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在职场中怎样主动汇报工作进度?
工作,你的,领导在职场中怎样主动汇报工作进度?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
在职场中怎样主动汇报工作进度?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
不同的行业和公司在管理和流程上都有很大不同,以我个人理解,最少每周要和上司讨论进展情况,有些资源是需要上司或者老板去争取的,所以周报很重要
回答于 2019-09-11 08:43:50
汇报工作进度其实是一种沟通方式,目的是让相关人知道项目的进展。
所以知道了汇报工作的目的后,就无所谓主动、被动了,也不拘泥于形式。
通常来说,汇报工作有正式的和非正式的,视接收汇报的人相关程度而定。
如果是正式地汇报工作,书面形式教好,最好配上数据,这样有说服力。切忌不要用空洞的语言,用事实和数据说话,如果能配上图表更好。(网上很多自动生成图表的工具,很容易上手)
如果是非正式地汇报工作,口头或者闲聊也行。记住目的是让对方知道你在做什么,完成了哪些工作,还有哪些正在进行,遇到了哪些问题。
还有一点,汇报工作一定要实事求是,不可粉饰,在大型企业尤其如此。尊重事实是对自己、听众和相关人的负责。拿不准的事就不说了,因为这样会干扰别人的判断。
最后,汇报工作不一定是向领导,和同事、客户、供应商都应及时沟通项目进展,掌握主动权。
希望对你有所帮助!
回答于 2019-09-11 08:43:50
汇报工作要注意三点:
第一,工作的重点,取得了哪些成果 。每周,每月进行常规性汇报。或者根据项目节点进行及时汇报。
第二,工作的难点,需要公司的支持。
第三,提出解决方案,最好有三个,让领导可以迅速决策。
回答于 2019-09-11 08:43:50
基本原则:
两天小汇报,一周一总结。
还要有月报、季度报告,半年报,年报总结。
其实没那么复杂,掌握好这些基本时间节点你就比很多同事强一大截。
回答于 2019-09-11 08:43:50
职场上优秀的员工,或工作能力强的人没有得到升职加薪的机会,可能就是只懂得闷头做好工作,而不懂得及时反馈的重要性,也就是不知道主动向领导汇报工作进度吧。
千里马常有,而伯乐不常有。不仅要有工作能力,最重要的是要让领导知道你的存在,能在关键时候想到你。主动汇报工作进度就是一个很好的让领导认识你的机会。在职场中可能你缺少的不是能力,但你缺的是一个机会,一个领导赏识你的机会,所以主动汇报工作进度基本可以决定你职业的发展。如果你是领导,下属A,工作能力强,每次都能按时完成工作;下属B,工作能力强,不仅每次按时完成任务,没完成一个节点都会给你汇报结果。在你心中,虽然两个下属都能干,但你的内心更倾向于选择B,B做事靠谱,让你很有安全感,没完成一个节点,你都知道细节。所以职场中主动汇报工作非常非常重要,我们要学会管理领导的安全感。
抓住重点 先从结论说起
主动汇报工作进度虽然看似简单,也讲究一点技巧的。在日本的职场上,有个电梯10秒汇报工作的说法,如果你不能说重点,含糊不清,可能就错过了机会。我们自己在平常的工作中也发现,有时开会,有的同事说了半天,但大家就是不知道他到底想表达什么,工作效率低,还浪费大家的时间。
先从结论说起,再用数据、观点来论证。比如你的工作是研发3款产品,你可以直接汇报:我实际研发了两款,怎么研发,另外一款进展到什么程度了,遇到了哪些问题,你准备用哪些方法来解决。领导听了你的汇报,清晰明了,一下子就了解整个过程了。
制作节点表,重点工作先汇报
要想让工作简化流程,并让领导知道你工作的具体事项,最直接的方式就是做一个项目的节点控制表,定期汇报,及时反馈。所有的工作任务中,一定有非常重要紧急的工作,可以根据工作的轻重缓急,先汇报重要性的工作。
工作遇到难题时,汇报工作进度的时候一定要准备几个备选的解决方案
工作项目卡壳时,自己不能解决,或不确定如何进展下去时,就要懂得求助。求助领导的意见时,自己先思考几个解决的方案。告诉领导你有难题时,你可以先说说你的建议方案,让领导明白你的想法,再给你更好的建议。这样汇报的目的:一是让领导知道你是有自己的解决办法的,而是任何领导都不喜欢懒得思考的下属,工作就是来解决问题的。
工作汇报完后,记得一定要复盘
整个项目完成后,你要对自己的工作进行一次复盘,并把复盘的收获和改进方法汇报给领导。复盘的过程不仅是提高了自己的工作能力,最重要的是让领导知道你做事非常靠谱,非常值得信任。当下一次有好的工作机会时,首先想到的就是你了。
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