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职场汇报最关键的是什么？

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发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

问题补充： 工作中总少不了各种形式的汇报，对于如何汇报也是众说纷纭，有没有最关键最核心的要点，如果只有三点，会是哪三点？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

最近在读《麦肯锡工作法》，书中指出有效的商业信息有三个特征：简洁、全面、系统。把这三点蕴藏在你的语音留言、电子邮件或备忘录中，你的信息就会得以有效的传播。

一条信息，不论是电子邮件、语音信息、备忘录或是记事贴，都是一份汇报的缩影——向受众传递信息的一种方式。就其本身而言，一条有效的信息和一份有效的汇报应该具有相同的特质，具体来说就是以下散蒂安。




一，简洁，只包括受众需要知道的要点；

口头交流中的简介，或者省略，比书面沟通还要困难。很多人可以写简短的备忘录，但多少人可以录一段简短的语音留言呢？想要做到这一点，就要在说（或写）之前思考。

把你的信息缩减到受众需要知道的三四点。有必要的话，把这些都写在纸上。只要把重点写下来就可以了。




二，全面，包括受众需要知道的所有要点；

要保证你的信息包含受众需要知道的每件事，不要给受众留下悬念。不要只是告诉你的上司，“我在做X、Y和Z。如果您有任何疑问，请通知我。”

不要仅仅告诉她你正在做的工作，还要告诉她目前的主要问题是什么，你对它有何想法。不要只是向领导汇报工作，如果没有什么值得沟通的，那就等等再说吧，别浪费你们的时间。

三，系统，有能将这些要点清晰传递给受众的结构。

要想别人理解你的信息，就要让它系统化，让它具有对听众来说很容易理解的结构。即便只是再写一页的电子邮箱或者留30秒的语音留言，简单的结构也有助于你把信息说清楚。

信息的系统性可以概括如下：我们有三个问题，按重要性的顺序依次为：

第一……第二……第三……

在商业沟通中只要记住传递有效信息的这三个关键，就一定能完成一次成功的汇报，让给领导和客户刮目相看。

回答于 2019-09-11 08:43:50

感谢邀请，按照我的工作经验我觉得是要至少做到一下几点：

1.思路清晰

这点很容易理解，在汇报工作是最忌讳思路混乱，比如A市场近期的市场销售为什么不好。汇报者说这说那，说了很多个理由，没有确定哪个理由占主要成份，没有具体分析哪个原因是次要原因；汇报时应该保证思路清晰，分析问题和工作表述清晰有序，按照思维逻辑1,2,3,4分小点说清，分清楚主次。

2.简明扼要抓重点

汇报工作忌讳罗里吧嗦，表述不清晰，说不到重点，工作会议时间都很宝贵，会议时间应该高效出方案，出结果，而不是消磨时间。

3.提出问题和给出建议解决方案

个人工作需要总结出问题，提出工作中存在的问题，建议的解决方案等，领导需要的是能干活，懂得如何主动干活，最好是能够主动找到更好的干活方法的下属。




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