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有哪些工具、技巧和方法极大地提高了工作效率?
功能,在线,工具有哪些工具、技巧和方法极大地提高了工作效率?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
回答于 2019-09-11 08:43:50
工作是有计划有步骤,一项一项完成落实,因此,从以下几点做:
一、制定详细的周、月工作规划
工作没有计划,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。并对计划随时优化。
二、对工作提练出优先次序
首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。
三、随时检讨和分析的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。
四、总结经验和方法
在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。
懂得轻重缓急的原财!
回答于 2019-09-11 08:43:50
如果单讲效率好用,iSlide绝对是各位不可错过的工具。
毕竟想要制作一份专业的PPT,要花很多时间去构架文字、找素材、排版图片。
有那么多时间做PPT,还不如多画两个原型图对吧。
这里给大家介绍 iSlidePPT 插件里几个免费又实用的功能,
学会了之后绝对事半功倍!
1.增删水印
在一份PPT文档很多个页面的同一位置增加同一个元素也是我们常常遇到的问题,比如每一页右上角都需要一个logo。
传统操作:
可能我们只能手动一页一页的复制粘贴。
也许你会说把logo放在“母版”视图的版式中不就好了吗?
但是如果页面上已经有很多层元素,母版中的logo会被上层元素遮挡。
iSlide插件:
现在再多页面也不用担心。只需要在一个页面放好logo的位置,选择它作为“水印”,在 iSlide 插件“设计组”中点击「设计排版」下拉菜单,打开「增删水印」,一键添加到其他所有页面即可。
2.一键等大小
在PPT批量统一元素大小也非常的麻烦,
传统方法:
我们在PPT中只能选择元素后,手动设置元素的尺寸让他们变为统一的大小。
iSlide插件:
你根本不用在乎元素的长和宽需要输入多大的数值,选中它们点击一下“等大小”按钮就搞定了(以最后选择的形状大小为依据)。“等大小”按钮在“设计工具”面板“大小”分组中。
当然了,等宽、等高都是一样的操作,只需要一键就能实现。
3.对齐到参考线
元素对齐到参考线是一个非常高频的动作,但是PPT软件本身并没有提供这样的功能,
传统方法:
没有iSlide插件,我们只能手动拖动元素对齐到参考线。
iSlide插件:
一键对齐到参考线,操作起来非常快。上下左右任意方向都能快速对齐到参考线上。
4.原位置粘贴
传统方法:
我们知道,在PPT中进行一个元素复制粘贴的时候,会有一定量的位置偏移。如下图演示:
iSlide插件 :
有了iSlide插件原位置粘贴不再是问题,在“设计工具”面板中有一个组叫做“剪贴板”,只有两个按钮——“原位复制”、“原位粘贴”。
5.元素吸附
这里的元素吸附是指将两个元素紧紧靠在一起,
传统方法:
如果没有iSlide插件,拖动吸附不仅操作步骤多,而且非常不精准。比如下图中几个菱形的吸附操作。
iSlide插件:
用iSlide提供的“吸附”功能,这个操作就简单多了,选中元素点击对应方向的吸附按钮即可。
6.图标替换
icon小图标在PPT中为我们的信息表达起着至关重要的作用,但是有时候想要替换它们却并不简单,
传统方法:
插入新的图标,调整位置大小,重新设置格式,工作量一点都不小。
iSlide插件:
有了iSlide,替换图标异常轻松,选中直接替换,位置、大小、格式统统继承原图标,非常方便,省时又省力。
其实不仅仅图标可以替换,在iSlide插件中,图片、插图都可以选中后直接替换。
以上就是iSlide里几个实用的功能,是不是前后对比下来感觉可以节约很多时间呢?
人在职场漂,谁不想一箭三雕。提升工作效率才是王道。
回答于 2019-09-11 08:43:50
关于提高工作效率这件事,我必须要分享一款可以管理,可以协作的办公软件——无忧·企业文档。
无忧·企业文档核心解决的问题:私有化部署 、在线文档 、团队协同、知识管理、企业级扩展性性价比非常高。
这款文档是企业级在线协同文档,支持文件的上传下载和分享,拥有丰富的富文本编辑功能,支持二开,支持多人在线同时编辑,并且不限制人数的使用。
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