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有哪些能超越90%人的PPT制作方法或思路?
的人,内容,制作方法有哪些能超越90%人的PPT制作方法或思路?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
有哪些能超越90%人的PPT制作方法或思路?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
做了很多年PPT了,算是……有一点心得吧,不敢讲超越90%的人,分享下自己的经验。
首先,很多人PPT制作的套路就不对,打开一页PPT,做完,再打开下一页……这是low爆了的做法,这样做出来的PPT,不太可能有很好的结构性和连贯性,是臭棋篓子,走一步只能想到下一步,这是做PPT最大的忌讳。
做PPT,应该先长骨头后长血长肉。
第一步,先确定主题,一定要吸引人,或者至少点题。
然后,应该是先列内容大纲,大的“一二三四”,说白了,就是讲的时候,应该开场就介绍我要分享哪几个部分内容的东西。
确定了框架,接下来,就需要丰满,“一”我要讲哪些“1234”,依次列出来。
再然后,才是确定案例、数据、调整讲解顺序、讲解的方法(故事或比喻等)、素材(视频或音频),配图……
所以PPT其实做之前,最重要的是准备工作,我习惯用一个TXT,梳理这些思路,整理好后,这个TXT就是一个完善的内容计划。素材包也应该基本齐备,包括视频、音频、图片、关联文件等。
最后的步骤才是往PPT上呈现!
这样做出来的PPT,你大局观很好,整体结构非常清晰。
PPT,是PowerPoint,要点呈现,所以……不要什么都往上贴,PPT是给分享者提醒思路的,不是给听众提供资料的,你可以通过辅助的资料这样的形式来提供,但不要把PPT搞的密密麻麻的字,一打开某页,听众在照着读,就会忽略你讲的内容。
字不如表,表不如图,图不如视频。
要让你的演说生动,一定不要光用文字!PPT中,不要用无关的视觉效果或配图,只会喧宾夺主分散注意力。大道至简,就是要给听众呈现最重要的东西。
PPT用之前,要熟悉整体每一页的内容,低段的PPT使用者,翻到一页才知道要讲什么,高段的PPT使用者,讲到哪里自然而然翻到下一页,对PPT的熟悉程度决定了你演说的连贯性。
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回答于 2019-09-11 08:43:50
一、PPT的定位用途
不同用途的PPT,制作方法是不一样的。
比如对于创业者的商业计划书,就有两个表现形式。
一种是将发送PPT到投资公司;二是用演讲形式展现给投资人。
面对这两种不同的情境,制作方法截然不同,要设身处地的为对方着想。
1)发送PPT到投资公司
①降低PPT的质量,方便对方接收转发。
②页数不宜过多,细节、格式、内容反复推敲,争取做到无懈可击。
③不使用动画、背景音乐,减少对方阅读时间。
2)演讲形式展现给投资人
①文件可以大、页数也可以多。
②可以使用动画、背景音乐、视屏来推动现场气氛,达到最好的视觉效果。
③最重要的是,演讲者要有表达水平和展现力。
二、不使用默认版式
讲真,默认版式真的很丑,可能是见的太多,用的人还用不好缘故吧。
直接抛弃,现在模板网站多,不缺好看的素材,下载使用或模仿制作都看自己。
三、简洁版面,不炫技
我们见识过很多好看又酷炫的PPT,整体效果确实给人眼前一亮。
如果不涉及高端发布会,这类效果我们自己也不会用的。
日常PPT反倒是那些不花哨,简洁的幻灯片比较受欢迎。
那么动画这个功能,平时是不是就用不到了呢?
当然,它不是一无是处,是可以启到画龙点睛的效果。
①辅助内容表达逻辑。
②强调主题、数据,从而引导受众。
③增加趣味性来避免枯燥。
四、讲究细节, 追求极致
之前我讲过用PPT制作简历,很多都会在简历上写自己认真负责、讲究细节。
真正认真负责,讲究细节的人,真的是可以一眼看出来的。
简历的排版不整齐、照片模糊、有错别字、标点符号等问题。
如何让HR相信你是真的认真负责呢?
比如一份演讲使用的PPT,就应该了解屏幕比例应该使用4:3?还是16:9?
PPT就像是一份展示给投资人的说明书。
大牌产品的说明书,一定是合理比例,精致排版,让人赏心悦目的。
第一印象就能让人产生可信、靠谱的想法。
五、一定要留在页面上的信息
PPT类型再变,有些信息是一定要留的。
姓名、联系方式、微信、公众号的二维码...
还有一些数据,可以用“高桥流”的方式放入页面中。
可以对数字不敏感的人增强记忆,生僻字也可以拼音标注。
一些新潮词汇、引用语句也最好留在页面中。
大家听后不理解, 有时候写出来大家就能看得明白了。
总结:
这期讲了五个方面,是PPT制作容易忽略,但却重要的事情。
认识到这些问题,将把它们真正解决在问题处理上,秒杀90%的人不是问题。
注:小万使用的是PowerPoint2016。
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