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如何提高工作效率与效果?
工作,自己的,工作效率如何提高工作效率与效果?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
回答于 2019-09-11 08:43:50
看题主的问题,相信大家在职场上一定都有这种情况。面对工作任务做了一天,可是几乎没有进展。对于职场人士来说,提高工作效率是非常重要的。所以,我们不妨试试这样做:
第一、给工作设定优先顺序
你在设定优先顺序方面更靠前,你所做的事情就越重要,一旦开始工作,你的工作效率就越高。
使用极为有效的ABCDE法给工作设定优先顺序:
A: 在列A类工作时需要明确:它是重要、是必须做的工作
B: B类工作是今天应该做的工作,如果不做,后果也并不十分严重
C: C类任务是做了大家都愉快,但是不做也没有人为此感到不悦的事情
D: 可以让他人去做的事情
E: 完全可以不做的事情
朋友蔷蔷今天下班前15分钟在纸上把第二天要做的所有事情列出来并写在纸上:
A: 拜访一位关键客户
B: 回复邮箱里的邮件
C: 中午和同事一起吃饭
D: 让同事帮我捎带快递
E: 打一个小时游戏
使用ABCDE的规划方法之后,工作会变得更有效率,你不妨也试试。
第二、保持时间弹性
有时候我们会有一种错误的想法:以为多做一点事,多花一点时间工作就会多一点成果。
事实上我们在精疲力尽的状态下,反而容易工作出错,也许隔一天醒来,工作又要重新梳理,重头再来。
不妨选择休息一天,或许工作效率会更高。而且计划赶不上变化,它未必能完全按照我们希望的那样进行,这时候,我们可以选择在时间表上留空。
希望上面的方法可以对题主有帮助。
回答于 2019-09-11 08:43:50
首先,我们先来把这个问题拆分为两个方面:1、做出高效的工作计划2、落实计划讲究方法3、积累总结
1、做出高效的计划
首先,我们每天到公司应该都有一个工作计划,而不是领导说今天干什么我们就干什么,今天领导没说话我们就在办公室清闲一天。我们应该按照“时间管理四象限法则”将我们的日常工作进行划分。具体如上图,按时间和重要性将工作进行整理和归类可以明显提高自己的工作效率。当然,我们还要有一些“紧急预案”,一旦有突发紧急的事情,我们不至于手足无措。当然,很多的“紧急工作”在平时都能解决,具体后边会说到。2、落实计划讲究方法
首先,计划的制定是为了执行而不是喊口号,认真的执行自己制定的计划,讲究方法,比如“番茄钟”等等,找到一个适合自己的工作方法。其次还要学会利用工具,OFFICE办公软件大家几乎天天都在用,但是真的熟练掌握的人又有多少呢?“磨刀不误砍柴工”平时多学习一下办公能用到的各种软件,一定事半功倍。
3、积累总结
想一想工作中我们是不是出现过这种情况:领导让我们把今年每月的工作数据汇报一下,我们开始回忆,开始查之前的工作数据,通宵做出了数据汇总,而隔壁部门的同事半小时完成,为什么?因为他们之前早已总结结束。其实工作中有很多东西都应该自我总结,不仅仅是为了工作,更是为了我们自身做事情的逻辑。养成积累的习惯,总有一天能帮上大忙。
最后还有一个小窍门,团结力量大。如果遇到突发的情况,找同事一起帮忙也是个不错的选择。给予同事相应的感谢和报酬,下次同事有事的时候我们也竭尽全力,不但完成了工作,还提升了同事之间的关系。
回答于 2019-09-11 08:43:50
非常感谢尚可网的邀约,通过我纵横职场多年的经验,1.最核心的提高工作效率向公司最优秀的人直接请教,在请教的时候一定要表现出自己的诚恳好学的态度,最好向异性请教:2.提前做好准备我本人自认为能力中庸但是我有个习惯每天都会提前到公司把昨天做的工作梳理一遍,然后把今天需要做的事情排出来顺序:3.保持好自己的心态控制好自己的情绪在工作中难免遇到和上司会有一些矛盾会感觉工资和工作量不成比例,边工作边抱怨而且逐渐形成拖沓的毛病,其实这都会影响你工作效率和质量。4.及时向领导汇报你的工作进展以及有不明白的地方和不会做的事情一定要马上去问,不要一个人闷头苦干也别不好意思。
最后个人总结一点职场如战场学会不要脸学会控制情绪学会不懂就问学会及时汇报工作,最后一个提高自己的逻辑思维能力和理解能力
回答于 2019-09-11 08:43:50
入职十多年来,共事过的同事或领导有许多。
有些人效率很高,每天的工作任务很早就解决了,正常上下班。
而有些人,每天看似忙忙碌碌,加班加点,效率却非常低。同样的任务,虽说他是老员工了,但还是要加班才能完成。
上面两种人,如果是你,你会选哪一种?我想大多数人会选择第一种人。我也喜欢第一种人。那第一种的人为什么会这么高效呢?经过一段时间的观察和接触,我觉得这类人,都会有下面这些特点。
1、 计划。
他们会制定相应的计划。或年计划,或月计划,或周计划,或日计划。把要做的事情拆分成一小步一小步。接着付诸于行动。
比如我的领导,他每周有计划。并且把最重要的几件事情放在最前面。然后安排好每天的任务。即使会有临时事情插进来,他也会根据事情的紧要程度进行安排。确保每周把最重要的事情完成掉。
2、 一段时间内只做好一件事情。
之前,加入了一个社群。其中社群里有一位管理组大大我印象很深。刚开始她每隔一段时间就在群里冒泡。或做分享,或给组员点评,或催促组员交作业。看她这么空,我还一直以为她是无业游民,每天只是专业的混社群。直到有一天,她分享了他的工作以后才知道她并不是我想象中的那样。
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