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怎样做PPT才能算有逻辑？

逻辑,内容,职场怎样做PPT才能算有逻辑？

发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

问题补充： 真的很难做好啊，除了美观，中间的逻辑把握不准，讲的时候一塌糊涂，怎样训练呢？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

谢邀，题主的困惑，我深有体会，刚开始学做PPT的时候，我往往把更多的时间和精力放在美观上，到处找素材，每个图形都要仔细调整颜色、透明度、阴影等，但这样的PPT，往往金玉其外败絮其中，在一次次被老板challenge、被客户发难后，我逐渐改变了风格，强化内容逻辑，这也是我后续不断向人分享逻辑思维、金字塔原理的原因。

的确，PPT的价值，更重要的是体现在内容逻辑上，尤其是汇报型PPT更是如此，因为汇报型PPT，内容一般都比较长，如果缺乏逻辑支撑，会导致内容散乱而且可能主题不清，因此，这类PPT，从内容之间的衔接、内容页的组织，都会特别强调逻辑。

实际上，PPT从2007开始就带有强大的Smartart组件，而且越往后的版本，这个组件的功能越强大，毫不夸张的说，绝大部分人，只需要掌握Smartart就可以实现内容的逻辑了，当从逻辑组织上看，善用Smartart的PPT至少可以打80分，至于剩下的20分，你可能需要通过其他素材、技巧来实现，今天分享一个比较完整的SmartArt使用秘籍，在文末提供文件下载。




一、几种常见的Smartart应用场景，

图2 洋葱图应用场景

图3、并列关系场景

图4、流程图场景

二、Smartart的优势

（1）图表变化，自动处理，比如饼状图数据表中插入一行，会自动增加一个等分。

（2）在Smartart的基础上，采用图形填充即可变换各种风格

比如利用Smartart旋转90°制作半圆渐变图

再比如图片填充后快速制作蜂窝形状


三、Smartart的8种结构

（1）并列型

（2）流程型

（3）循环型

（4）层次型

（5）关系型

（6）矩阵型

（7）金字塔型

（8）图片型

用好Smartart图表，PPT不仅做的块，而且逻辑清晰，通俗易懂。





四、资源分享

完整文档共35页，有需要可以索取，获取方法：

第一步：点赞 + 转发 （只会埋头下载而不转发，会被随机拉黑）

第二步：私信发2241




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回答于 2019-09-11 08:43:50

【我的观点】

PPT是用演示的力量，让分享更有能量。

如今的职场，PPT已广泛应用，无论接受与否，已成事实。它作为职场演示神器，是职场人需要熟练掌握一项关键技能。

如何做PPT才算有逻辑？全局到单元的设计，我从三个方面进行了系统思考：

为什么要做PPT → 一份有逻辑的PPT由哪些要素构成 → 如何做出让人眼前一亮的PPT

一、为什么要做PPT？

将有价值的信息，进行视觉化呈现。

别再去浪费大量时间寻找花哨的模板，多进行内容呈现方面的力求卓越。

比如说表达措辞的严谨性、展现的魅力、信息的深度、例证的来源等等。

逻辑① 内容内容内容，千万别只是为了好看

为了更好的呈现表达，可以进行适度美化。

PowerPoint=有power的point，从主讲的话题出发，理性思维结合感性表达，将复杂抽象的问题进行具象化输出。

【提醒】

观众想要什么+我能为大家提供什么。

别本末倒置，忘记了自己的初衷。

时刻问自己，我进行PPT演示的意义为何？

逻辑② 节奏节奏节奏，别毁了观众的注意力

大家在现场听课或学习时，即便是你的个人魅力无限，也无法长时间去吸引人们的眼球。为了保持关注度，对分享者的综合实力也是一种挑战。

A.演示要图文并茂，尤其是能引起多维感官共鸣。
B.逻辑结构清晰明了，将你的分享点可视化呈现。
C.进行单位时间的分享后，务必进行阶段性小结。

在进行设计ppt之前，务必先梳理出自己要表达的核心逻辑。

二、一份有逻辑的PPT由哪些要素构成？

个人的经验总结“三定法”，即定风格→定框架→定要素。

①定风格：明确的调性

有人说公司里PPT的风格，取决于最开始那个用心制作者的风格。

你要知道PPT的受众群体，在何种场合进行演示，明确输出类型的调性，别偏离主旨及其风格。

常见的有如下场景：

我们可参照实际情况，有时需要细致严谨、有时需要生动活泼、有时需要特立独行，有时需要商务沉稳等等。

②定框架：合理的逻辑

卓越的PPT设计，通常背后都一套合理且清晰的逻辑。

我过去在做PPT设计时，常常听到身边的人有各种纠结：

哎呀，还有没有更好看点的模板。
这个字体不够酷炫，我再研究下。
页面切换的动态效果，不够高端。
背景颜色，咋看都不是特别顺眼。
等等，我把这个符号换一下看看。
字号也许观众看不清，再调整下。
图片放在这里合适吗？让我想想。

没错，以上说的是要注意，但我想说那些都不是核心。

首先，请确定PPT的框架，再进行内容和观点的具体展开。

什么框架？

封面→导论→目录→观点→论据→总结→封底

结构化是PPT逻辑呈现的核心

按照一定的顺序，进行信息表达。比如以下三类大家都经常使用或者碰到。

三段类：总、分、总

时间类：过去、现在、未来

空间类：本地市场、省外市场、全国市场

这相当于是ppt演示的指南针，不容忽视。

③定要素：得当的搭配

用好PPT绝佳搭配的“六脉神剑”

第一剑：图片，视觉冲击力

字不如表，表不如图。

一张好图可以立刻带来生动的画面感。图片要么不选，选就要选极具表现力的。

【选图小技巧】

比如和主题的相关性、信息传递的可读性、别随意去拉伸挤压。

同时，PPT中选用的图片格式也是按需来选。

PNG，支持图像透明。

PSD，PS专用的图示格式。

JPG，最常见的格式，尺寸大小一般。

GIF，可做成小动画（图），清晰度低。

BMP，Windows标准位图，清晰度高。

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