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如何提高自己公文写作的能力?
公文,公文写作,自己的如何提高自己公文写作的能力?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
2.出国考查引进设备(德、瑞、日、美)返国后拟写《考查调研报告》这对许多人来说大都为头一次。故,货比三家是肯定的。新设备的型号、性能、品质、能耗、占地、运输、售后服务、产品适合程度、相关技术参数和报价(离岸),等相关事项的图文资料,的确汇成大宗的一摞!如何筛选出有机理的、主导性的、代表着当时的先进新型设备,着实得颇费一番功夫。”结论”是提供给局级(总公司)领导审阅用于引进与否?起参考作用,协助催化正确决策。所以,可谓责任重大。”考查”报告,必须精练、辩证、突出重点。那么,写手的精准公文报告”函件”,则会直接起到催华剂的作用,上级也胸有成竹,犹如吃了一颗定心丸。
3..企业、车间搞设备革新改造或研制新产品,须向厂级、科室打报告;重大项目还必须向主管上级(局或公司)分别拟写、递交相关”报告”,如若,执笔者仅仅属于”粗通”的普通文员?那涉猎到的专业术语、专业知识范畴显然”用时方恨少!”。故,秘书也好,厂办主任(或主任科员)也罢,则必须”触类旁通!”,抓紧学习、补充”主业”以外的”副业”。也许,你会对付道:“我是公务、事务、公关性的文员,对另外的专业不太适应……”。那么,可能这就大错特错了。十九大报告及国务院报告等,历来为办公室主任(秘书)起草;试想,不具复合型、综合型”文书”特长,焉能选择你充任这一重要职责职务?(各单位用人,也莫不如是吧!)。
公文写作能力的提升,务必:(1).吃透教科书(论文、文献)内容、内涵,(2).阅读”同行”者的公文”范例”,并与其沟通交流(网上或微信,并非难事),(3).模仿、模拟、借鉴优质公文范本,按正规写作”套路”不断地试笔!常此以往坚持不懈演练下去,定有”践行”逐渐”长进”地成效!试笔的”公文草稿”,最好件件都转送上级过目!这应了开头之语,公文写得再好!领导不中意?一切白搭!徒劳!毫无意义。(应始终与上级思维、意图保持高度一致性!)。(4).公文(函件)、报告等,尽量写得简洁、扼要、明了、易懂。既不可像白开水;又不可古奥赘牙。说通俗易懂,并非指”抛撇”文采。例如,显示文采的简短公函---------某同学:你的短信收悉。一俟有机会,定回复。祝好!(而啰嗦者,可能如此写,某同学:你好!你发来得短信,我已经收到,你问得问题,等时机成熟,我一定回答你。此致敬礼!……亲娘唻,唠叨式和简短式,分明摆在这里了。再如,”我愿意将我自己的多年的工作经验与大家一起分享”;其实,缩减、弱化,不是更贴切吗?可否简约写作:”与你分享个人经历!”,寥寥无几,只”8”个字,一目了然,即表述了。这,尽够啦!再是,标点符号,万万不可小视。如一次性使用物品!是”性”器具?还是只使用”一次”的什物?……例子较多,忽视不得。
可见,公文撰写者仍须不断努力,实践中继续探讨、摸索、反复推敲公文的写作”真谛”,力争升华后大放异彩。公文、函件、文告、报告等都可以写成既严肃严谨,又不失文采的至美公文”美文”。功力的”提高”,改写为”提升”二字不是更”文化”一点吗?上文之初衷、目的,与众写者、读者共勉。
回答于 2019-09-11 08:43:50
如何评价自己写的公文材料好不好?快搜公文教你快速判断(二)
上一篇,我们从宏观角度分析了一下自己写的公文材料好不好,给了大家三条建议,接下来让我们再从内容的角度来看看,如何判断自己的内容质量,在这里,我给大家两个基本的原则。
第一、 文章结构、框架严谨,逻辑清晰
结构和框架严谨,逻辑清晰是对一篇公文最基本的要求,但是,就是这一基本的要求很难做到。尤其是给领导的讲话稿,给上级单位的总结、报告,给下级或平行单位的通知、通报等材料。在这些材料的书写中,你必须要知道的是自己的公文材料内容逻辑清晰,整篇文章结构和框架清晰。
一般来讲,人都是跟着感觉走的,对于未知的事物存在恐惧感的,所以,大多数人写公文的时候,也是跟着感觉走的,只关注到了自己的内心,从而忽视了要写的内容的框架、结构和逻辑。因此,受众看到你所写的材料的时候,不能够很清晰的理解你想要表达的意图,没有感受到你结论的层层论证过程,看到结论的时候觉得太突兀,所选用的案例、事实总觉得和结论不搭。
要过掉公文写作有逻辑,框架严谨,思路清晰,确实很难,在我接受的训练中,快搜公文的张老师用了近一个月的时间,给我们进行专项训练,来帮助我们训练指定文体、预设主题的构思训练,让我们只写提纲,只罗列要选取的案例,在这个阶段,是我们被快搜公文的张老师批评最多的地方,可见很多人对逻辑严谨这个技能的掌握是多么的困难。
其次,我们再换位思考一下,如果你变为你内容的受众,那么如果你看不懂作者的逻辑和结构,不能够理解作者所要表达的意图,论证的严谨,那么你会有何想法?在这里给你讲个秘密,如果你的内容没有逻辑,受众再没有逻辑,那就是要干嘴仗的。为什么这么讲?因为逻辑差的人一般脾气比较大。
上一篇的时候,我和大家讲过,公文写作的本质是双向沟通,并非单向表达,所以,我们需要严格的要求自己所写的内容要有严密的逻辑,严谨的构思。另外,我们还要认真思考一下这个问题:如何让你的受众,尤其是逻辑比较差的受众理解你所写的内容,你想表达的意图,你想论证的观点,而不至于让他们误解。
经常在公文写作中,让论证精彩,最难的我觉得并非你写作的文采、句式或用词,而是由于文体所限,用简洁明了的内容证明出来。在这里,我给大家举个例子:如何找到并使用有效的案例、理论依据。
当我们想要论证某一观点的时候,经常苦恼的就是自己手边并没有案例事实,没有好的例子。案例事实怎么办?我的经验是直接上快搜公文网搜索同主题的材料即可,你只需要找出来最适合自己所需要的即可。但是,但是,我想要告诉你的是,案例事实需要平时的积攒。
因为,素材库虽然网上有很多,但是能够达到快搜公文网这样的丰富度,已经是非常难得的了,但是有材料就是你的么?有材料就能组织起来一篇优质的内容吗?不会的,一定不会的,不然存在这种方法的话,你我也没必要做这些工作了,咋们应该换个工作干了。因此,大家要在平时可以搜集案例,论证依据,积攒属于你的案例库。比如,在我的建议下,快搜公文专门开发了一个收藏功能,这样你就可以利用收藏功能将自己喜欢的,比较契合你所写范畴的素材了。我们需要的不是图书馆,我们需要的是像快搜公文网站的理念一样:给文秘和笔杆子们提供最个性化的素材库。
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