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远程会议效率不高怎么办？

会议,人员,效率远程会议效率不高怎么办？

发布时间：2016-12-08加入收藏来源：互联网点击：

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

目前大家出门的次数都在减少，对外界沟通也在较少，人际沟通越来越困难。被隔离的时候给大家带来很多不便利，为此我们研发的VR会议室，不仅可以让大家充满趣味的进行远程高效办公，通过分享屏幕，视频、文件、还能屏幕画图，多人语音共享一起讨论话题。多人多地佩戴VR眼镜进入同一虚拟会议室，可用投屏、画笔等进行沟通。扩大了办公空间，节约了差旅开支，提高了沟通效率。

回答于 2019-09-11 08:43:50

我觉得开会的目的就是汇报以前的工作，为接下来的工作做计划然后开展工作。会议后参会人员要对没有参会的人员传达会议精神。会议中确定的工作计划要可量化有工作完成的时间节点，完成要求，有专人督促，要有激励有考核。停滞不前的工作要利用会议时间全员参与解决方案。这样做的话会提升会议效率。




回答于 2019-09-11 08:43:50

提高互动频次，最好没人都有发言机会，会后对于会议的执行效果进行跟进和反馈。最好不要组织太长的一对多的会议。

回答于 2019-09-11 08:43:50

谢邀。

会议效率不高，其实并非是远程会议才有的问题，即使面对面的开会，效率可能也不会很高。下面的会议流程，我认为可以解决大部分的会议效率不高的问题。

1、首先需要联系会议的发起方，确认会议的主题以及会议需要达成的目的，会议需要参与的人员，确定会议的主持人和记录人。

2、将会议的主题和所需达成的目的、会议流程传达给参会人员，给予一定的准备时间，做好高质量发言的准备。

3、远程会议开始前，要确保网络、硬件以及远程会议软件的正常使用，准备好预案，避免中途出现不能正常使用的情况。

4、会议前一个小时，提醒会议参与人准时参会，主持人按照会议流程进行，会议发起方首先介绍背景、会议主题、会议所需达成目的、参会人员依次发言、参会人员自由发言时间、参会人员自由提问及辩论时间，会议发起方做最后的总结陈词，根据会议整体讨论结果，做会议达成目的的讲解。

5、会议记录人要做好会议纪要，并将会议讨论的结果一并抄送会议的参与人。

6、会议的发起方要根据会议纪要的时间节点以及所需完成的内容进行跟踪，各部门协同内容的执行情况要有一个汇报进度。

以上这个流程最重要的两点就是准备工作以及会议后的执行工作，给予会议参与人员准备的时间，而非即兴发言状态，这样所发表的言论有依据可以支撑，对所讨论的问题可以负责，能够更加高效准备的完成阐述和提出建议，其余的就是执行了，不仅靠各部门的自觉，还要依靠监督。

回答于 2019-09-11 08:43:50

本人从事外勤销售管理工作多年，分析一下本人的不成熟看法！

第一、效率不高说明是主持会议和会议流程出了问题，要确定时间，会议人数，会议事项，会议要点，会议准备资料，发言顺序。要在会议通知里写清楚！

第二、远程会议比正常会议缺少了参与感，所以远程会议中要多进行互动，要让所有与会人员要全心投入进来，不要把气氛搞僵，可以穿插小节目，小奖品。气氛非常重要。

第三、如果是现在开会，要把更多时间谈员工现有情况多关心他们注意防护及对家人投入关怀，并对与会人员家人进行问候及宣布与会人员上报家庭人口，公司进行邮寄口罩！开会是开会更多的是人心要暖。

第四、个人觉得现在企业最好是化繁为简，不要扣大帽子，企业不大谱不小。动不动就上纲上线，其实开会提高不了效率，如果想提高效率一直通知就搞定，其实归根结底还是人心，人心齐泰山移！还是要把员工的主观能动性激发出来，管理是门艺术不是学问！

个人愚见，仅供参考！

回答于 2019-09-11 08:43:50

远程会议的效率与使用的视频会议系统的协同性、互动性有很大关系。视频会议投屏可以让会议更为直观、高效！

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