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面对电子劳动合同，HR应该怎么做？

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发布时间：2020-12-06加入收藏来源：互联网点击：

面对电子劳动合同，HR应该怎么做？

回答于 2019-09-11 08:43:50

回答于 2019-09-11 08:43:50

电子劳动合同既是劳动合同，又以数据电文的新形式给HR管理带来了很多的便利和好处。无纸化的操作，节约了成本，提高了管理的效率，更加保障了安全性、完整性和保密性。

但是电子劳动合同利弊共存，尤其劳动合同作为企业劳动关系管理过程中最重要的文件之一，如果操作不当，很容易引发法律风险。

因此，对企业的HR管理人员也提出了新的挑战

①HR管理人员在熟悉传统劳动合同法等劳动法律法规的同时，对电子签名等相关法律法规也需要谙熟于心，如何规避电子环境下的合同风险也是需要学习和提高的

②要选用资质齐全，合法合规的第三方机构电子合同平台，是避免电子劳动合同引发风险的很重要一步

③如果有条件，可以请法律顾问进行指引，企业HR与法律顾问一起做好从招聘到离职风险点的全面梳理和规范功课

回答于 2019-09-11 08:43:50

面对电子劳动合同，HR的操作：

1、员工信息在线提交，HR远程收集、审核

在线入职审批，流程精简，远程完成“新人报道”仪式，HR可根据企业管理需求，向上一级行政管理部门/业务部门/总公司等发起新员工入职审批。

2、电子合同签订，安全省心合规，上传合同文档及企业印章，即可生成电子合同，员工在线完成劳动合同签订，电子合同同样具有法律效力，HR可根据需要下载归档。

3、在线完成新人入职培训，走完入职流程闭环

如果企业采用电子劳动合同，HR应特别注意：

（1）要有用人单位与劳动者协商一致同意使用电子合同签署的证据，企业可以在电子合同文本里注明经企业与员工协商一致采用电子劳动合同的形式之类的表述。

（2）选择规范的第三方平台，目前做电子签业务的平台非常多，HR可以多考察一些供应商后慎重选择。

（3）要确保签字的真实性。企业可以要求劳动者在签字时进行人脸识别、视频录制等形式，同时保存好相关材料。

（4）做好签订的电子劳动合同的材料备份，避免因平台问题而带来的数据丢失的风险。

回答于 2019-09-11 08:43:50

如果企业采用电子劳动合同，HR应特别注意：要有用人单位与劳动者协商一致同意使用电子合同签署的证据，企业可以在电子合同文本里注明经企业与员工协商一致采用电子劳动合同的形式之类的表述。（2）选择规范的第三方平台，目前做电子签业务的平台非常多，HR可以多考察一些供应商后慎重选择。（3）要确保签字的真实性。企业可以要求劳动者在签字时进行人脸识别、视频录制等形式，同时保存好相关材料。（4）做好签订的电子劳动合同的材料备份，避免因平台问题而带来的数据丢失的风险。

作为中国互联网电子签名行业领跑者，e签宝的电子合同产品可以为用户实现纸质合同电子化、线下签名电子化，进而实现合同签署的全流程电子化和合同的快速流转。通过保证签署者身份的真实性和合同内容的完整性，保证电子合同的安全可靠。同时从用户实名到文件签署，自动存储电子证据，完成电子证据全程固化，让用户全无后顾之忧。

回答于 2019-09-11 08:43:50

合规，透明，留存依据

回答于 2019-09-11 08:43:50

企业可通过调用第三方电子合同服务商接口的形式，将主体身份验证、电子签章等接口对接到自己的业务系统中，在自己的平台网站签署电子合同。如众信签就为某人力资源企业定制了接口对接方案，HR录入员工信息并创建合同，通过接口验证员工真实身份，员工通过短信链接查看签署合同，无需快递、无需接触；线上盖章、合法有效；降低成本、提高效率。