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因为PPT做得好,同事领导就总让我做PPT,怎么拒绝?
领导,你的,直接因为PPT做得好,同事领导就总让我做PPT,怎么拒绝?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
问题补充: 职场已经有些年头,因为对自己要求高,所以各方面基本技能都挺重视。我系统学过PPT设计,做的作品也深受领导喜欢。名气大了之后,同事和其他非直接领导都会让我帮着做PPT,多了就让我压力大,不知道怎么拒绝。
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
文/大白(微信公众号:跟大白学PPT演讲)
作为一个职业教人做PPT设计和公开演讲的培训师,这种问题我碰到的太多了。
经常有学员跟我反映类似问题:原本PPT水平一般,但是经过系统学习,水平长了,在单位的PPT汇报中也做出名堂了。出名后,烦恼也来了,很多人开始找他们帮忙做PPT,有同事,也有其他部门的领导。
对于这种问题该怎么应对呢?我说一下我的应对方案:
❶ 请示直接领导
是否帮别人忙,首先要看是否跟眼下的本职任务冲突。如果冲突的话,你就要及时的跟对方挑明你的难处。如果是同事,你可以直说无妨。如果是其他部门的领导让你做事,你最好事先跟你的直接领导做个请示汇报,你可以问领导:
「李总,早上张总找我,让我帮他做份演讲用的PPT,我看了一下,他这个还挺费时间。如果做这个的话,我目前在做的这个绩效考核方案的进度就会受点影响,所以先来跟你请示一下,你看看我怎么去分配这个任务的优先级。」
你做完请示汇报之后,你的直接领导会跟另外领导去做沟通协调。如果直接领导让你先帮张总做PPT,那你就做。如果先做手头的,那你就先做手头的。主要听直接领导安排就可以。
这种情况下,你就可以把这个问题抛给直接领导去解决,省得你头疼。
❷ 不全做,只做美化或指导
实事求是讲,根据一个项目做好一份PPT,本来就是一个苦差事。如果要替别人的项目做好一份PPT,那就是苦上加苦,难上加难。尤其是给领导做,做一次还不过关,人家还会让你反复修改。这个感觉就不光是身累,而且是心累。
有的时候人家让你做一个PPT,他会希望你全包,比如他提供一份演讲稿,然后让你根据这个演讲稿直接拿出一份PPT来。这个难度就比较大,也费时。
在这种情况下,如果你不打算拒绝别人,又想减轻自己的工作量。你可以做两种选择:
第一,我没时间全做,但可以帮你美化。
针对别人的演讲稿,选择一份合适的PPT模板。然后让别人套着模板去做个PPT初稿。如果是同事,就直接让他自己做。如果是领导,你可以建议让他的手下去完成。完成好了之后,你答应他们可以帮他们做美化。
第二,你先做好,我再教你怎么改。
给对方提供PPT模板之后,教他怎么样按步骤做好一份PPT。做好PPT之后,你可以告对方怎么改。你不用动手,就指出问题,具体可以让对方动手来做。
你在回应的时候,可以这样说:
「青儿,你也知道老大最近让我忙着做绩效考核项目的事情,实在是没时间做其他的。你看这样行不行,我针对你的演讲选一个百搭的PPT模板,然后你按我说的去把做个PPT初稿出来,做好之后发我看一下,我帮你调整一下」
当然,现在淘宝有一些专业带做PPT的机构和个人,如果对方的作品要的急,你又真没时间做,你还可以直接建议他们去找个收费服务,让专业的设计师帮他把东西做出来。
所以,如果你实在是不想做,或者实在是没时间做,而且你又不知道该怎么样回应别人,那么你就可以按我上面说的这个方法去处理。
【本文作者简介】大白,心理学硕士,《逆袭吧,PPT演讲菜鸟》作者,一位喜欢说大白话的PPT演讲教练,其他事情他可能不擅长,但教你做好PPT演讲,他还是十拿九稳的。大白老师的微信公众号是「跟大白学PPT演讲」,如果你想做出好看的PPT,想带着PPT去拿下各式各样的公开演讲,别害羞,直接通过微信公众号大胆地去找他。
回答于 2019-09-11 08:43:50
PPT是职场中优秀人员必备的一项技能,也是我们几乎每天都会使用的一种工具。因此,如果题主的PPT能力非常好,非常不错,可以帮你提升职场中的竞争力。但是如果同事只是将您的这项技能当做一种工具,您本身又不是太喜欢总为他人做嫁衣,那么可以有这样几种方式来表达:
1.委婉表达自己除PPT外的一些额外技能,制造展示自己综合技能实力的机会。其实领导和同事让题主经常做PPT,是有可能没有充分了解你的综合实力,因此,题主需要抓住一些机会,向同事和领导展示自己除了PPT,自己在很多方面依然有能力,这样,就不会让同事和领导一想起PPT,就只会找你了。
2.在一些情况下适当表达自己的想法,对于基础工作做适当性拒绝。其实做PPT很多时候都是基础工作较多,因此,如果题主不希望做这些基础工作的话,那就应该委婉地表达出来。这样让领导和同事真正了解你的想法,小猎认为,大家都会理解和重视的。一个好的团队,应该是发挥大家的各种优势,展示每个人的才能,达成高效协作的结果。
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