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电子发票怎么实现报销入账？

发票,电子,会计电子发票怎么实现报销入账？

发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

电子发票怎么实现报销入账？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

你好：

依据财会〔2020〕6号文规定，电子专票作为电子会计凭证的一种，同时满足下列条件的，可以仅使用电子专票进行报销入账归档：

（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；

（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；

（四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）等要求。

采用电子专票进行报销、入账且本单位财务信息系统能导出符合国家档案部门规定的电子归档格式的，应当将电子专票与其他电子会计记账凭证等一起归档保存，电子专票不再需要打印和保存纸质件；不满足上述条件的单位，采用电子专票纸质打印件进行报销、入账的，电子专票应当与其纸质打印件一并交由会计档案人员保存。

回答于 2019-09-11 08:43:50

随着电子发票的全面使用，报销发票给企业带来新的难题，篡改发票金额是虚假报销惯用的伎俩。

企业在发票问题上也是下足了功夫，打电话查询发票真伪、登录增值税发票信息，这些都能解决发票真伪鉴别问题，但是，这种费时费力的方法也不是长久之计。

不少企业选择使用发票小工具这一微信小程序进行发票的录入、发票真伪查验以及发票查重的工作，极大地节省了企业会计的操作时间，提高了工作的效率。

发票小工具-上万企业正在使用的电子发票查重、真伪查验、原件归档管理工具

回答于 2019-09-11 08:43:50

按照《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》（国家税务总局公告2020年第22号）规定，2020年12月21日起，在天津、河北、上海等11个地区的新办纳税人中实行增值税专用发票电子化。







那么，纳税人以电子发票报销入账归档的，应当注意哪些事项？

纳税人以电子发票（含电子专票和电子普票）报销入账归档的，应当按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下简称《通知》）的相关规定执行。




第一，纳税人可以根据《通知》第三条的规定，仅使用电子发票进行报销入账归档。

第二，电子发票与纸质发票具有同等法律效力，按照《通知》第五条的规定，纳税人取得的电子发票，可不再另以纸质形式保存。

第三，纳税人如果需要以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存打印该纸质件的电子发票。

回答于 2019-09-11 08:43:50

使用《电子发票查重工具》配置了真伪查验功能，员工通过员工版上传发票原件，会计再扫描二维码进行审核，就可以一键查重同时验证真伪，还能够得到员工上传的电子原件。点击通过，系统会自动将发票信息以及原件保存并生成台账。如果税局来查，台账可随时导出。

回答于 2019-09-11 08:43:50

目前来说，对大多数起来，是统一要求将电子发票打印出来，与纸质发票一样的方式进行报销。当然少量企业实现了全程无纸化的报销，直接网上提交就可以。

对多数企业来说，打印出来报销就存在重复报销的风险，因为打印出来的电子发票其实类似一张普通的打印件，基本上丢失了所有的防伪措施和标识，因此需要会计再报销入账的时候，想办法防范重复报销的情况。

一般来说，都是通过微信小程序中的电子发票查重工具来建立电子发票报销台账，其原理是通过扫描发票上的二维码，获取发票的信息，实现电子发票重复报销查询、台账建立、台账共享等操作一步完成，并且还支持台账导出。