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刚进入职场,如何培养自己的组织能力?
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发布时间:2019-02-08加入收藏来源:互联网点击:
刚进入职场,如何培养自己的组织能力?
回答于 2019-09-11 08:43:50
回答于 2019-09-11 08:43:50
刚进入职场,需要学习的知识和提升的能力很多,而组织能力是第一位的。何为组织能力,即开展组织工作的能力。建议从以下三方面着手:
一、调整心态
做好任何事情能力和意愿缺一不可。对于刚进入职场的人而言,难免眼高手低,能力肯定是欠缺的,那么意愿是否强烈,愿不愿去做。任何事情只要端正心态,有强烈的意愿想做好工作,就没有找不到的解决办法。即便自己不会,可以想方设法求助上级或同事,也可以求助网络。内心充满动力,是做好工作的前提。
二、提升自己
组织能力是在实战中锻炼出来的,打铁还需自身硬,需要提高自己解决问题的能力。跟别人相比,同样做好一件事情,要么用时更短,要么效果更好。高效率的职场人士是很受欢迎的。具体怎么做呢?
1、培养结构化思维。遇到任何事情先刻意从三点考虑:面临背景、当前困难、解决办法,而解决办法又可以从三点出发:针对用户需求怎么做,针对用户痛点怎么做,针对目前阶段的最小可行方案。
2、培养总结归纳能力。从生手到熟手,最缺的就是总结归纳能力,善于将工作中的细节和现象上升到更高模块,举一反三,而每个模块的问题都可以有匹配的工具和方法。遇到同一问题,拿来即用,而不是从头再来。
3、培养口头汇报能力。在平日的工作中,文字表达会更多,但真正有高光表现的时候,往往是优秀的口头表达能力。简洁高效的口头表达能力,是职场的加分项。掌握先说结论,再说结构,最后说细节。这样即便你说的内容不怎么样,也会让听众默默给你点赞。
三、管理他人
管理他人就是通过他人的协助完成工作。在职场上,团队协作是常态。在需要他人协助时,一定要先把任务目标讲清楚。什么事情,该找谁协助,而这个又刚好是对方的本职工作。具备规范的职场礼仪,对方帮助后要及时感谢,没有人会拒绝帮助一个懂感恩的人。如果以后成为一名主管,进行团队管理时,对工作任务的充分理解,良好的工作分工,高质量的工作辅导,解决别人搞不定的事情,就是提升组织能力的关键。
培养组织能力需要时间,只要坚持不懈、学以致用、每日精进,必会带来突破性的成长。祝你好运。
回答于 2019-09-11 08:43:50
我是企业教练詹sir,很高兴回答您的问题。
关于您的问题,我的回答是:
01什么是组织能力?
对于一个人来说,组织能力是指为了有效地实现目标,灵活地运用各种方法,把各种力量合理地组织和有效地协调起来的能力。包括协调关系的能力和善于用人的能力等等。组织能力是一个人的知识、素质等基础条件的外在综合的表现。
对于企业来说,组织能力是指开展组织工作的能力。是指公司在与竞争对手投入相同的情况下,具有以更高的生产效率或更高质量,将其各种要素投入转化为产品或服务的能力。对于企业来说,组织能力包括企业所拥有的一组反映效率和效果的能力,这些能力可以体现在公司从产品开发到营销再到生产的任何活动中。精心培养的组织能力可以成为竞争优势的一个来源。
02如何培养自己的组织能力?
从组织能力的要素,来进行阐述:
一、有效地实现目标:组织能力的最终体现由目标实现的效果来检验。成果不会骗人。目标的设定,要具备合理性、可操作性。需要培养“设定目标”的能力,可以学习和运用一些管理理论和工具,比如:MBO(目标管理)、OKR(目标与关键成果)...
二、灵活运用各种方法:具备和掌握相应的管理理论、思维、工具、方法。通过学习、实践运用进行提升。
三、把各种力量合理地组织和有效地协调起来的能力,包括协调关系的能力和善于用人的能力:
1、为实现目标,需要资源(力量)的有:人、财、物、信息、数据等等。需要做的是:
(1)识别资源:知道资源在哪?在谁手上?资源的配备、到位情况如何?
(2)规划资源:要用什么资源?用的时间?用的要求?用的费用?
(3)整合资源:物质资源如何调配?人的资源如何协调?数据资源如何获取?
(4)运用资源:用好资源服务于目标
2、这里特别要讲的是:资源的调用大部分都是人进行操作的(除了智能系统自动匹配的资源:数据、空间、运算能力等等),包括(1)内部:你的直接领导、同部门同事、合作部门领导、合作部门同事等等(2)外部:供应商、分包商、客户等等。他们既是资源,也是资源操作者。
所以协调人的关系的能力,是智商+情商的综合表现。
3、我的建议是,需要发展几个能力和做出行动:
(一)智商:知识和实践。学习专业知识、管理知识、人力资源、心理学,学习方式很多。
1、可以参加一些网课、线下交流,比如:混沌大学、知乎大学
2、关注一些专业大V公众号、头条号、微博网站,上面有很多图文、视频可以观看、学习
3、参加一些大学的专业课程学习,比如:网络教育、在职研究生、成人教育
4、和本行业、本公司的前辈多交流、多沟通
5、学以致用,知行合一:学到的理论知识,要在实际中去践行,不断的调整,不断的吸收转化
6、要有目标,有计划的去行动。给自己制定学习目标和计划,并坚持做到。
(二)情商:一些为人处世、待人接物的良好意识、做法
1、和有能力、有经验、有见解的人多交流、多沟通,包括父母、长辈、前辈、大咖等等
2、多读书,陶冶情操,提升修养。比如:《道德经》等国学,一些奇葩书《鬼谷子》、《黑厚学》也可以看看,多思考,多领悟。
3、多和你的领导交流,多汇报。
4、会做人,表现积极,有活能干就干;逢年过节,多想着领导、同事,出差旅游买点小礼物。
(三)逆商:面对压力、困难的转化能力。
1、平时多流汗,战时少流血。给自己一些挑战,不断去突破
2、学会总结,学会及时调整,关注与目标。
3、可以参加一些类似军体拓展、领导力方面的培训。
(四)强健体魄:有好的作息饮食习惯,保持锻炼,拥有良好的状况,才能更好的投入到学习和工作中,承担更多的责任。
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