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文件管理有什么技巧？
知识,文档,文件文件管理有什么技巧？
发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：
文件管理有什么技巧？
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
文件管理推荐排行榜：你和职场效率提升差一个真正的效率神器
本文分三个部分：
主流文件管理软件排行榜软件界面概览图XYplorer介绍内容较多，为防止以后找不到了，建议先收藏再阅读
1.主流文件管理软件排行榜
排名简介：
基础普通职场办公场景下个人使用综合评价，具有实用性、便利度、功能性、延展性、美观度、实惠性综合对比，结合个人喜好排名，不代表软件本身的功能，排名仅供参考。除排名外，对各软件进行星级评分，评分相同代表综合体验非常接近。
2.软件界面概览图
此概览图对各个文件管理软件的主要界面进行展示，部分软件需要各种调整后才能发挥最大能力。
3.XYplorer介绍
文件管理软件第一名XYplorer，在各个方面均有突出表现，尤其是多文件夹操作、文件预览和标签化管理方面。但它目前有一个缺点：如果电脑配置较低，偶尔会出现卡顿（重新启动软件恢复）。
xyplorer界面概览图：
先点赞后再留言，最后记住关键词“提高效率就找拉风出品”，可能会有用的。
提示：先点赞，再收藏，最后评论转发，再之后你S信试试（关键词）。
回答于 2019-09-11 08:43:50
以下是我的个人习惯(PC端)。最后一点我最喜欢₍˄·͈༝·͈˄₎ฅ˒˒
1.所有文件不要想着方便找放在桌面，会有密集恐惧症的。少的例外
2.文件管理分类还是非常重要的。按自己需要的分。常用不常用，重要不重要，性质类别等...
3.层层文件夹还是有必要的，因为这样真的很好找，而且自己心里有数。当然介意一直一直点击的同学请绕道。
4.文件夹命名需有技巧，当文件夹多的时候也是不太好找的，这个时候就可以用123来排序了。可以在文件名前面加123。
5.应该没人喜欢把所有文件放系统盘吧？
6.超链接，超链接真的超级好用。可以新建一个表格，像树状图，把你的文件分类全部在表格里用树状图方式表现出来，这个时候就需要添加超链接了，对的，这个时候你的表格命名要不要123都无所谓了。毕竟现在有了这张表格，就是万能的，位置也可以固定，想看那个文件，so的一下就找到而且打开了，有木有很方便？
手机码字，实属不易。没图可配，自行脑补。你可以试试哦～
回答于 2019-09-11 08:43:50
使用知识文档管理系统提升文件管理及使用效率。
1、如何采集知识文档？知识文档来源分散，散落在不同的业务系统、不同用户的终端。
2、如何形成知识体系？组织的知识文档需要有分类规则、编号规则、版本规则、权限规则、以及标签、属性。
3、如何把知识用起来？需要能海量的知识文档中进行快速查询检索，在业务过程中能及时地获取知识服务。
因此，建立专属的、高效的知识网络，是每个组织的需求。
泛微知识文档管理平台——采知连结合各行各业的管理特点以及用户个性化需求，提供了知识采集、知识加工、知识应用等全生命周期的知识管理链条。
一方面，可以与数字化办公平台无缝融合，另一方面可以深度集成其他异构系统，在业务过程中提供知识服务。
可以让用户在日常的工作中进行自动的知识采集，在组织知识库中进行体系化的管理，最终通过不同的业务场景实时进行知识的推送。真正实现“知识源于工作，知识服务于工作”的目标。
采知连-知识文档管理平台
一、让知识来源于工作
提供更为全面的知识收集渠道
采知连把散落在流程、合同、客户、项目等不同系统中的知识文档，以及用户终端所创作的知识文档，按照规则自动收集到统一知识库中，减少手动上传的麻烦，从而也减少组织知识流失，促进知识的积累效率。
二、让知识服务于工作
结合流程、岗位、业务场景自动推送
在工作中，用户可以通过门户快速地获取知识服务；在任务处理、流程审批、项目执行的同时，系统会通过标签、岗位、权限、甚至工作行为轨迹进行精准的知识推送，真正的实现知识和工作的融合，让知识为工作所用。
回答于 2019-09-11 08:43:50
我这里就公司内部文件管理来分析。
首先作为公司内部来讲，如果只考虑文件的传递其实有所欠缺，应该要考虑公司内部合理，合规的文件的流动，这个才是问题的本质。
那么要解决这个问题要考虑几个方面：
使用场景是公司，文档是有信息安全考虑的，最好是私有化的系统管理公司内部有组织架构，文件有权限范围；如何共享，如果存在多个版本如何识别；如何快速搜索共享的文件；如果不需要考虑信息安全的问题，可以通过优盘，通过共享存储来解决。
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