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经常出差的人如何要求自己,才能避免丢三落四?
东西,我的,工作经常出差的人如何要求自己,才能避免丢三落四?
发布时间:2020-12-06加入收藏来源:互联网点击:
问题补充: 出差途中,准备不足,丢东西经常发生,我们要求自己如何做,才能避免
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
强迫自己刻意形成一种习惯,就是做什么事都回头看,原地待一会,心别急躁,给脑回路时间。比如咱们坐车,在车上看手机,掏出手机那会,从兜里掉出其它东西你并没注意,那下车起身时你就要看座上地下。男同志,你就背个挎包,车票手机烟之类的顺手就放包里了,别觉得不好看。提前预留出时间实施自己的习惯,别时间卡根了才急急忙慌收拾东西。这样急着行事大脑都会短路。丢三落四谁都有这毛病,上岁数了那是常有的事,经常出差就更得避免,人生地不熟,落下什么都着急上火,弄的什么心情都没有了,用强迫心态强形成的习惯,久了自然而然就养成了这种意识。
回答于 2019-09-11 08:43:50
你好,我是小阿含,很开心回答你的问题
对于经常出差如何避免自己丢三落四的问题我是这样想的
首先方法之一:凡事及时办。要做到不忘事、不漏事,最根本、最管用的办法,就是及时地把事情了结,快捷高效,做完为止,否则,记忆力再强,提醒的办法再多,要办的事情拖的时间长了,也有疏忽大意的时候。因此,克服拖拖拉拉的毛病,养成雷厉风行的作风,应是防止丢三落四的一个重要原则。一要小事琐事随手办。机关有很多事,都是举手之劳就能办成的,然而容易遗忘的往往就是这些举手之劳就能办成的不起眼的小事。比如:你正在集中精力写材料或和同事谈兴正浓,这时突然来个电话或领导顺便交待,让通知一件事,或查找一份材料。诸如此类的事,你最好先办完再说。否则,等你忙完手头的活,回过头来再办,说不定早就忘到脑后了。二是急事大事马上办。秘书工作往往事接事、活压活,一项工作慢了,就会耽误后面的工作进程,造成工作重叠,矛盾成堆,以致于乱中忘事,忙中漏事。特别是一些大事急事,质量要求高,时效要求严,必须集中精力,力戒一个“拖”字,防止一个“粗”字,强调一个“快” ,做到一个“细”字,雷厉风行,精细如发,按质、按时完成好,以免压“活”误事。三要日事日毕尽快办。一般来说,当天的事尽量当天做,即便是白天干不完,晚上加班加点也要完成好。不然一过夜,第二天就可能给忘了。海尔集团提高工作效率的一条重要经验,就是要求员工“日事日毕”。我们也要有这种,把当天的事当天做完作好。要知道,事情做完了,就不怕忘记了。
方法之二:小本随身带。秘书工作无小事、很具体,大事小事,急事缓事,难事易事,都可能遇到。办好了一件事,理所当然,算不上成绩;漏办了一件事,则有可能影响大局,让领导记你好几年。好脑子赶不上烂笔头。人的精力是有限的,要想把什么事情都记得清清楚楚,办得明明白白,就要借助小本子。一位老机关在总结自己的工作体会时说:要想不忘事,小本随身带,一事一记录,办完为上策。在机关工作的同志大都有这样的感受,有时总觉得有件事还没有办,可是瞑思苦想就是想不起来。如果当初把事情记在小本子上,这时拿出来翻一翻,便可一目了然。小本子主要记什么? 记当天的主要工作;记领导随时交办的事情;记上级通知、下级反映的情况;记本单位的大项活动。特别要紧的事项,务必详细记录,并用着重号加以标记。把事情记下来之后,就要经常地翻一翻、过过目,先急后缓,办完为止。这样,即便是自己记忆力不是很好,外界干扰再多,也能够有效地减少误事忘事。
方法之三:经常“过电影”。焦裕生前有个“过电影”的习惯,一天工作下来,要对当天的工作作一番回顾,对将要进行的工作作一番思考。南京路上好八连的干部有一条可贵的经验:“想一想,就想出了问题;想一想,就想出了办法;想一想,可以避免疏漏;想一想,可以提高自己。”我们在工作中,也要提倡一个“想”字,不仅要做勤奋工作的有心人,还要做善于回顾梳理的用心人。如果只知道忙忙碌碌、辛辛苦苦,而不知道朝思暮想、回顾检查,就难免忙中出乱、疏中出差。要养成这样的习惯:上班展开工作之前,先抽出三五分钟,进行一下思考,对昨天遗留下来的工作,对当天即将进行的工作,仔细地过一遍筛子;晚上睡觉前,对当日所见、所闻、所干的事情过一遍电影,哪些工作已经干完了,哪些工作还留着尾巴,有没有疏 漏的事项。这样朝思暮想,不但能提高工作效率,而且能使误事忘事的现象在经常“过筛子”、“过电影”中得到有效减免。
的自己关
最后总之对于出差的人如何避免丢三落四的问题我觉得是的管住自己,有一个好的习惯
回答完毕,希望对你有所帮助,谢谢
回答于 2019-09-11 08:43:50
出差在外无非要注意平衡三件事,①出行时间安排,②出差物品准备,③工作开展计划。具体来说:
第一件事,出行时间安排,个人习惯通常使用手机日历或者其他小软件做好标记,一般不管是机票还是高铁票信息都能同步,做到心里有数,随时可查,不至于延误行程。
第二件事,出差物品准备,出行物品什么的都可以随时备好一套,分别存放好找。比如我自己,有一个行李箱,里面通常会有两个小包,一个是常用药物眼镜剃须刀等常用物品,一个是洗漱物品等。这两个小包基本就是一直放在行李箱里,隔一段时间进行一次清理更换,不用临时去准备。换洗衣物头一天晚上准备好,再就是一个背包,里面笔记本电脑,充电宝和证件等,再加一个水杯。
地三件事,出差工作安排,我也基本在前一天晚上安排好第二天的行程,在手机日历上标记好安排,第二天定好闹钟大致按照计划开展工作。
以上具体还有很多细节,就因人而异了,总之一点,提前计划,利用手机软件做好记录,随时可查,好记性不入烂笔头是真理。
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