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上市公司董事会秘书,除法规规定职责外,通常还负责哪些?
公司,资本市场,董事会上市公司董事会秘书,除法规规定职责外,通常还负责哪些?
发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
问题补充:
3.2.2对上市公司和董事会负责,履行如下职责:
一) 负责公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,组织制订公司信息披露事务管理制度,督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定;
二) 负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作,协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通;
三) 组织筹备董事会会议和股东大会,参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,负责董事会会议记录工作并签字;
四)负责公司信息披露的保密工作,在未公开重大信息出现泄露时,及时向本所报告并公告;
五)关注媒体报道并主动求证真实情况,督促董事会及时回复本所所有问询;
六)组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、本规则及相关规定的培训,协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务;
七)督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、本规则、本所其他相关规定及公司章程,切实履行其所作出的承诺;在知悉公司作出或者可能作出违反有关规定的决议时,应当予以提醒并立即如实地向本所
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
这个问题问得非常好!除了您所列举的董秘职责外,一般董秘还做以下事务:
1、上市公司当然的“新闻发言人”,董秘有义务接受媒体采访,恰当回答市场所关注的问题。但董秘的回答需遵守信息披露规则,因此处理不当被处罚的董秘还不少呢。
2、协助监事会的一些工作,部分上市公司监事会并未设置专门的常设服务机构,董秘需代为部分服务职能(前提是不影响监事会的独立性)。
3、指导或主导投融资业务,因董秘自身专业性和综合性较强,一般中小上市公司不专门任命投融资方面的高管,交由董秘来主导。
4、参与公司内部控制建设,董秘本身作为公司内部控制的关键角色,且其综合能力较强,上市公司也通常将董秘请进内控推进或优化小组。
以上仅供参考!
回答于 2019-09-11 08:43:50
谢邀!上市公司董事会秘书,除法规规定外,通常还负责哪些业务?
除了秘书的指责之外。不能负责其他有。因为董事会的秘书在负责其他业务。存在其他的嫌疑。工作上不能带有任何倾向性。避免内部矛盾的发生。董事会的秘书就是筹备好例会。督促各部门把例会资料备齐。尽职尽责为董事会服务。
回答于 2019-09-11 08:43:50
一、督促上市公司规范运作,促使董事会依法行使职权
该职责的重点在于在董事会拟作出的决议违反法律、法规、规章、本规则、本所其他规定或者公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向交易所和证监局报告。
二、负责处理公司信息披露事务
该职责具体内容是督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向交易所办理定期报告和临时报告的披露工作。
关于董事会秘书的职责,在英美法系国家地区,主要强调董事会秘书的事务性工作职能,即强调公司治理中,董事会秘书承担的程序性功能,如签署文件,安排会议等。而在我国公司法中,则更多的强调董事会秘书对上市公司董事会的监督职能,立法者意图使董事会秘书成为上市公司治理中重要的一环,构建一个制衡机制。
董事会秘书是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料的整理,办理信息披露事务等事宜的高级管理人员。
董事会秘书由公司董事会聘任。证券交易所对董事会秘书候选人任职资格未提出异议的,公司可以召开董事会会议,聘任董事会秘书。
回答于 2019-09-11 08:43:50
按照我国现有的法规规定,董秘是上市公司的高级管理人员,由董事长提名,董事会任免,对董事会负责,是证券交易所与上市公司的指定联系人,接受当地证券监管部门的双重领导,促进公司规范运作、管理公司证券事务、负责公司信息披露等工作。可以说,董秘是上市公司的“窗口”。
应该说,董秘这个角色,从公司开始筹备上市的时候就开始出现。而且,在企业上市前需要引入的各类职业经理人中,董事会秘书和财务总监往往是最为关键的,因为这两个角色,将直接决定着企业上市的工作进度和工作成效。
2、董秘类别及主要职责
整体分为两大类,未上市公司董秘和上市公司董秘。未上市公司董秘又分为IPO董秘、并购董秘。
IPO董秘:
第一,考虑的关键问题就是证监会的标准是什么?如何符合标准?用好中介机构。
第二,考虑资本市场的标准是什么?相同的股权如何多融钱? 时点是一方面,包括对公司战略的解读和推进都很重要。
并购董秘:
这是个新词,目前专门有这么个群体。主要是IPO时间有很大不确定性,只要公司质地别太差,总是有人愿意买。考虑的基本问题就是公司潜在买家是谁,选择谁不选择谁很重要,这个购买都是股份支付的,所以一定要看并购对象未来的增长空间。另外公司价值何在?如何最大化被并购价值?等等。
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