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怎样做PPT才能算有逻辑?
逻辑,内容,职场怎样做PPT才能算有逻辑?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
的确如此,百文不如一见,眼前一亮看图片。
第二剑:图表,极具说服力
把复杂的信息简单化传递,让对方能听懂。
面对一堆密密麻麻的文字或数据,看的时候很难打起精神。
依据匹配度,通过不同的图表简单清晰进行展示说明,似乎更容易为人们所接受。
值得一提的是,观众不一定都会关心PPT中,那些看上去高大上的图表,千万记得告诉大家,这些图表对于他们意味着什么!
第三剑:文字,内容聚焦力
高手的PPT从来不需要太多文字,简短成就精彩。
每页PPT的文字内容,通常不建议超过7行。
通常每个PPT页面,有且只有一个中心点。信息要聚焦,别说东道西乱写一气,要的是点睛之笔。如果现在的你感觉这方面需要加强,平时在设计PPT时多去进行刻意训练。
关于文字方面,也有要掌握的知识点,我们需要逐步让自己专业起来。
文字三要素
A.字体:分两类,衬线字体(加粗后差异明显)和无衬线字体。
在PPT里的字体,个人常用的是微软雅黑,简单清晰视觉呈现效果佳。从字体组合的角度来看,每个人的喜好不一,自然就风格不同。
少用非常规类的字体,除非用自己的笔记本电脑进行演示,否则字体不兼容会很麻烦。
B.字号:大标题建议选用44点以上的字。只要是标题类文字,一般都建议加粗体。
C.字效:别喧宾夺主,需要的展示的时候进行效果添加即可。
第四剑:排版,页面区隔力
PPT版面设计的五大关键
①重复:某些元素可根据页面布局的需要,多次出现在不同的地方。如果需要,在母版视图里可以进行相关设计,这是统一PPT样式的利器。
②对比:为体现出内容的差异或特别强调,进行凸显放大的操作。例如,大标题+小标题、不同层级的页面展示(正文内容,课程封面,单元页面)等等。
③接近:相似或接近的信息点、图表、元素可放在一起 ,以保证页面的平衡感。
④对齐:对齐是PPT页面精致的前提。比方说上、下、左、右等不同方向都需要精准比对。在PPT版面上,文字区和图片区也得做好区隔。
⑤留白:少即是多。有个专业名词叫做版面率,即在PPT页面中非空白版面占整个版面的多少。版面率越低,空白区域就越多。专家研究表明,PPT的版面率一般建议在30%~70%为宜。
第五剑:配色, 最佳感受力
有没有让人眼前一亮?配色就是关键。
RGB三原色(三大基本原色)?红Red、绿Green、蓝Blue。
即便我们非科班出身,这个也得懂,其实在人们的眼里只有这三种不同的感光体。
【建议】
PPT页面中,颜色别花里胡哨,尽量精简呈现(不超过三种颜色)。
配色其实也是个技术活
平时可以多看看杂志书刊,留心观察身边的那些优秀的作品,学习技巧并汲取各种灵感。在不断实践中,你会找到感觉并形成自己的配色方法论。
另外,根据PPT演示的场合(工具),进行背景色的设置。比如LED大屏,就建议深色(黑灰为主),白色太耀眼。
第六剑:动效,持续创意力
如何保持吸引力?PPT演示的动态效果,就显得尤为重要。
PPT的动画效果主要分为两类,一是自定义(飞入、淡出、擦除等等),二是切换(分割、揭开、显示等)。无论哪一类,其核心要点在于,有效引导。
动画效果引导的四个提醒
A.别让动画太抢眼,除非是能突出内容。
B.只有想不到的创意,没有做不到的效果。
C.效果多,不一定是好事(能不用时候,就别强加)。
D.从视觉、听觉、触觉等维度,进行连接,让效果表现更淋漓尽致。
没有人喜欢一成不变,观众的视线也是如此。
三、如何做出让人眼前一亮的PPT
我们都经常琢磨,怎样才能做出眼前一亮的PPT?
设计的作品多了以后,个人琢磨出以下的五部曲:
明需求→定架构→做内容→巧设计→成体系
①点,明需求
目标大于一切,明确需求点。为什么讲、给谁讲、讲什么。
②线,定架构
积点成线,框架构思。散点连成一条PPT的主要脉络(主线)。
③块,做内容
在主线基础上,进行内容的各种填充,使其丰富饱满。
④面,巧设计
将各个块状信息进行组合,形成了不同的层面,再通过排版让PPT更美观。
⑤体,成体系
在不同层面进行链接,形成体系后内容输出,一份有趣有料的PPT水到渠成。
为更简易表达,就用以下这张图,展示如下:
附:PPT演示高手必知的快捷妙招
总结
关于怎样做PPT才能算有逻辑,我结合自己的经验,用三个问题依次进行了回答:
①我们为什么要做PPT?
将有价值的信息视觉化呈现(内容+节奏)
②一份有逻辑的PPT由哪些要素构成?
定风格(明确调性)
定框架(封面→导论→目录→观点→论据→小结→封底)
定要素(图片、图表、文字、排版、配色)
③如何做出让人眼前一亮的PPT?
明需求(点)→定架构(线)→做内容(块)→巧设计(面)→成体系(体)
绝大多数事情,哪有什么一夜成名,不过是百炼成钢。
PPT的精彩逻辑演绎,也是如此。
愿我们成长路上,内外兼修,
让PPT演示为自己助力加油!
-END-
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回答于 2019-09-11 08:43:50
感谢邀答!PPT的内在逻辑,也就是要有一条主线贯穿整个课件,建议这样做:
大多数人在做PPT的时候,没有整体规划,通常根据自己的提纲,从标题、目录到章节、每页到收尾,从头往后一页一页来做,这样就会做着做着迷失了主线、没有了逻辑。
根据大神PPT作者的亲身实践,思维导图就是PPT逻辑建构的最佳工具:
假设我们要规划一次北京旅游,从时间、同伴、行程、行李、预算、交通工具等方面来规划,可以用Mindmapper软件做成这样的思维导图:
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