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如何优雅高效的管理办公文档？
文件,高效,软件如何优雅高效的管理办公文档？
发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：
如何优雅高效的管理办公文档？
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
工欲善其事必先利器，一款优质的办公软件能够提升效率于无形之中。
Q-dir：整理文件可以很优雅高效，免费优质的良心软件
任何人的电脑都需要整理，通常是打开多个文件夹，然后不停的复制粘贴，根本没有效率可言。Q-dir能够同时打开4个窗口，每个窗口可同时打开N个硬盘或文件夹，理论上相当于同时多开了4N个文件夹，但是不需要反复通过状态栏切换。
在需要复制或移动文件时，拖动鼠标即可完成。
Q-dir支持多种显示方式，窗口布局灵活多变。
尤其难能可贵的是它天生就是免费的。
Q-dir下载地址：评论区
XYplorer：看得见的酷炫，想不到的实用，拉风选择的主力文件管理软件
当我在写作这篇文章时，就会用xyplorer快速找到需要的图片。
xy的界面酷炫，一键切换黑夜模式，多开窗口，实时预览视频、音频、图片、文档，自定义程度高，支持搜索、标签、各种脚本等功能，我也只用了很少的一部分功能。
QTTabbar：与原生资源管理器完美融合
总有人不喜欢单独安装软件进行文件管理，这个插件是完美的选择。其安装之后，实现跨越式的功能升级。
悬浮预览就是无需打开文件夹或文件就可以预览。
其他：
文件管理软件远不止以上几个，比如标签化的clover、taglyst（建议科研人员、硕士以上学历人员选择，适合论文写作）、TOTAL commander、free commander等。
预览图：
辅助工具
再好的文件管理软件，都离不开高效的搜索软件，搜索软件不是只有everything。平时一定要科学统一的命名，才能更好的搜索。
everything：胜在速度，缺点是内容搜索慢
Textseek：支持文件内容搜索，比everything更强，但非免费
Filelocator：号称最专业，最贵，但效果并非最好
支持布尔表达式、正则表达式等。
Anytxt searcher：免费的内容搜索
listary：双击ctrl即可打开搜索，应该是最快的打开方式
总结：
高效管理办公文档需要具备以下要素：
良好的命名存储分类习惯（如时间+地点+人物+事件+关键词）优质文件管理软件（实现标签化、智能化管理）搜索软件（文件名/文件内容/文件类型搜索）在线文档存储（如腾讯文档、语雀、飞书、网盘等）软件下载：
事实上，很多人根本没有听说过优质的办公软件，即使知道名字也未必能找到官网或河蟹版的下载地址，甚至因为某度的广告而误入歧途被下载很多垃圾软件。
为了解决这个问题，拉风制作了软件目录，用户可直接点击软件名称，一键直达官网或下载地址，真正的实用高效，一次解决绝大多数软件效率问题。
只要拥有这个目录，下载软件简直是非一般的体验，比如办公辅助软件：
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彩蛋：电子书管理
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回答于 2019-09-11 08:43:50
云脉H5档案管理系统很不错。
他们的OCR文字识别率很高。快速方便。
自动检索。
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