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微软表格怎么查找2份人名单重复的名单?
数据,第一个,高级微软表格怎么查找2份人名单重复的名单?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
微软表格怎么查找2份人名单重复的名单?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
请不要说微软表格这样不专业的名词,它叫做Excel,谢谢!
你问题描述的太不清晰,我就按自己的理解给你讲两种情况,告诉你如何对数据进行对比,查找重复与非重复值!
001 快速对比多列数据(以第一列为参考)
不管是几份数据有重复,如果想要查找出来他们之间的重复项,一定要先选定一个参考!
如图所示,有四组测试数据,我们需要对比后面3次跟第一次是否有差异,并将不一致的数据标为黄色。
方法非常简单:选中要比对的数据区域,然后同时按下【Ctrl+\】组合键。
这样就可以将数据不同的单元格选中,接下来是对选中的单元格进行黄色填充,即可一目了然地标示出各组数据之间的差异。
002 用高级筛选法查找重复值
如图所示,两个表格中存放着同一个部门的出差信息,分别是由不同人员记录的,现在需要比对两者是否有差异。
①对表1实施高级筛选
以第一个表为基础,进行高级筛选。将鼠标定位于第一个表中,切换到【数据】选项卡,在【排序与筛选】分区,点击【高级】,弹出【高级筛选】对话框。
②设置高级筛选条件区域
如图【高级筛选】对话框中,【列表区域】自动填充第一个表格区域,我们在【条件区域】选择第二个表(第二个表连同表头全部选中)
点击【确定】之后,第一个表就处于筛选状态,如图所示,第一个表中和第二个表不同的数据就被筛选隐藏了。
③对筛选后的数据进行涂色处理
选中表格1中筛选后的数据,然后涂为黄色,取消筛选之后,就能看出差异:和表2相同的数据被涂为黄色,不同的数据仍然了白色。
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