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如果领导让你组织一个年会，你如何分阶段进行？
年会,节目,公司如果领导让你组织一个年会，你如何分阶段进行？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
回答于 2019-09-11 08:43:50
你好，亲， 这个问题，我想谈下看法，去年我刚组织策划了公司的第一次年会，而且相当成功总结起来，需要以下步骤
第一步，成立年会策划小组
因为要你组织年会，是让你负责，不是说所有的事情，你必须干，所以一定要先成立一个年会小组，不同人不择不同项目，灯光、音响、节目、场地、流程、服饰等，一大堆的事情
第二步，起草年会的初步流程
起草初步流程的目的，是为了放在进行节目中需要物品的预算，一般年会，以2小时总时长为合适，太短，就显得没组织，没计划，太长别人受不了，一般分上下半场，中场可以让休息30分钟，用来领导敬酒什么的，因为年会，必须有一个环节，就是领导敬酒，另外就是必须预留部分时间，作为自由发挥的，谁想唱歌谁唱歌
第三，申请预算
现在搞什么年会，钱，都是少不了的，即可，未知的事情太多，申请年费的时候，不要小气，举例你认为要花8000的，你就写1万到1万二，因为我们如果用的，比预算少，老板会开心，如果比预算多，老板就会不高兴，这里值得注意的是灯光，音响，一定要好，现在的年会，只要舞台好，就是弄个傻子，放到春晚舞台上晃悠下，只要灯光好，一样好看
第四步，发布公告，征集节目
其实真正自愿报名的，很少，我们可以先准备一些节目，活动，与节目穿插使用，如母鸡下蛋、手脚并用、水杯传送等，都是可以的，现在的年会，和几十年前不同，有谁到处唱歌跳舞的，再说员工也腼腆，所以节目，最好我们先准备好
第五步，排练节目
年公司年会节目，一部分，我们要排练的，同时，也有有一部分，是保密的，就是为了营造气氛，到时候开始年会的时候，让大家报名，当然会存在一种情况，无人报名，那么我们要先想好对策
第六步，做好防范，用抽奖软件抽人
因为年会，很多开始不愿意报名，这个没关系，很多活动类型的，我们可以用抽奖软件随机抽人，抽到谁谁来，这个效果和气氛，还是比较好的
以上属于个人去年公司策划年会的一些新的，欢迎讨论
回答于 2019-09-11 08:43:50
我是PP匞，PPT&活动策划人，干货分享，绝不藏私。
有一件事情大家都喜欢，唯独人力行政不喜欢，这就是公司每年年会。在一两个月内，从前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方方面面会让组织年会的同事心力交瘁。既要让上级领导和老板满意，又要让员工开心，经费还紧张，就说压力大不大。
作为公关行业十年老司机，亲自组织策划的年会活动无数，分享下组织年会的几个关键节点，筹备年会不掉链子。文末分享公司年会（PPT）
一、确定年会主题
年会主题，基本决定了年会的基调和形式，需要结合公司发展规划及业务特点来定，一般需要老板给方向哦。
二、确定日程场地
年会什么时候开，开几天，具体在哪里开？这些关键问题需要和领导亲自确认，只有时间定了，才好确定场地。
三、确定费用预算
多数大领导都无法快速并明确告诉你年会是大办还是小办、要做出什么调性。年会组织者需提前梳理公司即将可能涉及的大事件，如周年庆典、企业上市等，毕竟这直接关系到年会的预算额度。
四、确定内容形式
这部分主要通过年会策划方案来呈现：年会视觉设计；年会氛围布置；年会重点环节：开场，致辞，祝酒，表彰，游戏，节目，抽奖等，除了创意新意，还需要心意；各个环节理性与感性融合，乐趣与惊喜迸发，存在感与荣誉感并存，这样才是一场难忘的年会。
五、确定团队分工
关于年会排期，日程安排，人员分工，资源调配，这个应该是行政人力比较熟悉的事情，就不做过多说明啦。
我是PP匞，10年职场经历，专注PPT设计定制&活动方案策划一站式服务，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。（需要PPT模板的请留言索取）
回答于 2019-09-11 08:43:50
首先看预算，再决定会场选址！
如果只是一个聚餐加领导说话抽奖的
其实很简单
1.费用预算计算，看看吃饭标准，参加人数就可以知道吃的大概费用
2.奖品配置，中奖率是多少，一二三等奖的数量出来了！剩余的钱就是参与奖了
3.年会不是一个人的工作，在策划时就要做好责任分工
a,场地预定，布置
b,礼仪，奖品奖券，主持人
c，活动开场顺序，主持人开场，请哪些领导说话事前都要和相关领导打好招呼
d，抽奖人选，开场敬酒环节等
以上可以做成策划案和推进计划给到老板审议签字！
回答于 2019-09-11 08:43:50
正好搞过一场比较成功的年会，话不多说，直接上方案：
关于XXXX2019年年终总结会的规划方案
年会时间：
会议地点：
参会人员：（大领导在最前面）
主持人：（如果是外部请，预算里注明费用）
会议议程：（用表格制作，包含以下内容：签到时间、签到地点、会议开始时间、会议流程、节目流程、互动游戏、晚宴时间等，同时注明每个板块的负责人和对接人）
会议分工：（注明每个板块的小组成员及小组负责人）
费用预算：（含场地费、道具费、餐费、酒水费、等综合费用）
以上为此次年会的规划方案。当否？请领导批示！
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