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如何做好PPT？
你的,内容,模板如何做好PPT？
发布时间：2019-02-08加入收藏来源：互联网点击：
你好，我是猴子的棒子，一个泛科技领域的创作者。很高兴能回答您的问题。
根据您提出的这个问题，我推测您可能对于PPT的制作还仅仅是入门阶段，这个时候最容易进入的一个误区是，追求技巧，如寻找所谓的漂亮的模板、加入过多的动画、大量使用图片或文字等等。这些技巧，在我看来，是“术”，并不适合在新手阶段使用，尤其是过度使用！
我更想和您分享的是，做PPT的“道”！当然，这个话题很大，展开来说几天几夜也说不完，
我们先假定一个场景，你是某公司的专门负责裁人的hr，年终你要向公司负责行政和人力资源的副总汇报，为此你需要写一份PPT。
我将从下面几个关键词来阐述这份PPT怎么做会更好。
1，三个W--PPT的讲解者是谁（WHO），PPT的听众是谁（WHO），以及这份PPT的表达者想要达到什么样的目的（WHAT）？
只有先搞清楚这几个问题，才能知道你为什么要写这个ppt，进而决定你的PPT里面有哪些内容，而这些干货内容将是你“取悦”听众的唯一途径。
我们在假定场景下回答上面的问题。
A，讲解者是谁，是你，你是一个专门负责裁人的hr。
B，听众是谁，是你的领导的领导。
C，那这个HR最希望用这份总结达到什么目的呢？用一份总结pp让你的领导对你和你的工作满意，让你的领导的领导对你领导和你的工作满意，让他们知道你的价值，为以后升职加薪打下基础，这就是目的！
有了这个目的，我们的PPT就要从领导和领导的领导的角度出发，他们想看到什么，他们认为什么样的工作是我们最出彩的地方？那我们就在PPT里写什么。
2，一个纲
OK，我们现在明确了写这份PPT要达到的基本目的。接下来，要用什么内容来帮助我们达到这个目的呢？
下面有两种可能的PPT思路，你可以想想那种更好。
报告领导，我今年裁人15个，分别是研发部分3人，财务部门1人，售前部门2人。其中1月裁人1个，2月裁人2个，3月裁人3个。。。我任劳任怨完成了今年的工作。
报告领导，我今年裁人15个，累计为公司节约成本xxx元，经过与其他部门的沟通，裁人之后工作效率并没有降低反而得到了提高。我今年裁人的数据分析是这样，研发部门裁人最多，达到3人，他们分别是什么什么原因；6月份裁人最多，分别是什么什么原因；经过对以上原因的总结，我建议我们要从以下几个角度入手，提升员工的归属感和安全意识。。。
不用想，选第二个拉，只有它才能体现出你的价值！这也才是领导想要看到的内容！
那我们就根据第二个思路可以整理出大纲，再根据大纲来撰写PPT本体。
年度裁人任务完成情况
裁人之后公司收益与支出情况
年度裁人数据分析，分部门，分时间段，分原因，收益分析，支出分析
对未来HR工作的思考和建议
3，重逻辑
好拉，我们现在确定了汇报的大纲，接下来就是编写骨肉，让大纲变得丰满。这里只要强调一点，重逻辑。每一页PPT都要有论点和论据，任何一个论点都要经得起推敲，任何一个论据都来自于实际而不是异想天开。
满足这两点，每一页PPT都会出彩！
4，少文字
在以上的基础上，我们的PPT的骨血已经成型，是一篇优秀的议论文了。接下来就是给它穿上漂亮的衣服，让观看者更加的赏心悦目。我总结就是这个词：少文字。
先看两个例子。
示例1：
示例2：
同样的数据表格，示例1是冷冰冰的表格，示例2是活生生的图片，哪个更好？不言而喻。
当然，别忘了，示例2也是现有的示例1才能做得出来的！
最后，总结下来就是，想好ppt的主题，编写好大纲，有理有据的填充血肉，适度美化展现形式，不断改进。
祝你写出大家都满意的PPT。
你好，我是猴子的棒子，一个泛科技领域的创作者。希望我的回答能帮助到您。满意的话点个赞呗~
回答于 2019-09-11 08:43:50
月薪10万的总监，PPT却不会做，演讲的时候，PPT技能捉襟见肘，是一件很尴尬的事，所以，在这个PPT文化背景下，你必须要掌握这项技能！拥有了这项技能，可能你的老板都要高看你几眼~
想要做好PPT，掌握好基本功很重要~所以，先来说下基础篇——认识PPT，其分类以及内容描述
1️⃣【PPT理解】
对于PPT的理解，百度解释为：Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。
个人理解，将PowerPoint做拆分，power代表力量，动力，point代表要点，指向。所以综合起来可以理解为是“行动趋向和要点展现”。我们做ppt的目的在于让对象更加方便、直观、明确的了解我们需要传达的内容，是一种集中说明，最终是为了表达更加充分具体，增强感染力和说服力。
2️⃣【PPT分类】
按用途分类
汇报总结丨述职报告丨企业宣传丨产品宣传丨求职简历丨论文答辩丨商业计划书丨图表展示丨发布会丨演讲培训丨节日庆典丨婚礼婚庆丨年会颁奖丨政府党建丨创业融资丨电子相册丨其他
按风格分类
中国风丨小清新丨欧美风丨扁平风丨卡通风丨手绘丨创意丨微粒体丨商务风丨简约风丨复古风丨其他
其他分类维度还有按色系分类、按行业分类等，具体依需求而定。
3️⃣【包含内容】
前面提到，一个完整的PPT应该包括：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。在实际应用中，可能不需要将以上元素全部体现，但必须要有的，或者说规范来讲，通用的包含内容为：PPT封面、目录页、过渡页、图文页、结束页。
❣️①PPT封面：封面会奠定ppt的整体风格基调，包含索要传达的主题、主要使用的色系等，具体展现形式根据内容而定。但必要包含的是主标题，以及汇报人、汇报时间。如工作总结，标题需要写明：个人/部门工作总结汇报，或也可将所要表达的主题作为大标题，如“乘风破浪，开拓未来”、“不忘初心，全新出发”。注意，这时候如果标题的主题性较强，最好对应配与主题相呼应的图片。
❣️②目录页：目录页等同于书籍的目录，将内容划分为几个小节，可以采用并列式或者递进式，如工作总结周报，可分为本周工作总结丨问题与跟进办法丨下周工作计划丨部门工作建议（学习心得分享），目录即为以上四个方面。
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