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仓库管理、库存管理、出入库管理的表格如何制作呢?
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发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
问题补充: 仓库管理、库存管理、出入库管理中的数据可联通在一起
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
不要太吃惊!无论是哪个行业的仓库WMS管理,进销存管理,还是简单的出入库管理,一招搞定!(文末有免费进销存软件)
使用云表,兼容EXCEL,用画表格的方式,设计一套全自动的仓库管理表格,不管是简单的出入库,还是复杂的WMS仓库管理系统都全部搞定,可以做条码化管理,也可以连接扫描枪出入库,还可以实现库位货位管理,数据共享,多用户协同操作,我们先做一个简单的进销存给大家看看(需要的下方留言评论,或者自行下载即可)
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用画表格的方式,画出相关表单样式
比如,采购入库单,采购退货单,销售出库单,销售退货单,库存表,调拨单,等。看你管理的复杂程度,管理简单,表格就少。表格画出来,进行数据项定义,就是鼠标拖拉拽的动作,定义什么呢?哪些内容自动生成,比如单号,填表人,哪些地方必须填,哪些地方该怎么填才对,哪些地方不用写只需要选择就可以了,可以很智能,常用的数据不需要重复填写。快捷录单轻松实现。
用中文公式配置表间关联
类似EXCEL的公式,但是更简单,全中文。
设置用户,权限,流程
有哪些人用,姓名,岗位,录入系统,给他增删改查审核的权限,需要审核的,增加个审核流程就可以,全部是中文配置的,一看就懂,不明白照着教程做,或者参加 培训班,10节课全明白,可以自己做ERP,MES等复杂系统。下面是云表做的WMS系统,很强悍哦。
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回答于 2019-09-11 08:43:50
我给大家介绍一个进销存总表。
所谓进销存,就是入库、出库和结存,进销存是仓库最基本的业务,也是最主要的业务。
我这里给大家介绍的进销存总表,并不是单纯的进销存汇总,也不是仓库手工账,而是我自己以Excel制作的,多年来一直使用的,涵盖多项仓库报表功能的一个综合报表。
这个进销存总表,我将其称为进销存综合报表,在拥有ERP或WMS等系统的情况下,这个进销存综合报表一样可以使用,也需要使用。
进销存综合报表整体样式如上图。
我这里列出的是较简单的包装材料进销存综合报表,其它的比如原料、半成品和成品可以参照这个进行。
当然,这个表在实际场景中要复杂一些,在这里,我仅保留仓库管理的基本项目,主要是进销存和汇总,其它一些比如库存管理的内容,我做了删减,公式设置也简化了很多。
这样做,一来,是为了便于理解;二来,一个实际的可以落地使用的进销存模型,需要根据企业和仓库的实际情况来确定。我这里给到的只是一个思路,一个方法,和一个通用的进销存综合模型。
下面介绍这个进销存综合报表所反馈的主要内容。
1、每个物料每天的出入库明细和结存情况,即每天的进销存明细。
我将包材的入库和出库都简单的分为两类,即采购入库和其它入库,生产领料和其它出库。这个报表分别记录每一天这四种出入库的明细。每一天的出入库明细数据是由公式自动生产成的,数据来源是另一张表格《出入库流水》,也就是说,我们每天只要以流水账的方式记录每一笔出入库,就能自动生成这个进销存总表。
这里我用的公式是SUMIFS,即多条件求和。
出入库流水的登记,非常简单,只需要记录每笔业务发生的日期、事项、出入库类型、物料编码和出入库数量即可。物料名称、单位和规格由公式自动生成。
出入库流水的登记,特别提请注意的有两点,一是必须选择出入库类型,这是进销存总表进行判定入库还是出库的一个条件。第二个要注意的是,每一笔流水数据的录入一定要有单据,并保留这个单据。请记住,仓库的第一原则是凭单出入库。
2、出入库汇总和库存周转计算。
出入库汇总的作用是汇总当月截止到当日已经产生的入库、出库总和,以及即时结存情况。这里出入库我也是按采购入库、其它入库、生产领和其它出库分别进行汇总,也是由公式生成,这里我所用的公式是SUMIF,条件求和。说明一下,这个进销存模型中,单元格填充了底色的,就代表里面是公式。
大家还可以看到,在这个表中,我加了价格列,价格是为了计算金额,其主要目的是为了计算库存周转。关于库存周转,库存周转的计算方法,以及为什么库存周转最好是用金额计算,而不是用数量计算,大家可以搜索参考我的文章《库存周转率计算3个问题的回答》。
3、物料大类汇总。
物料大类就是我这个表中的纸箱、胶袋、铁盒等大类,在本表中,我们可以按大类进行分类汇总。
汇总的方法很多,可以用公式,也可以用筛选。我这里做个筛选,选择纸箱,得到了汇总数据。大家请留意一下,我这里合计求和用的公式是SUBTOTAL,这是对筛选后求和求平均等最好用的公式,这个公式的特点是,不管怎么筛选,都是只对筛选之后的数据求和。
4、指定日期的库存查询。
这一点说的是,在日期输入这个单元格里输入需要查询的日期,就能查出指定这一天的库存。查询这指定日期的库存,当然也是用的公式,在这里,我所用的公式是LOOKUP,Excel查询函数的大哥大。
本表中,物料的库存,我都放了数量和金额两栏,但有企业价格等信息是保密的,如果是这样,没有价格和金额信息也没关系,可以从本表上减去价格和金额列,不影响本表的进销存数据的计算和整体效果。
仓库管理、库存管理、出入库管理的表格如何制作呢?建议参考我的进销存综合报表。本表可实现多种仓库及库存报表功能,具体的制作方法欢迎沟通交流。
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