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在工作中如何提升自己使用excel表格和做ppt水平？有何好的建议？

工作,工具,目的在工作中如何提升自己使用excel表格和做ppt水平？有何好的建议？

发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

在工作中如何提升自己使用excel表格和做ppt水平？有何好的建议？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

办公软件作用是帮助我们提高工作效率，所以做事的时候，心里想着如何才能又快又准完成，每次这样训练自己，不经意间使用软件水平就提高了。

表哥自己有三个小方法分享给你：

1. 收到新任务时，不着急做，先想一想有没有可偷懒(目的训练自己使用excel公式的技能)的办法；

2. 每次使用模板前，首先进行模板优化与升级，将自己最近学到的技能得以应用；

3. 有人使用excel，PPT遇到困难，一起想办法解决(在解决问题中学到)

PS: 办公软件升级时都会发布一些新功能，可以随时在官网上了解学习。而且，现在办公软件大神和课程也很多，适当学一学，经人点拨，提高会很快。

回答于 2019-09-11 08:43:50

在工作中提高excel水平和ppt水平其实是比较好的一个途径，因为工作中需要用到的话你就会比较有学习的动力，毕竟可以提高工作效率。我认为工作中要想提高，我们就要在工作过程中多思考，敢于打破日常的习惯，时刻想一想自己现在的工作有没有更简便的方法可以实现。其次，百度是很好的途径，遇到工作中的一些问题，多多百度。这样坚持下去的话，慢慢的你就会发现你的Excel和PPT的技能提高了。

回答于 2019-09-11 08:43:50

分开来说吧

Excel

提升Excel水平，没有什么捷径。

想省时间，就报个培训班学习（线上线下的培训都很多），有个老师带你，可以少走一些弯路。

想省钱，就找个线上免费课程学习。

无论怎样，不要光看不动手。Excel是一个操作性很强的软件，所以一定要多动手多练习。在学习的过程中注意总结和思考。

然后回到工作中，要有意识地利用你学过的知识去解决问题，哪怕一开始慢一点都无所谓。遇到一个问题，多想想有没有更高效率的办法。

就是这样，一点点地积累。




PPT

同样，首先要系统地学习了解大部分功能和工具的用法。


其次要了解一些基本设计理论，比如配色原则，排版原则，完整PPT的结构是怎么样的等等。

培养美感，一开始模仿优秀的PPT去做。同时多看看一些优秀的平面设计作品（不限于PPT）。逐步提高审美的能力--如果不具备良好的审美能力，又如何能做出好看的PPT呢？




我是微软认证讲师MCT，关注我，一起玩Office。

回答于 2019-09-11 08:43:50

1、找思路。这两个软件主要用途是处理数据和展示内容，本质上都是工具。而使用工具是为了更好地达到我们想问题、办事情的目的。有时候，我们学了很多知识，却忘了学习是为了做什么，把自己修炼成了图书馆，百宝箱，结果遇到事情还是不能很好的应用工具。不管工具用得再好，想问题，做事情没有思路，不知道怎么做，没有系统思维，不知道该如何调用资源与工具，学得再好也没用。

2、勤练习。懂了很多道理，仍然过不好这一生。不管多么有思路，点子再多，还得落地实现才行。不管学什么都要勤加练习，熟能生巧，任何技能的习得都得付出大量的时间和精力。Excel和PPT作为职场人士的基本技能，特别是办公人员，必须要掌握。要想学得好，尽可能创造机会，将学习应用到工作场景中，这样可以更好地检验学习效果，给学习带来一个正反馈，带着新的问题，投入到下一轮的学习当中，这样进步更快。要记住，速成绝无可能，速成的东西，可能本来就很简单。学习都要遵循基本的规律，经历必经的阶段。只要肯下功夫功夫，一年得其要领，三年必有所成。

关于学习形式:Excel和PPT类的学习，以图文，视频的学习方式为主，如果有人当面传授经验，效果更好。

俗话说，见多识广，相关网站，论坛要经常逛逛，平时生活中的场景也是锻炼Excel和 PPT思维的良好方式。

希望对你有所帮助。也欢迎大家关注讨论，一起思维升级。

回答于 2019-09-11 08:43:50

首先好好学习下基础知识，办公软件软件能够实现功能和达到目的有很多，问题是自己能否想到该怎么处理，没有基础知识是没有思路的。然后才是在工作中提高，遇到问题，查找资料，解决问题 ，就增加了经验。