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如何提高工作效率与效果？

工作,自己的,工作效率如何提高工作效率与效果？

发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：

如何提高工作效率与效果？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

很多时候大家会关注儿童的注意力集中程度，能够集中注意力在学习上的小孩，不仅在学习上花的时间少，而且成绩好。实际上大部分小孩的注意力不能够集中，导致学习效率慢，别人用1个小时可以完成的作业，集中力差的小孩要用3个小时才能完成，结果也不见得是对的。老家和家长常说的一句话是“学习的时候好好学习，玩的时候好好玩，不要在学习的时候想着玩，在玩的时候还惦记着学习，最后哪样也没有做好。”

工作岗位上也是一样的，有些同事工作效率很快，无论是什么样的工作，能高效快速完成；有些同事的工作效率却很差，一项简单的工作要做很久都还没有结果。其主要原因是因为注意力不能集中。

现在大家办公主要工具是电脑，然而电脑上的某些软件，总是会自动弹出，不管是右下角的角标闪动，还是下方窗口颜色的突出，甚至有些直接弹出的广告页面，这些都会影响工作效率。

有些企业有自己的OA平台，上班时间电脑上除了登陆微信、QQ、就是OA系统，这些平台闪烁的频率不等，主要看工作性质。大家都知道，假如自己正在专注做一项工作，突然一个“闪动”关闭后，另外一个又“闪动”原本工作的思路，一定会受到影响。

有时候我们需要在搜索引擎上查找一些资料，打开某些浏览器，铺天盖地的各种小窗口闪动，动态弹窗出现，这时微信一条心信息，80%的人都会先去查看微信信息，处理完成之后，再回来浏览器，会发现自己已经忽略了自己想要找的资料内容，不经意期间会去看浏览器上的信息，这些都大大的降低了工作效率。

有些员工的工作习惯不太好，经常会打开很多个窗口，同时做很多项工作，最后发现，每一项工作都做一半，没有完全做完，最终的结果是无结果。同时打开很多个窗口是会影响工作效率的，就好像我们的办公桌面（办公桌桌面和电脑屏幕桌面）乱糟糟的，没有分类，没有整理。不仅别人看不出自己在做什么工作， 就连自己可能在找某项工作资料的时候，也要在“我的电脑”里翻好久，甚至要“搜索”。

电脑上的有些功能，是能够帮助我们快速完成某些事情，但是如果没有条理的话，电脑在搜索的时候也会很困难的。尤其是有些人不注意备注文件名称，在桌面新建了8个新建文件，不要考验自己的记忆力，总有一天它会因你的考验太多，而慢慢放下你的。

所以，把文件分类，整理，建立文件组，有条理能让你更快速的完成某些工作。如果正在做一项很严谨的工作，不希望被打扰，建议关闭所有的浏览器，和各种可能弹出提示的窗口，这样的能够帮助你快速整理自己的思路。切记在工作中不要经常去翻阅手机微信，这对你的工作并没有什么好处，最多只能降低工作效率，导致加班。

原创作者：曹玉秋 ，胡华成频道供稿人，Hr商学院专栏作者，HR管理者，专注人力资源管理研究！

回答于 2019-09-11 08:43:50

重大重要工作建议:1.确定目标；2.制定偶然事件预案；3.制定计划；4.事前物质保障准备；5.调整心态；6.按计划和流程行事；7.发现问题；8.抓主要问题；9.寻找解决办法；10.在工作不断检查执行情况；11.不断改进方法逐一化解问题直至成功；12.复盘并总结提炼积累经验不断提高同一工作技能水平。常规一般性工作可视实际情况择以上要点灵活运用。

回答于 2019-09-11 08:43:50

要想提高工作效率，就得注意以下四点。

一、聚焦最重要的目标

也就是说你的目标不能太多，每次只把精力集中在某一个或两个最重要的目标上。

比如，你今天有很多工作要做。那么，你就得把事情按重要紧急程度划分一下。分别为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。

这四个的顺序是依次递减的。你每次要把最重要的精力放在前两个上。 这样当你把所有精力都放在重要的事情上，自然工作效率就会提高了。

二、关注引领性指标

什么引领性指标呢？就是大目标里的最小的目标。

比如，你新接了个工作需要一周完成。那么，你把他们拆分一下，精细到每天，每个小时的工作量。

这一个小时内需要完成的量，就是这个工作的引领性目标。

三、保持专注，屏蔽不必要的干扰

很多人可能会有这样的习惯：工作一会，玩一下手机。这样的情况，往往会导致工作十分钟，玩手机半小时的状态。又或者玩着玩着整个半天就没了。

所以，这样的情况是要不得的。工作时要想专注，一定要远离手机和网络。

四、一次只做一件事

有些人会觉得自己可以一边听别人聊天，一边手里的工作不停，好像也没耽误什么。其实，这样的做法是要不得的。

因为，你虽然手里的工作没有停，但是你的注意力已经不在工作上了。这样会导致工作效率不高不说，还容易引起工作失误。

以上这四点要是能做到，你的工作效率一定能得到很大的提高的。

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回答于 2019-09-11 08:43:50

职场中想要提高工作效率，千万不要考虑那些表面功夫，解决工作效率的最佳途径就是：一定要从根子上解决工作效率的问题。找到提高工作效率的根本，相当于在职场上“做对的事情”，而不仅仅是“把事情做对”，聚焦在去找那些无法从根本上解决工作效率的方法。正如一部手机，它的运行速度在于运行系统的设计，而不在于什么提升运行速度的app。底层逻辑错了，一切都是枉然。按照这样的指引，提升职场工作效率的根本方法应该特别关注如下几点：

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