您现在的位置: 首页 > 网站导航收录 > 百科知识百科知识

如何高效召开经营分析会？

时间,会议,分析会如何高效召开经营分析会？

发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

如何高效召开经营分析会？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

经营分析会是用来回顾目标，分析差距和原因，并制定下个月目标和行动举措的会议，要开好经营分析会，需要做好四个7030 原则：




第一个 7030：高效的经营分析会是用 30%的时间回顾目标、明确差距、分析原因和总结趋势与规律，70%的时间讲下个月的目标和支撑目标的行动计划，而低效的事务通报会是用 70%的时间讲做了哪些事，30%的时间分析问题和行动计划，讲过去的事务多，讲未来的行动少，最后就只能喊喊口号结束。花 70%的时间说我的成果和计划是什么，而不是说我做了什么。




第二个 7030：解决问题的经营分析会是用 30%的时间分析外部环境变化和外部因素，70%的时间从自己的角度总结达成目标的好的做法和剖析没完成目标的原因，着重从自己的角度提出解决方案，而不能解决问题的会议则相反，用 70%的时间讲遇到的各种外部问题、他人的原因，30%的时间讲自己做出的努力，这样的会议就变成了表功会，而不能解决实际问题。




第三个 7030：一目了然的会议是 70%的方式用数字来定量的说明目标、完成情况、差距、计划，30%的方式定性描述重大任务、面临的状态，而混沌状态的会议是 30%的用数据汇报，70%的用口号、模糊的计划、方向性的指示来沟通。




第四个 7030：各部门提供的供会议讨论和决策的问题，要 70%的问题提供给大家做选择题，30%的问题才是填空题。很多部门提出需要上级或大家研讨的问题，往往部门提前都没有思考，没有做会前调研和解决方案的讨论，直接拿到会议上沟通，一个是会议时间有限，没法深入研讨，二是短时间内不一定充分掌握内外部信息，很难短时间找到最佳方案，做出决策，最后不了了之或匆忙决策。




要做好针对问题的分析和解决方案，就要求参会人员会前做好功课，提前收集信息和分析问题，并提出可供选择的解决方案，再供会议讨论和决策。针对没找到解决方案的问题，可提前和会议主持人沟通时间，安排专题讨论，群策群力，才能最大化的去解决问题。而解决问题低效的会议，通常是各部门提出一个问题，让大家做填空题，自己部门也未会前做准备，会议效率就低。




这里的 7030 原则，不代表绝对的按照 70%和 30%比例来，是概数。




开会水平能够衡量一个公司的组织能力和组织效率，开会的背后是公司人员、文化、运营等综合能力的体现，企业要善于利用开会来解决问题、统一思想，而不是开成了“信息会”、“口号会”、“形式会”、“冗长的夜总会”。