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有哪些工具、技巧和方法极大地提高了工作效率？

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发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

有哪些工具、技巧和方法极大地提高了工作效率？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

既然题主问的是工具、技巧和方法，那么我就拿这三个方面盘点一下我的经验：

提示：下面详解评测了13款高效率工具、4个技巧以及1个方法，个人推荐，不喜勿喷！

一、工具类

1、专注力训练工具——forest

Forest其实就是一款锻炼专注力与自控力的时间管理app，能够帮助你暂时放下手机，从而集中注意力专心工作的工作。

它可以设定一个时间，比如一个番茄钟，时间到了它会提醒，要是你忍不住去刷微信，朋友圈。它会提醒你坚持下去，不然树就枯萎。

这款forest去年很是火了一阵，鉴于以前用效率APP的失败经历，我丝毫没抱希望，没怎么仔细研究就直接开始种树了。

万万没想到第一个晚上就种了六棵树，三小时没玩手机。从此一发不可收拾，每天一到studio就开始种树，整个final期间成功买了5种新树。

2、PPT小白专属神器——isilde

一款非常火的PPT插件，可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能，可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户，会有相见恨晚的感觉。

如一键统一字体、段落；批量删减文本；图文一键对齐；PPT配色自动载入；PPT长图。





3、事件管理软件——滴答清单

滴答清单是一款用于时间管理和提升工作效率的软件 。安卓手机可以下载

在制定计划时不宜过多，每天写下最重要的三件事情，一些马上可以做的可以集中一个碎片时间集中处理。

用了这么多管理软件，听了很多时间管理的课程，我才意识到相比较不断地去做事情，还不如认真地去思考怎么做好事情？以及怎么利用好工具提高效率，工具要越简单越好，容易上手。

适用场景：每天睡前制定明天的计划，以便更好地管理自己的事务。

4、大纲笔记工具——幕布

幕布是一款结构化的大纲笔记，它是思维逻辑整理工具。它的好处：

输入大纲笔记能一键转化为思维导图，查看起来清晰直观它还可以训练你的逻辑思维能力手机网站同步实时保存

适用场景：工作计划、工作汇报、演讲稿的整理、读书笔记、课程笔记、课程设计。





5、团队协作工具——有道云

协作文档工具，有道云：有些内容需要共享的，比如一些账号，比如报告需要给我修改编辑的，可以协同编辑。还有一点是，工作需要带回家做，文件不大的话可以传有道云，当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次奔溃不稳定。

关于文件安全，PC上可以装一个本地版，定时备份。





6、思维导图工具——Xmind

Xmind的版面样式很丰富。它适合整理思路，发散思维；相比较于其他文档，它更能高效地得到需要的信息；制作思维导图需要精准地提炼关键词的能力。

适用场景：公司的头脑风暴、读书笔记。

7、excel办公族——EXCEL必备工具箱

这个工具名字很奇怪。但是功能一点都不弱，重点是，能支持WPS！

我是有一次看到我们公司财务同事用的。有个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销、自动生成分析文档、财务比例计算等直接的功能。

通用的功能有提供密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、工作表排序及生成目录、人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等。

图片源自网络

8、做表专业户必备——FineReport

上面两个都是简单报表处理，个人办公必备。公司体系内经营报表，我们用的是商业报表工具，就是finereport。推荐他是因为有两个高效率的点：①可以完成从数据库取数（有整合数据功能）—设计报表模板—数据展示的过程。②类似excel做报表，一张模板配合参数查询可以代替几十张报表。

9、数据分析、可视化高效工具——FineBI

和上面finereport是兄弟工具，只不过前者主要针对商业报表开发，效率上可以替代传统人工excel统计；后者是BI，是数据分析工具，将数据呈现成可视化报告。

FineBI是一款BI商业智能工具，能简单快速的生成各种酷炫的可视化数据报表，做有目的性的数据分析。

最重要的一点，个人使用免费！

10、网盘工具——坚果云

坚果云是一款存储文件的网盘工具，文件同步可以在任何文件夹下操作，没有限制。坚果云的安全性相对百度网站好一些.

而相对于网盘，国内公开分享资料的网盘--百度云，它适合收集分享资料、视频、软件；但是它下载速度差，资料容易别和谐，分享的链接经常被屏蔽。

适用场景：储存文件、软件、视频。

11、电脑上的文件快速搜索工具——Everything

大名鼎鼎的办公效率工具，是一个仅仅只有1.3MB的索引小工具，别看它小，但他在数秒之内就能检索完成TB级的文件量，所以实时监控所有文件的增改情况。

对于我这种电脑硬盘里全是文件夹的人来说，想要找个文件要费半天的劲，而win系统自身带的索引功能又太差，慢到怀疑人生，而有了这个小工具，基本上不会在索引文件上花过时间。

同时，everying还能支持通过正则表达式进行文件匹配，所有搜索结果都可以近乎实时显示，且所消耗内存极低。如果你对正则表达式不太精通的话，也可以使用它自带的高级搜索功能，界面直观易懂。此外，也可以将特定路径存为文件列表，这样，即使没有连接移动硬盘，也可以查找之前索引过的文件了。

12、密码管理工具——RoboForm

这是一款密码管理的小插件，相信很多人都曾被各种各样的密码记忆弄得心力交瘁过，尤其是现在这个干点什么都要登录注册的时代，大家都在咆哮真的真的记不住那么多用户名和密码啊！！

那我推荐这个给大家，也就是帮助大家摆脱密码记忆的痛苦

它自身容量很小，作为插件，隐藏在浏览器的小角落之中，小巧便捷，每一次进入新的网站注册输入密码后，它便会弹出是否需要记忆密码，能在绝对安全的条件下，帮你快速记忆密码。后续你再进入这个网站，打开RomForm，就会一键填充好你的用户名和密码


13、gif录制/剪辑工具——Screen to GIF

这个工具小而美，一共2M，点击开始-点击结束-保存文件，可以很快速的录制动图并调整文件大小。以上有几个动图就是用这个工具弄的。

————————技巧篇————————

二、技巧篇

1、知识沉淀

提高效率的其中一个表现就是节省更多的时间，干更多有意义的事情。我们有很多知识可以做好沉淀，比如工作的流程，产品的信息，销售的模式，客户的维护，公司的制度，常见问题的解决方案等等，这些都是日常经常能用到的，都可以把它们沉淀下来，能过提炼升华，做好整理和归档，方便日后不断地重复使用，有细微变动的地方，稍加更改即可。

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