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怎么招考办公室文秘?
文秘,办公室,工作怎么招考办公室文秘?
发布时间:2016-12-08加入收藏来源:互联网点击:
怎么招考办公室文秘?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
办公文秘是企业的形象,是对外联络事务的喉舌,是考察企业整体职能的纽带。办公文秘任职条件一般选择形象气质佳,语言表达能力强,思维敏捷随机应变以及具有良好的心里素质,文化修养及丰富的社交才能。一般可.选中文专业,法律专业,工商管理专业或外语专业都可以,这主要看个人条件及悟性概率,总之办公文秘是要选择综合素质高的人员比较合适。
回答于 2019-09-11 08:43:50
第一口才必须好,二,忠心老实的,文笔要好。有修养,有团队精神。还要勤快口甜。懂多个国家的语言。长的要飘亮,有执行力,文化要高。
回答于 2019-09-11 08:43:50
01.任职要求
性别不限年龄不限学历不限工作年龄不限身高不限体重不限02.招聘工作
简历回收最好是网上的,可以省去很多工作,利用招聘信息数据库,一筛选就有自己想要的人了。准备笔试考卷,专门考礼仪知识,文秘知识等,这里可以刷去一批人。然后是人事部初选面试,优先选择附有照片的,然后后补有工作经历的。最后是用人部门的面谈,人数控制在5人,这个数据比较妥。既有利于面试效率,又有利于找到合适的人。如果没有找到适合的人,再安排第一轮面试后第六至第十名的人补上,给用人部门面谈。如果最终人选确定了,问问老板意见,由老板来拍。如果老板没意见,那就确定下来,可以办理入职手续了!个人意见,欢迎点评!
回答于 2019-09-11 08:43:50
“菲儿职谈观点”:办公室是单位最重要的部门之一,而办公室文秘关系到办公室运转的好坏,因此,如何选择好一名文秘就显得异常重要了,据我个人的经验来说,我认为一名合格的办公室文秘,必须要具备以下几个条件:一是要会写;二是要有责任心;三是要有服务意识;四是要服从安排。
下面我具体的来阐述为什么要这样?
(一)要会写。会写是办公室文秘非常重要的技能之一,做办公室工作写作是非常重要的,领导安排的工作要迅速写成文字传达,开展活动发通知,上级安排的工作形成工作总结等,这些都需要你有一定的文字功底。领导工作繁杂,不能任何事情都自己处理,需要办公室代为办理。比如说,开办一个培训班,需要一个开班发言稿,这些都是办公室文秘分内之事,并且这是很简单的公文写作,要求在第一时间完成上交给领导。因此,会写我认为是办公室文秘最需要具备的技能之一。
(二)要有责任心。办公室文秘干的工作比较繁琐,而且非常的重要,需要具备强烈的责任心,对自己工作的来龙去脉必须熟记于心,不要领导一问三不知,这样的文秘领导不喜欢,也是不称职的。
(三)要有服务意识。谈到这点,我得深有体会,我经常听同事说办公室的服务态度很不好,按照职责分工,理应属于办公室的工作总是推来推去,最终要上司出马才能做好。比如找个通知,总是迟迟找不到,有时候像是求办公室做事情一样,这样影响了整个公司的办公氛围。因此,作为文秘人员,一定要以服务全公司为己任。
(四)要服从安排。首先要服从领导的安排,对于领导安排的工作要第一世间完成,不能拖拖拉拉,比如叫你写篇报道,你一拖就是一个星期,时效性都过了,有什么意义,其次要服从办公室主任安排,尽心尽力完成工作。
回答于 2019-09-11 08:43:50
你好,我是一一,很高兴有机会回答这个问题。一般来说,我们是可以分为笔试和面试两个环节。
第一,由于办公室文秘的工作内容比较繁琐,涉及面广,所以需要进行相关基础知识的笔试。
第二,笔试通过之后的面试也是很有必要的,领导和秘书的工作配合度大,所以需要领导的面试,决定和哪一位秘书公事很重要,要符合领导的预期。
回答于 2019-09-11 08:43:50
电脑水平,文字功底,都要好一些!
第1:办公室文秘有很多种,比如说行政前台,老板助理,仓库账务,文案整理,系统专员等等,都有具体地工作要求,不能一概而论。但是做文秘都有一个共同的要求,电脑水平要高,打字要快,办公软件要熟练。这些是通用的,最基本的要求。比如说EXCEL表格有很多公式计算,你到底会多少?比如说,PPT的展示要漂亮,你能不能做到?如果这方面的能力还不够,建议你还要好好学习学习。学会了,暂时用不到没有关系,但是要用时不会,那真头疼![汗][尬笑]
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