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作为采购如何保护自己?
合同,采购,当事人作为采购如何保护自己?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
作为采购如何保护自己?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
作为采购,我认为他们应该做好自己的明细记录,不贪心,像会计一样有个自己的账目,任何一次笔交易要做到数据要有理有据,采购的价格,品质都得保证最合适!
回答于 2019-09-11 08:43:50
采购如何保护自己,我认为应该分内外两个方面:
内,是自我管理,也就是要做到自律。不该做的事情不要做,不该突破的底线,任何时候都应该坚守。
外,采购的工作联动公司上下多个部门。在于各部门打交道时,要处理好各对口人员的关系,以方便 自己的工作,避免潜在风险。
不要单独会见供应商,供应商来访或遇到问题时尽量有同事参与。在物料出现问题时不要擅自主张,要协同各部门共同解决,做好会议记录必要时使用录音设备。
虚心学习,提高工作效率和解决问题的能力。
回答于 2019-09-11 08:43:50
记好账,逢钱必记账。这是保护自己也是维护权益。及时汇报及时请示。免得整的灰飞烟灭。
回答于 2019-09-11 08:43:50
采购保护措施,1.明细清单核对及监督。2.采购的物实核查。3.采购流程优化管理。
回答于 2019-09-11 08:43:50
采购的风险的确很大,这种风险不仅是来自于自己,更多来自于外部的环境。可以这样说,一个采购人员,如果没有坚定的理念、系统的防范措施、自觉接受监督的觉悟,想实现长期自我保护是很困难的。
一、采购风险多且大
采购人的风险之一是自身抵挡不了诱惑,一开始就把采购当成谋私利、赚钱的手段,这是来自于自己的最大风险;
风险之二是来自商家的诱惑,这是常识了,为了推销自己的产品,必然要全力讨好、贿赂采购人;
风险之三是来自于市场的风险,采购人是否了解了市场,是否经济采购到单位所需物资,而没有出现重大采购失误;
风险之四是来自法律风险,你是否了解了相关采购法律法规,特别行政事业单位采购人员需要掌握政府采购法、招标投标法等法律法规;
风险之五来自单位内部的风险,单位内部控制手续是否齐全,是否有可能内部出现问题,而将责任全部推在你的身上。
二、坚定自我信念是第一位
上述风险排行榜第一名,也是最重要的风险,就是树立自我防范意识。
你提出这个问题,就表示你已经认识到这个问题的严重性。采购人员一定要从开始就树立问心无愧、清清白白办事的理念,一定不要做一失足成千古恨的事情。只要全心全意去做事,你的收益一定会远远大于违法违纪所得。为了自己、为了家人着想,也绝不能放松对自己的要求。
三、系统的防范措施是有力武器
有了主观正确态度,还要有客观的保护措施,确保不要稀里糊涂中招,为别人埋单。现实中也见到过这样的人,自身问题没有,但不会自我保护,结果被人利用顶锅。
一是要干一行学一行,至少要搞明白采购相关法律法规及程序性规定,不要去做违法违规的操作,特别是行政事业单位,要求更加严格。
二是详细的市场调查,摸清市场供求。对本单位需要采购的物资,一定要从外行变与内行,对各项性能技术指标,供应商的情况进行全面了解,做知情人。
三是不要一个人采购,一人为私,三人为公,对重要环节、重要事情,重要会谈,一定要由专班进行,不要有单独活动。采购工作程序性要求多,环节也较多,一定不要由一个人负责从头到尾的工作,你再清白也会说不清白。
四是制订内部控制程序。要将采购全过程进行制度化、系统化,明确不同部门、不同岗位的职责和权限,不要刻意去回避、隐瞒,内部工作要尽可能公开,相互牵制。
五是一定要充分征求并落实具体使用部门的意见。你采购的物资是给别人用的,所以在采购前、采购中、验收时一定要以具体使用部门意见为准,他们说的合格才是你的合格,否则你最后不好收场了。
四、自觉接受监督是有力保障
要敢于主动接受监督,一方面,其他部门、人员在监督你,可以不断提醒你保持清醒,不犯错误,另一方面,监督者也会通过工作来证明你的清白。采购人员只有喜欢、接受监督,才有可能保证自己的安全,让他人来证明你就是最好的方式。
采购工作做好不容易,最后建议采购人员必须要二、三年进行轮岗交流,这也是你保护自己的最后一招了。
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