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老板什么都说让财务把关，出了问题就是财务的责任，怎么办？

老板,财务,业务老板什么都说让财务把关，出了问题就是财务的责任，怎么办？

发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

问题补充： 财务付了一笔离职员工的工资，发工资前，该员工部门经理和老板都签字了，可是事后说财务不该付这笔钱，我们说经理和老板都签字了我们才发的，可是老板说我们推卸责任，说付与不付应该是财务把关。还有，我们的员工借款出车，回来报票，退钱平账，老板说我这样做不对，不应该收他钱，他还在公司上班，就应该给他挂着账，不能让他退钱平账，训斥我，作为老会计怎么能做出这样的事，我不知道我哪里违反财务制度，这样的老板真的让我很无奈，怎么才能和他说明白啊！

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

随意说说吧，财务部不是决策部门，它就是企业经济业务的记录者、资金的保管者，无权利去使用资金，资金收付都是领导决策，尽管财务知道银行密码，但也没法随意动用！

财务部门就是企业经济业务的记录者，资金收付、采购付款、产品销售、费用报销等都要有审批记录做支撑的，谁有权利审批就认谁，谁有动用资金的权利就找谁。财务部门涉及资金问题就看这些，审批事项最好是用书面的，有时候聊天记录、邮件都可以，但一定要保留记录，口头审批必须通过书面书面形式再次确认！若某项事情重要，则可向领导再次核实！加强公司财务制度建设，其实也是在保护财务人员！

根据题主所说的，发工资有经理与老板的签字，如果审核工资发放数额正确，有人事及老板签字确认，会计按照流程支付工资款本来就没什么问题，有理有据。除此之外，会计也就没啥把关的了，因为本身事情就小，无需过于谨小慎微，事实依据在这里，还有什么好把关的！

一般按流程走了，老板是不会无缘无故的呵斥下属的，我想的是，离职员工是否与公司有些小纠纷，给公司带来了负面影响，或者存在着借款未还以及重要事项没交接的，都可能导致老板责怪你！这些你要想一想！

回答于 2019-09-11 08:43:50

这个问题从两个方面来讲。

一是要清楚不是所有问题都是财务的责任。财务是所有业务的终端，所以看到的所有问题都会反映在财务上。但到底是谁的责任，要追根寻源。

二是如果是别的部门的责任或者是老板的责任，财务人员要用合适的方法来沟通，并制定制度，以防类似事件再次发生。

1. 搞清楚是否是财务的责任：

经理和老板签字了，但是却发出了离职员工的工资，这个事情不能归咎于老板。我可以肯定的说，80%以上的老板在应发工资上签了字，但他不会去看明细，如果几十个员工还好，扫一眼也许就发现了问题，如果几百个上千个员工，还指望老板能发现离职的人？所以，这个问题的原因在于，工资表主数据是谁提供的，谁复核的。比如，人事部负责提供工资明细，那么在经理签字之前，一定要有人复核一遍。另外，人事部对于当月新人和离职的人需要发送一份名单给到财务部，这样，才能真正发挥财务部的最终复核作用。

2. 尽管是别人的责任，财务部要做好沟通处理工作。

也许查出来是人事部的同事做错了。那么财务部要协助人事把钱先追回来，然后再共同制定预防下次犯错的办法。还要跟老板讲下事情的原因。但要注意顺序和重点，

（1） 事情已经发生，不要去强调谁谁错了，老板会觉得财务在推责任。不妨轻描淡写地提一下谁的失误，重点强调财务积极采取的措施，预防未来发生错误的可能性。

（2） 如果事情当中牵涉有老板本身的问题，那比较好的方法是在老板审批前设置一个有力的节点，如果是老板对事情的理解和看法与财务不一致，那么财务要运用专业知识为其讲解。讲解的时候还要注意方式方法。

只要在工作中体现自己的专业性，为老板排忧解难，老板会对你越来越信任。有了信任，更多问题会迎刃而解。这是一个良性循环的过程。

以上财会小童观点，欢迎评论补充。

回答于 2019-09-11 08:43:50

楼主的问题，其实来自于公司里财务职能的定位和老板对财务的期望值之间的不匹配。

作为财务，可能会认为按照制度办事，把账记清楚就尽职了；老板希望的是财务能公司运营中跟钱有关的风险都控制住了。于是就有了矛盾，也就有了财务和老板的不满。




财务人最常的抱怨是：赚着买白菜的钱，操着卖白粉的心。

这着实是很多财务人现状的写照，小公司财务更甚 ，工资不高，一到月底就加班，有好事跟财务没关系，出问题了都是财务的错；制度是摆设，业务想要怎样就得怎样，老板想干嘛就得干嘛。




这是现实。财务要想改善这个问题，可能需要从两个方面主动出击：

1、根据公司的业务情况，及时对公司的财务制度和财务核算进行完善

在一些关键内控节点，对业务提出要求，至少要提前告诉老板，哪些做法是有问题的，是容易出事的。在业务发生变化的时候，及时考虑修订相关制度和核算，及时应对变化。

在企业的财务管理职能中，内部控制本就是很重要的一部分，只不过有些公司有单独的部门来做这事，小公司岗位划分没有那么细，自然就需要归到财务部了。把财务只定义为一个记账的、审票的、提供报表的，可能还是有点保守了。




2、多掌握跟领导汇报的技巧，了解老板想要的财务是啥样子的。

很多财务人都是比较内向型性格，不太擅于表现自己，只觉得安心把工作做好就行了。但是，有时候你做好的九件有用的事都没说，偏偏做错了一件事让老板看到了，他一定会对这一件错事更在意。所以，跟老板保持良好的沟通，知道老板现在关心的是什么问题，看从财务角度，可以提供些什么助力，也是很有必要的。

“做老板认为好的事情 ，重要的事情，而不是你觉得好的事情。”这也是很多职场矛盾的来源呢。

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