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项目管理中能使用OKR吗?如何有效使用?
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发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
将OKR与项目管理结合起来,在完成短期项目和任务的同时关注大局。OKR使你的团队保持参与、专注和坚定,它确保所有的员工都知道公司的长期目标,并为实现这些目标而齐心协力。
三、OKR在实际项目管理中的应用实践结合案例
某公司是一家年产值超过5000万的大型汽车零部件公司。
下面就以该公司的OKR案例分享项目团队中3个关键角色项目经理、产品研发工程师和制造工艺工程师的目标和关键结果。
项目背景:
为某汽车制造商提供整套传动系统。
管理层要求项目团队对该系统中的核心零部件进行深度国产化,提升项目盈利能力,并按时交付。
在这个背景下,项目团队制定了项目小组层面的OKR。
项目经理
目标:提升财务指标,零件国产率,缩短交样周期。
关键结果:
1利润率提升3%;
2零件国产化率从45%提升到85%;
3样件交付周期从5个月缩短到2个月。
产品研发工程师
目标:提升国产零件性能,加快图纸审核和发布。
关键结果:
1国产化核心零件配合合理性提升40%;
2图纸从审核到发布时间缩短2周;
370%的新零件试验验证一次性通过。
制造工程师
目标:提升制造水平和精确追溯能力。
关键结果:
1新零件首次试制成功率提升30%;
2所有核心零件100%控制;
3可精确追溯零件数量从3个提升到6个。
以上OKR在项目团队中公开,无论谁、不管什么时候都可以看,大家可以据此相互监督。
OKR的实施与落地
不少人认为,上述OKR设定好之后就万事大吉,随后将其束之高阁。实际上,设好目标和关键结果远远不够,必须配以相应的、可行的行动方案,否则OKR实施与落地只会是空中楼阁,无从谈起。因此,根据上述设定的OKR目标和关键结果,项目团队制订了相应行动计划。
项目经理
1检视项目各项成本:材料、加工、物流、质保、工装和维修等成本,深入拓展降本空间。
2梳理进口零部件信息,与项目小组约谈国内供应商,讨论核心零件的国产化可行性,并制订国产化计划。
3合理安排路试件制作时间计划,充分利用外部资源,各项长周期任务并行推进。
产品研发工程师
1弄清三大核心零件相互配合的物流原理,精确到微米级。确定好配合公差范围,在噪声和性能之间寻求平衡。
2化图纸审核流程,去掉不需要审批的环节,保留最核心和重要的节点。3加强实验室台架校对和实验员培训,保证在试验开始前,排除所有主客观因素的影响。
制造工程师
1首次试制前,加强数控加工中心校对和维护工作,对操作员工反复进行新工艺培训,逐步提升试制成功率;
2对核心零件的配合尺寸公差实施精确控制,精度达微米级,保证100%符合控制要求;
3在核心零件上增加激光刻字和二维码,并采用精确追溯零件的加工过程参数进行监控和记录,且与总部二维码联系起来。所有数据均保存到数据库中。
OKR的审视和打分
OKR以及相应的行动方案制订好之后,还要定期审视和评估,只有这样才能督促项目团队完成关键结果。因此,项目组在每一个周期结束时,要考核关键结果,以评估团队目标的执行和完成情况。对OKR的打分可以参考如下方式
1、全部实现关键结果项,打10分;
2、部分完成的也要根据实际情况打分,比如完成70%,打7分;
3、没有任何进展,打0分。
根据经验,关键结果一般打分在6~7分比较合理,
如果高于7分,则意味着所设目标不够挑战,没能充分发挥人才和团队优势。
如果得分低于6分,则暗示目标设定得过于挑战。
如果得分持续低迷,则需要与团队一起讨论目标的可行性。
将OKR应用于项目管理的优势:
1充分激发项目团队面向未来的思考,主动制定有挑战的目标;
2关键结果的考核不与绩效挂钩,降低功利性,提升积极性;
3聚焦于项目目标,确保每位项目成员都清晰理解什么才是最重要的;
4公开透明,公开可衡量的目标,促进跨部门协同;
5提升项目成员的执行力。
回答于 2019-09-11 08:43:50
使用OKR可以更好的知道项目如何推行公司战略落地
可以了解一下TIta系统使用OKRs-E框架把OKR与项目、任务结合起来
回答于 2019-09-11 08:43:50
使用OKR可以更好的知道项目如何推行公司战略落地
可以了解一下TIta系统使用OKRs-E框架把OKR与项目、任务结合起来
回答于 2019-09-11 08:43:50
当然能用啦
不用项目怎么做OKR呀
okr肯定要有项目支撑,不然怎么能完成呢
有个支撑工具tita还挺好用的
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