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财务人员必备的Excel技能有哪些？

格式,数据,小数财务人员必备的Excel技能有哪些？

发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

财务人员必备的Excel技能有哪些？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

Excel 之Text函数五种文本格式 （1）小数位和整数位的格式 A、占位符 0 与 # 的区别（一个保留 0，另一个舍弃 0）。 当保留指定小数位数（如保留两位小数）时，如果格式中小数点右边为 0，例如 #.00，当数值没有两位小数时，在末尾会显示 0，如 3.2 保留两位小数变为3.20；如果格式中小数点右边为 #，例如 #.##（或 0.##），当数值没有两位小数时，在末尾不会显示 0，如 3.2 保留两位小数变为 3.2。 B、占位符 ? 用于补空格。 如果要求两个数位不同的小数的小数点对齐，可以使用 ? 补空格；例如要求 3.2 与 23.41 的小数点对齐，可以把格式定义为 0.0?。 C、小数点左边的 0 不显示格式的定义。 如果要求小数点左边的 0 不显示，可以把格式定义为 #.00，例如 0.51 会变为 .51。 （2）千位分隔符格式 千位分隔符共有三种格式，第一种为 #,###，表示每三位加一个千位分隔符（逗号）；第二种为“#,”，表示省略千位分隔符后的数字；第三种为“0.0,”，表示右起第一个千位分隔符后的数字用小数表示并四舍五入。 （3）日期时间格式 A、日期中年的格式有两种，一种为 yy（仅显示年份后两位），另一种为 yyyy（显示四位年份）。日期中月格式共有五种，一种为 m（省略前导 0），另一种为 mm（显示前导 0），还有三种为用月份的英文单词或其缩写表示。日期中日格式共有四种，一种为 d（省略前导 0），另一种为 dd（显示前导 0），还有两种为用周一到周日的英文单词或其缩写表示。 B、时分秒的格式都有三种，并且格式表示方法也一样；例如：小时的格式分别为 h（省略前导 0）、[h]（返回小时数超过 24 的时间） 和 hh（显示前导 0）。 （4）货币符号格式 如果要把货币符号显示到数字前，可以在格式中添加相应的货币符号；例如：在要数字前显示元（¥），可以把格式定义为“¥#.00”；¥ 可以用快捷键 Alt + 0165（小键盘上的数字）输入，具体输入方法及其它货币符号的输入方法，请看下文的实例。 （5）百分号格式 数字如果要用百分号（%）表示，可以在格式中加百分号；例如把格式定义为 0.00% 或 0%。（6）科学记数法格式 科学记数法的格式可以为“0.0E + 0”、“0.0E + 00”或“#.0E + 0”，E（或 e）表示以 10 为底，它右边的数值表示小数点往左移动的位数。


回答于 2019-09-11 08:43:50

数据透视！数据透视！数据透视！

还有vlookup，sumif！

会这三个技能，再学点快捷键，就能应付的了大多数表格。

回答于 2019-09-11 08:43:50

除了Excel基本的快捷键和函数，这个我就不多说了，如果你想做个轻松一点的财务人员，必须掌握两大Excel高级技能，一个是数据清洗Power Query，一个是数据建模Power Pivot，这都集成到Excel两大插件里：

Power Query是Power BI的组件之一，也是Excel的插件之一，称之为“数据清洗机 ”。通过它我们可以获取各种来源的数据，然后转换到我们期望的样式供建模使用。而且这个过程是可以重复利用的，因为它记录的是处理的步骤，每一次更新数据源都按照这些你已经设定好的步骤执行一遍。Excel还有一个超级透视表叫Power Pivot。透视表用来对单一的表进行数据建模分析，而超级透视表，则是用关联字段把多个表联系在一起，做联合透视分析。做一个简单的比喻，每一张表，好比是一座座孤岛，Power Pivot则可以在各个孤岛之间建立相互关联的桥梁，在这样的情形下，我们就可以到各个孤岛上取出我们想要的数据形成一个有价值的数据信息。

能清洗数据源，又能建模，你就会是一个快乐，高效的财务人员，这样你才能在财务这条路上持久并有信心的做下去。不然就像我见得很多的情况：一天到晚面对Excel各种乱七八糟的数据，可能你都想吐。




至于VBA，如果你学过编程，简单的编程我觉得你可以不烦尝试一下，对重复性的工作，它确实可以提高效率。若你想用VBA做的有多花哨的东西，那就算了。

回答于 2019-09-11 08:43:50

感谢邀请。Excel是财务人员创作管理报表时必须掌握能力，必备Excel技能：

1.构建财务逻辑架构能力

2.表格模板设计能力

3.函数组合使用

4.Excel快捷键使用

5.数据透视表使用技巧

6.数据图表设计

老铁们，学吧

回答于 2019-09-11 08:43:50

1.熟练掌握函数；2.熟悉excel菜单的各个功能并能熟练使用；3.能熟练运用函数和excel的功能制作财务报表；4.能用excel进行数据分析。

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