您现在的位置: 首页 > 网站导航收录 > 百科知识百科知识

外贸信息化有用吗，效果如何？

客户,人员,外贸软件外贸信息化有用吗，效果如何？

发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：

问题补充： 上次有人上门来拜访，建议我们公司上一套软件。行业前三都在用他们的软件，老板有些心动，问我们的意见，我不懂，就想来这里问问，外贸软件有什么效果？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

外贸软件有用吗？答案是肯定有。效果怎么样？这个问题从两个维度来回答。

第一，从普通员工层面，包括业务人员、采购人员、单证人员、财务人员、仓库人员等。

外贸软件解决的主要是工作效率和数据归集问题。拿业务人员来说，你需要对客户进行调研、分类，并把相关的数据在文档中记录下来，当你记录的客户数量达到一定程度，你要查找其中某个客户的情况，或者要对所有客户跟进排序开展工作，就会成为一项比较繁琐的事情，容易遗忘和遗漏。使用外贸软件，可以按照性质、规模等对客户进行分类，可设置各种复杂的客户共享、跟进、保留、公开等机制。可立即调阅客户的档案、邮件、传真、寄样、产品开发、历史交易等所有业务信息，资料存放不再杂乱无章。又比如单证和财务人员，大量的单证、报表工作量巨大，还容易出错，快速准确地制单、生成报表就是外贸软件带来的巨大价值。

第二，从企业管理和决策层的角度来看。你是否知道下面员工每天的工作情况和工作计划，具体项目的工作进度如何，各部门乃至各个员工的业绩如何，销售业绩趋势如何，近几年销售对比怎样？合同、报价及请假的审批是否能够及时，公司整体利润怎么样，各订单及业务员的利润怎么样？这些数据、报表你能够随时掌握，并及时做出决策吗？作为企业领导层，如果你不能随时掌握这些信息，你就需要软件的帮助，如果了解这些信息花费了你许多时间，你也需要软件的帮助，因为你是企业管理者，你的主要工作是为企业把舵，这样你才能带领你的企业走得更快走得更远。