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提高工作沟通效率的技巧及工具有哪些？

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发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：

提高工作沟通效率的技巧及工具有哪些？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50


①遵循二八法则，找到工作中真正起作用的20%的内容，然后用80%的精力去把它们做好！如果老板领导的话，可以把零散的事情交给助理和秘书去做。比如订机票啊，安排会议室、通知其他人开会啊啊等等！


②工作保持专注，专注的时候工作效率极佳！如果可以，提醒他人自己工作的时候请勿打扰！


③养成做计划和做清单来管理自己的工作日程，根据事情的轻重缓急来安排工作！不漏掉任何重要的事情，即使是零散的事情也会记录在案，保证自己的事情都有条不紊的进行！

④难度系数大、重要的事情放在自己大脑最活跃的时候，一般在上午这个时间段！不然等到快下班的时候，一般都没精力和时间了！

⑤高效率的利用时间，很多事情可以交叉进行，比如开机的时候可以去饮水机旁接水，等到电脑开了，你的水也倒好了！

⑥同类型的的事情可以一次性做完，而不要一个一个去做。比如你要去打印很多文件，就不要一次一次的去打印，可以一次性就把它打印好！


⑦做时间日志记录自己的时间利用情况，不断总结复盘自己的时间利用效率，反省自己哪些事情可以做的更好，哪些事情是多余的，哪些事情可以借助工具、人脉帮忙或者外包给他人来做从而提高效率！

⑧尽量做到做一件事可以达到多用途的效果！比如写一篇高度结构化的文章既可以用来出书，或者到其他平台做分享演讲，也可以用来发到微信公众号来给大家阅读！

⑨巧妙利用工具，提高时间利用效率。比如可以下载讯飞语记来代替打字，可以用幕布来总结自己的零散想法，可以用思维导图来结构化自己的演讲结构等等！