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专业标书怎么写?
标书,项目,招标文件专业标书怎么写?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
(2)主要附图;如施工进度网络图、交通组织图、平面布置图;
(3)另外是一些关键重点工序等。做到图文并茂需要平时资料的积累,而做到思路清晰需要有较丰富的工程管理经验以及大局观。这里也可以借助一些软件工具,比如斑马梦龙网络计划提供的形象进度计划、广联达场地布置软件提供的三维场地布置图,可以有效吸引到专家的眼球:
3、突出重难点
一份技术标是否是有经验的单位编制的,从标书中重难点的分析中比较容易判断出来。虽然评标专家中未必都是十分“懂行”的行业专家,但是总有一些是有丰富类似工程经验的专家,这些专家只要看到重难点分析的相关章节,就能判断出这个投标者是否有经验、有实力,甚至能影响到其他打分点。不恰当的重难点分析给专家会留下很不好的印象。
4、注重细节
在技术标编制中,套用类似工程的相关章节,特别是分部分项的技术方案内容无可厚非;否则一份数百页的技术标也难在短时间内完成。但是套用的内容需要检查修改,特别是能明显与本项目无关的内容,特别是路名、地名等。在评标中发现此类问题,一般给专家留下较差的影响。
5、标书不宜太“薄“,不能太薄,不能太薄
标书厚薄本来跟技术标做的好差无直接关系;但是有时候对专家给的分数还有真些影响。这个主要原因是有许多地方商务专家也参与技术标的评分工作,这些专家工程技术并不是很懂,特别是有些结构复杂的,难度高的;
他们看到技术标相对比较薄的,就认为“可能是挂靠”、“陪标”。
二、制作投标书的流程
(一)、要仔细阅读招标文件,把招标文件里面的每一个细节读明白。在阅读的时候要注意以下问题:
1、开标时间,要合理安排自己的时间。
2、保证金缴纳的时间和金额,转保证金时要求怎么备注?
3、本次项目的拦标价,以什么方式报价?
4、本次项目是否要开授权?是否有格式?要求开那些出版社的授权(是针对样书还是另有要求)?附不附书目?
5、是否要求提供样书?要求怎么打包?
6、标书要求怎么排版制作,是否合理?
7、标书一正几副、密封要求是否合理?
8、招标文件里面的评分办法和投标人的资格要求一定要仔细阅读。
注:如发现有不明白和不合理的问题及时和招标公司进行沟通。
(二)、把招标文件里面要求提供的资料和重点问题的记在本上,好逐一进行处理。
(三)、开始标书制作:
1、把招标文件里面要求的标书排版粘到新的word里面,如果没有具体要求可以按照这个顺序,投标函——开标一览表——报价明细表——法人授权书和被授权人身份证复印件——资格证明文件包括(投标保证金、营业执照、税务登记证、组织机构代码、经营许可证……体现公司实力的其他证明文件、业绩合同资料)——公司简介包括(公司内部实景、租赁合同、公司荣誉证书)——实施方案包括(前期服务、中期服务、后期服务)——样书清单——结束语。
2、把标书的排版整理好,然后开始往里面填公司的一些信息和资料。
3、所有资料填完后生成标题,生成目录。
4、检查:标题目、页码、报价、里面的信息资料是否正确。
5、制作密封的一些资料,例如:标书封面、开标一览表封面、密封条等。这些密封的资料一定要严格按照招标文件要求来制作。
(四)、标书的打印、胶装和检查:
标书的份数要按照招标文件要求打印,正本要打彩色的(可以去打印店打印),副本黑白的(可以在公司打印),这样可以减少成本,打印完了就可以让打印店的人员帮咱们制作标书的封面了,开始胶装。在胶装前和胶装后都要检查。
(五)、签字和盖章:
签字时要注意是授权代表签字还是法人代表签字,每页要求盖章的地方要盖章,没有要求盖章的要在标书的右下角盖章,最后还要在标书的封面上盖章,并要加盖骑缝章。
(六)、密封:
一定严格按照招标文件的要求进行密封,封口处贴封条、盖公章、签字。
(七)、检查开标时的原件资料是否齐全。
回答于 2019-09-11 08:43:50
一般标书的结构分为: (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)
商务部分:商务标书包括企业资质、营业执照,相关获奖证书,证明公司业绩的相关文件,有的还需要安全生产许可证、企业简介,具体看招标文件要求。
一般还包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。
最常见的商务标内容:(1)法定代表人身份证明;(2)法人授权委托书;(3)投标函;(4)投标函附录;(5)投标保证金交存凭证复印件;(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见;(7)工程量清单计价表;(8)投标报价说明;(9)报价表;(10)投标文件电子版;(11)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
常见错误
1、封面及目录
(1)封面格式与招标文件要求不符,存在错字;
(2)封面标段与所投标段不一致;
(3)目录编号、页码、标题与正文不一致。
2、投标函
(1)招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致;
(2)工期与施工组织设计不相符;
(3)保证金数额错误;
(4)项目经理、总工程师资料填写错误;
(5)缺陷责任期未按专用合同条款填写。
3、人员资料
(1)标段号不对应,参与人员基本资料填写错误;(2)在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应;与类似工程管理经验不对应;(3)参与人员不满足工作年限的强制性标准要求;
(4)多标段简历表人员出现冲突;
(5)安全生产考核合格证等超过有限期限, 建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。4、承诺书(1)招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不相符;(2)落款日期与交标日期不一致;(3)签字盖章不完整。
注意(1)内容完整提供的工程量清单报价表格必须符合清单计价规范的要求,不能将自以为不重要的表格省略;须仔细阅读招标文件,避免将不应计入的材料、特殊安装主材等包含在内。
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