插入行法（双行标题） 图3

如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。

4.替换生成引用法 图4

复制引用位置，然后替换成公式引用，然后粘贴标题行。

5VLOOKUP 函数法 图5

复制标题行到第8行-在第1列输入1，然后 B 列输入公式，并向右复制= VLOOKUP ($A10,$ A $1:$ G $6, COLUMN (B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行，向下拖动复制。








回答于 2019-09-11 08:43:50

制作电子工资条，自从使用电子工资条后才真正体会到科技在进步呀！

以前发放工资条还要把建好的表格打印出来拆成细条，然后通知员工一个一个过来领，公司又有工资保密的规定，每次发工资条都要叮嘱不能给别人看，弄得自己不像财务反而像班主任了。

好在现在不用这样了，每个月把工资表建好后直接用。

确认助手

上传，系统会自动生成工资单预览，设置显示和确认方式后直接发送给接收人。




1、上传工资条

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