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如何提高工作效率与效果?
工作,自己的,工作效率如何提高工作效率与效果?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
我们挑几项来谈谈。轻重缓急,其实应该是急重轻缓,也就是急迫且重要性高的是最优先的,重要但不是太急则次之。为了避免老是有太多”急迫”的事情,我们平时应该要把65~80%的时间用来做重要事情的规划。在我们每天的工作时段中,也有效率的问题,例如早上10~11点充满活力、干劲足适合处理重要紧急的事情,思考问题。中午 13:00~15:00:思考迟钝、精神萎靡就适合做些巡检,沟通协调的事,到了下午4~5点,属于比较冷静的时段,我们可以更新专案计划、进度,制订短期的工作计划等等。
我通常会开玩笑的说,看一个人电脑的桌面,就知道一个人的工作效率大致是如何了?电脑桌面几乎是占据了整个屏幕,莫说电脑的运行速度受影响,光是要找一个文档就要花比别人多的时间。纸质文件的整理与归档也是同样的道理,所以我们要定期做各类文档/邮件的整理,包括给档案名称/邮件主旨适当的命名。
在利用工具方面,时间管理有多种工具,诸如甘特图、时间计划表、面信、流程图、鱼骨图、便签等都是非常好的工具。由于现在基本都是智能手机,定时管理、备忘录、便签、日历、闹钟提醒等都是非常好的时间打理工具。
最后我想提醒的是,除了时间管理外,很多人的工作效率不高,原因之一是电脑技能不足。我们会看到有些人在操作Excel时键指如飞,有些人的速度则差距很大。所以加强自己的电脑技能也是必须的。
回答于 2019-09-11 08:43:50
感谢悟空邀请,我这里做一个简单的经验之谈!
效率包括两个核心要素,第一是质量,第二是速度!
单纯追求速度而罔顾质量只能是“萝卜快了不洗泥”,出不了好活儿,还容易出错!
重质量而不讲速度会贻误战机,等你把事做完,过了时间点做的再好也没有任何意义了!
明白这个是要让你清楚,你要提高工作效率,必须统筹好质量和速度,掌握这个核心原则,有很多方法可以改进!
第一,思想上不能懈怠,必须克服拖延症!
很多人感到效率低下的重要原因就是自己的拖延造成的,这是人的惰性所决定的,需要坚强的意志力去克服,没有什么天生主动就愿意干活的人,都是吃过苦逼出来的,而且只有自己逼自己!
第二,能力上要有提升,必须不断学习新知识!
效率低下可能是你工作技能低下,同样的事,别人一个小时做完了,而你半天才吭吭哧哧搞完,付出的劳动力更大,产出一样,你的效率自然低下!举个例子,老板让你统计数据,别人会用Excel公示做,而你不会,只会摁计算器,你的效率行吗?提高工作技能可以使效率有很大的提升。
第三,方法上要有条理,分清轻重缓急,学会统筹方法!
现在提高工作效率的各种办法很多,除了要专注、集中精力之外,一定要有长计划短安排,利用“四象限”工作法(见文末附图)分清工作类别,分别进行。及时进行总结梳理。在统筹方法上讲一个上学时就学过的《统筹方法》中烧开水泡茶的故事,借鉴这个故事的道理,有些事是可以同步多轨进行的,可以大大提高效率。
记住,最最重要的是你想改变,而且能够持之以恒。如果是一时兴起,坚持不了几天,那样没用!所谓“有志者立志长、无志者常立志”明白这个道理就好!我相信,人一定要靠自己,也只有靠自己!
PS:我是天下论谈,请多指教!同意请点赞关注,不同意见请讨论!
回答于 2019-09-11 08:43:50
谢谢悟空邀请!总结职场的这五年,如果提高工作效率,我自认为是沟通,沟通是所有事件的前提~
提前做事分效率~
第一,把你所需要做的所有事罗列在一张纸上,想到什么列什么;
第二,把所有的事整理思路,分清楚轻重缓急;
第三,做一个工作列表,每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作,做完一项记得销项。
第四,反馈完成相应的工作,将结果汇总反馈给领导,不管完成或未完成都要进行反馈~
回答于 2019-09-11 08:43:50
1.每天上班之前想好今天要做什么,列一个列表。
2.然后在进行重要性的评估,哪些最重要。
3.每天想着要进步,不是为公司干活,而是为了提高自己的能力干活。
4.学会利用各种工具,让工具为你服务。
回答于 2019-09-11 08:43:50
高效的工作,我觉得首先不是方法,而是“自律”,每天的计划制定出要严格完成,觉得没自信的或者痛苦的,往往容易“拖延”,可以先逼着自己把这部分进行完成。当然会有很多突发事件,这个要看轻重缓急来处理。自律,严格完成计划,工作中不断总结花费时间多的地方,进行改进,如此坚持下去,日积月累才会渐渐“高效”,希望对你有用
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