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有没有实用的PPT讲解技巧？

你的,时间,文本框有没有实用的PPT讲解技巧？

发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

有没有实用的PPT讲解技巧？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

PPT演讲的灵感：临上场前的偶然灵感，让我解决了PPT的计时问题




我是布衣公子，网易云课堂《揭秘PPT真相》课程作者。今天给大家分享一下，我登台演讲前的偶然灵感，解决了PPT的计时问题。




在登场前的半小时，主持人还和我商定演讲的流程和时间提醒等细节，我忽然灵感闪现，说不需要主持人提醒时间，我自己在PPT上加个显示时间就可以了。







演讲结束，果然很有效。

PPT的计时问题确实是一个痛点，这不，演讲结束就有朋友好奇这个计时工具了。







那么，这个PPT的计时器是如何添加的呢？上述对话中已有说明，我再简述一下，简单两小步：




第一步，插入文本框

插入文本框很简单，【插入】→【文本框】→【横排文本框】即可。

关键是，我们要在哪里插入这个文本框呢？幻灯片母版。特别是在幻灯片母版中【office主题】那一页，在其边角位置添加文本框。

这样，对应在当前页就都会显示我们所插入的时间（还未完成，等待第二步）。




第二步，插入时间

插入文本框后，光标不要移出来，直接通过【插入】→【日期和时间】，在跳出的对话框中，选择需要的格式并勾选【自动更新】，单击确定即可。







这样，一旦PPT翻页，该时间就会自动更新，我们演讲的时候，偶尔瞟一下这个时间，通过记住开始的时间和准备演讲的时长，就可以做到心中有数了！

操作的动图演示如下：




当然，我们还要结合使用场景来设置一下文字和文本框，比如，如果是深色的背景，文字需要设置成为白色；如果害怕文本框换行，可以去掉【形状中的文字自动换行】这个√，如下图。




你注意到这个问题的了吗？更多冷门技巧欢迎阅读往期文章，我是布衣公子，感谢大家的关注和支持！

回答于 2019-09-11 08:43:50

【沈理职谈】的观点：PPT是最直观展示讲解人思路的一种表达方式。作为职场人，除了制作PPT的技巧之外，能够专业的讲解也是需要很高的水平。好的讲解思路和技巧，更能够打动听众，让你的观点更容易被别人接受，主要从讲解者形象、开场白、过程表现和时间控制、讲解的结尾方法这几点为你做如下建议：

第一、先入为主，塑造专业的讲解形象。你在台上或者讲解时候的着装和行为举止，直接影响了你的讲解氛围，非常重要。

标准的讲解着装要求：庄重、职业化、避免太花哨，稳重为主；

形体要求1、挺胸、抬头、收腹，目视前方，全身肌肉保持紧张状态，这样给人很精神的形象。2、站立双脚的宽度要窄于双肩，手的活动范围高不过头，低不过腰；3、形体要正，脚后跟、小腿腹、臀部、肩部、后脑勺五个部位保持一个平面；4、定点移动，定区移动，不要满场跑；5、不要背对着听众，尽可能正面面对收听者；

第二、讲解PPT的开场不要直奔主题。也不要简单的大家好这样的问候。要先树立权威性、吸引听众注意力以及定下讲解的整体基调。

常见的开场办法有：1、提问法，询问和你讲解内容相关的疑问，问的问题不要太难，最好是间接相关的，来让大家互动；2、举例开场法，你可以讲个小故事或者引用别人的语言来开场。故事一定要新颖不要老套，也可以用生活中的案例来引出主题。3、实物展示法。利用实物工具来进行开场；4、游戏活动法，注意游戏时间把控，游戏要新颖。

第三、PPT讲解过程需要注意的情况。

1、不要依靠PPT，你要能够讲解出来PPT上边没有写的东西，PPT只是大纲，背后的内容在你心中。

2、讲解过程要有互动，讲一讲身边的例子，让人参与进来，才能够有效果；

3、时间安排要突出重点，内容重点的地方要留足时间给别人理解；

4、讲解的过程中，要提醒大家最好不要拍照，可以记笔记，让大家感觉到内容的稀缺性；

5、现场找到追随你的听众和不认同者，对于追随者，多给予眼光的 鼓励和交流；

6、如果是工作汇报的话，讲数据，讲重点；

7、如果是培训的话，多提问，多让人参与进来

第四、PPT讲解要有一个好的结尾。结尾时候不能简单的谢谢观看，要做到强化主题、总结重点、提炼思想和促进行动。在结束的时候，要根据你的PPT内容，发出号召或者展望未来或者留下思考。这一点也很重要。

第五、整体来说，需要实用的PPT讲解技巧呢，有一个好的台风、注意过程的互动和把握、突出重点少讲PPT本身、能够给人留下思考和印象。

回答于 2019-09-11 08:43:50

即然PPT讲解主要是向别人直观的展示你的思路，那么PTT可见的展示内容一定是要简洁形象，不能说一个PPT里面大都是密密麻麻的文字，我们能用图片展示的尽量用图片展示，相当于看图说话吧，让别人每看一张图就知道了你的大概意思，然后再经过你的适当看图讲解之后就全明白了，这样的PPT就是很成功的。

以上是PPT制作部分，那么关于讲解部分，首先要看你这个PPT是你亲自自己制作的还是别人帮你制作的（有很多PPT就是这样，特别是大老板，基本上都是助理帮做的，甚至有连讲解PPT时要讲的话， 助理都给他一字不漏的形成讲话稿，打印出来，老板把它背好，然后就是“脱稿”讲PPT），如果是前者的话，你基本上就是看图说话就可以了，如果是后者，一般是要看你的记忆能力，然后如果你的看图说话能力很强，也是不需要死记硬背，就是根据你对PPT项目的理解，适当提前看文稿，然后按PPT的展示排序临场发挥就好。

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